2.2. Организация бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой

Учетная политика организации – это принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, методику отражения основных хозяйственных операций и оценку имущества организации.

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер организации. Ответственность за правильность реализации учетной политики несет финансовый директор организации.

При осуществлении бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета организация применяет рабочий план счетов, разработанный в соответствии с Типовым Планом счетов, и содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета ПРИЛОЖЕНИЕ- рабочий план счетов.

Оформление хозяйственных операций в ОАО «Щигровский комбинат хлебопродуктов» производится с помощью первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России.

Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов, оформляются формами документов, разработанными организацией в соответствии с установленными Законом требованиями.

Для ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности применяются типовые унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, разработанные и утвержденные Минфином РФ, и специализированные формы бухгалтерской отчетности, разработанные Министерствами и Ведомствами РФ дополнительно к унифицированным формам.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, правильность определения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, а также ответственность за достоверность содержащихся в них данных возложена на лиц, составляющих и подписывающих эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов:

- Директор по управлению;

- Заместитель директора по экономике и финансам;

- Заместитель директора по производству;

- Главный бухгалтер;

- Заместитель главного бухгалтера.

Аналитические регистры бухгалтерского учета в виде специальных форм формируются в электронном виде с применением программы 1С: Бухгалтерия, которая учитывает специфику деятельности организации и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.

Учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

Бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций ведется по журнально-ордерной форме с обработкой учетной информации на компьютере и способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря года.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, взаимосвязанного, непрерывного, документального их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Имущество, финансовые обязательства, хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в валюте РФ.

Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей учета рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности:

- Основных средств - один раз в 3 года по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- Оборудования к установке - 1 раз в год по состоянию на 1 ноября отчетного года;

- Материалов - один раз в год по состоянию на 1 ноября отчетного года;

- Товаров - два раза в год по состоянию на 1 июля и 31 декабря отчетного года;

- Зерна - один раз в год в период наименьших остатков;

- Готовой продукции - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- Незавершенного капитального строительства - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- Инвентаризация денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской

задолженности - не реже одного раза в квартал.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на счета финансовых результатов организации.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства, сверх норм - на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации.

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается Генеральным Директором ООО УК «Русский Дом».