Практикум по применению системы ГАЛАКТИКА

ПРАКТИКУМ по применению интегрированной корпоративной

системы «Галактика»

Краткая характеристика ИКИС «Галактика»

Разработчиками и поставщиками системы Галактика ERP является корпорация «Галактика». Как следует из результатов исследований компании IDC, по количеству внедрений на отечественных предприятиях система Галактика ERP занимает лидирующее положение.

Система позволяет решить весь комплекс задач управления предприятием, включая консолидацию информации от территориальнораспределенных подразделений предприятия, задач поддержки принятия управленческих решений, опираясь на анализ основных показателей деятельности предприятия. Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления вплоть до уровня руководства предприятия. Она обладает высокой масштабируемостью и гибкостью, обеспечивает бесперебойную работу при увеличении числа пользователей.

Всистеме реализована поддержка полного цикла управления: прогноз

►планирование ►контроль ►анализ результатов ►коррекция прогнозов и планов для всех сфер деятельности предприятия. Система включает технологию аналитической обработки данных OLAP, соответствует современным концепциям управления ERP, MRP II, открытых систем.

Галактика ERP поддерживает сервис-ориентированную архитектуру (SOA), что позволяет использовать ее для построения В2В ориентированных систем (business to business) и веб-ориентированных приложений. Архитектура веб-сервисов открывает широкие возможности по интеграции системы Галактика ERP с продуктами посторонних производителей.

Система работает в различных операционных системах — Windows

95,98, 2000, Windows NT, Windows XP и др., работает с базами данных Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

10.1. Контуры системы. Модульный принцип построения системы

В системе Галактика ERP используется модульный принцип построения. Она представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и виде.

Основной структурной единицей системы является модуль. Модуль предназначен для решения отдельных задач определенной предметной области (управление сбытом, планирование производства и др.). Модули объединяются в функциональные контуры. Возможно как автономное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономических требований.

Состав системы (набор компонентов) определяется :

−видом ресурсов;

−масштабом решаемых задач;

−видом управленческой деятельности.

Основные контуры системы показаны на рис. 10.1.

Рис. 10.1. Контуры системы

В интерфейсе системы «Галактика 8.1» модули отображаются графическими элементами (значками), расположенными в верхней части окна. При наведении указателя курсора на значок высвечивается название модуля. При активизации модуля раскрывается меню с перечнем функций, решаемых модулем. Контур может состоять из одного или нескольких модулей.

10.2. Контур Логистика

Контур Логистика предназначен для управления материальными потоками и связанными с ними информационными и финансовыми потоками. При помощи модулей контура Логистика организуется совместная работа подразделений предприятия для продвижения материалов и изделий

по цепи «закупка сырья ►производство продукции ►сбыт». К задачам, решаемым контуром Логистика, относятся:

−управление закупками;

−построение системы ценообразования;

−управление запасами;

−управление складом;

−контроль всех звеньев логистической цепочки и др.

На рис. 10.2 показаны модули, относящиеся к контуру Логистика.

Рис. 10.2. Модули контура Логистика

Задачи, решаемые каждым из модулей, показаны на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Модули контура Логистика и решаемые при помощи них задачи

В зависимости от типа решаемой задачи используются различные модули контура. Приведем некоторые из типов таких задач:

1. Закупочная логистика

В закупочной логистике используются модули Управление договорами, Управление снабжением, Поставщики и получатели, Складской учет (рис. 10.4).

Рис. 10.4. Модули Закупочной логистики

При помощи модулей решаются задачи обеспечения предприятия сырьем и материалами. Для этого изучаются и выбираются поставщики, заключаются договора, контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки, организуется складирование закупленных материалов и ценностей.

2.Распределительная логистика

Враспределительной логистике используются модули Управление договорами, Управление сбытом, Складской учет (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Модули Распределительной логистики

Эти модули позволяют управлять материальными потоками в процессе реализации готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг. При этом реализуются такие функции, как организация планирования процесса реализации, получение и обработка заказа, выбор вида упаковок, комплектация, выполнение операций, предшествующих отгрузке, создание оперативных документов, накладных.

