- •1. Общие положения
- •2. Распределение ответственности
- •2.1. Начальник службы делопроизводства отвечает за:
- •2.2. Секретарь руководящего состава Общества отвечает за:
- •2.3. Руководители структурных подразделений отвечают за:
- •3. Основные понятия
- •4. Общие положения документирования
- •5. Состав и правила оформления реквизитов документов
- •5.1. Дата документа
- •5.2. Регистрационный номер документа
- •5.3. Место составления
- •5.4. Адресат
- •5.5. Гриф утверждения документа
- •5.6. Резолюция
- •5.7. Заголовок к тексту
- •5.8. Отметка о контроле
- •5.9. Текст документа
- •5.10. Отметка о наличии приложения
- •5.11. Подпись
- •5.12. Гриф согласования документа
- •5.13. Визы согласования документа
- •5.14. Оттиск печати
- •5.15. Отметка о заверении копии
- •5.16. Отметка об исполнителе
- •5.17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •5.18. Отметка о поступлении документа в организации
- •6.3. Распоряжение
- •7. Административно-организационные документы
- •7.1. Положение
- •7.2. Инструкция
- •8. Информационно-справочная документация
- •8.1. Протокол
- •8.2. Акт
- •8.3. Справка
- •8.4. Служебные, докладные, объяснительные записки
- •8.5. Служебные письма
- •9. Договора
- •9.1. Основные требования к оформлению договоров
- •9.2. Заключение договоров
- •9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)
- •9.4. Порядок согласования договоров
- •9.5. Регистрация, выполнение и хранение договоров
- •10. Организация документооборота
- •Прием и первичная обработка поступающих документов
- •Предварительное рассмотрение документов
- •10.3. Регистрация входящей и исходящей документации
- •10.4. Регистрация внутренней документации
- •10.5. Порядок прохождения внутренних документов
- •10.6. Порядок подготовки и передачи документов на подпись
- •11. Организация контроля исполнения
- •12. Заключительные положения
- •Общие положения
- •1. Общие положения
- •Договор поставки № 09/12
- •Предмет договора
- •10. Подписи и печати сторон
- •13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству
10. Подписи и печати сторон
Генеральный директор ООО «Калина Нова»
личная подписьВ.В. Иванов 02 апреля 2013 г. |
|
Председатель СПРК «Колхоз «Олива»
личная подписьМ.И. Петров 02 апреля 2013 г. |
13. Лист ознакомления с инструкцией по делопроизводству
№ п/п |
ФИО |
Должность |
Подпись, ознакомления с инструкцией |
Дата, ознакомления с инструкцией |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
ФИО |
Должность |
Подпись, ознакомления с инструкцией |
Дата, ознакомления с инструкцией |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
ФИО |
Должность |
Подпись, ознакомления с инструкцией |
Дата, ознакомления с инструкцией |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|