1. Общие положения

1.1. Документы Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова», являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в силу их значимости для граждан, общества и государства.

…

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.2.  В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, документы структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова», оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова».

5. Ответственность за архив

5.1. Архив совместно с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» несет ответственность за:

6. Лист ознакомления с инструкцией

№ п/п			ФИО		Подпись, ознакомления с инструкцией		Дата, ознакомления с инструкцией
						Приложение № 5 Образец оформления инструкции, титульный лист
	Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова»			ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего архивом				15 апреля 2013г.
								Страница | 1
								Дело № АХ-10.45

Содержание
1.	Общие положения …………………………………………………..	2
2.	Функции .…………………………………………………………….	2
3.	Должностные обязанности………………….……………………...	2
4.	Права ……..………………….………………….…..……………….	2
5.	Ответственность ……….……………………….……..……………	2
6.	Лист ознакомления с должностной инструкцией …………………	2

Исполнитель	Согласовано	Утвержден	Дата утверждения
Начальник отдела кадров личная подпись М.В.Иванова	Специалист архивного отдела Великолукского района личная подписьР.А. Ким Председатели ЭПК личная подписьО.О.Логинов личная подпись А.Р.Петров личная подпись Л.Т.Игнатов	Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «Калина Нова» личная подписьВ.В. Иванов М.П.	15 апреля 2013 г.

Приложение № 5 Продолжение образца оформления инструкции

Общество с ограниченной ответственностью «Калина Нова»	ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего архивом	15 апреля 2013г.
		Страница | 1
		Дело № АХ-10.45