3. Управление снабжением

Функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика реализованы в модуле Управление снабжением. Реализуется работа с конкретными документами на приобретение — документами-основаниями, накладными, доверенностями.

4. Управление сбытом

Управление сбытом осуществляется при помощи модуля Управление сбытом. Реализуемые при этом функции показаны на рис. 10.3 в одноименном модуле.

5. Управление запасами

Управление запасами осуществляется при помощи модуля Складской учет. Величины нормативных запасов задаются в каталоге материальных ценностей. Контроль осуществляется посредством формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативных запасов. Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативных запасов, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период. Осуществляется регистрация фактического и планового движения материальных ценностей.

6.Складские операции

Всистеме «Галактика» возможна работа со складами трех типов:

−Склад общего назначения. Это склад сырья, готовой продукции, товаров для реализации оптовым покупателям;

−Склад для реализации товаров через розничную сеть;

−Транзитный склад. Позволяет отслеживать движение грузов и их состояние по маршруту следования в адрес получателя.

При помощи модуля системы Складской учет реализуются типовые складские операции:

−Приемка товаров. По накладным на прием товаров формируются приходные складские ордера, выполняется распределение материальных ценностей по складам,

осуществляется сверка фактически поступивших материальных ценностей с данными сопроводительных документов и производится корректировка складских ордеров

в случае расхождения;

−Размещение на хранение;

−Внутрискладское перемещение товаров. Оформляется накладной на внутреннее перемещение;

−Операции комплектования и пакетирования;

−Отпуск со склада. Осуществляется по накладным на отпуск на основании документов-оснований на отпуск. По накладным выписываются расходные складские ордера. Цена списания рассчитывается по установленной при настройке системы методики — LIFO, FIFO или средней цене по разрезу хранения;

−Инвентаризация и учет посредством формирования актов о недостаче, излишках, пересортице.

Тема I. Создание в системе новых ТМЦ, подразделения, предприятия, сотрудника

Первая тема включает 6 заданий. В Задании 1.1 рассматривается ввод нового наименования материальных ценностей (МЦ) в каталог МЦ без использования шаблона, а в Задании 1.2 — с использованием шаблона. Для помещения МЦ на склад в Задании 1.3 рассматривается создание нового подразделения организации — Производственного склада и прайс-листа на метизы, а в Задании 1.4 производится выбор ресурса хранения МЦ. В Задании 1.5 рассматривается занесение в систему данных об организации «Свет», с которой планируется заключение договора. В Задании 1.6 рассматривается ввод в картотеку сотрудников данных о новом сотруднике.

Задание 1.1. Ввод нового наименования ТМЦ (товарноматериальных ценностей) в каталог материальных ценностей (МЦ) без использования шаблона

При вводе нового наименования в Каталоге МЦ заполняются поля:

−Наименование МЦ;

−Учетная единица;

−Группа;

−Налоги;

−Отпускная единица.

Примечание 1: При работе с версией программы Галактика 7.12 для ввода нового наименования в каталог материальных ценностей выполняются команды Управление договорами ►=Н= Заполнение каталогов ►МЦ ►Каталог МЦ.

Выполнение:

При использовании программы Галактика 8.10 выполнение Задания 1.1 начинается с пункта 1, при этом осуществляется:

•Настройка автообновления прайс-листов при изменении атрибутов каталогов МЦ;

•Настройка Автоматического формирования кода МЦ;

•Редактирование МЦ, которое включает:

−Отнесение МЦ к группе;

−Указание учетных и отпускных единиц;

−Выбор группы каталогов;

−Выбор кода ОКДП;

−Редактирование каталогов групп налогов.

Примечание: При использовании программы Галактика 7.12

выполнение Задания 1.1 начинается с 9 пункта.