Контрольные вопросы

1. Для чего используется Автофильтр?

2. Что происходит по команде Данные, Фильтр, Автофильтр?

3. Какие типы операций применяются в Автофильтре?

4. Как задать условия при помощи Пользовательского автофильтра?

5. Назначение пункта Все в списке фильтров?

6. Назначение пункта Условие в списке фильтров?

7. Назначение пункта Первые 10 в списке фильтров?

8. В каких случаях применяется Расширенный фильтр?

9. Как создаётся диапазон условий для Расширенного фильтра?

10. Как в Расширенном фильтре задаются функции И и ИЛИ?

11. Какие функции используются при создании вычисляемого критерия в Расширенном фильтре?

12. Как поместить результат фильтрации в другой диапазон рабочего листа?

5. Создание макросов

Если какие-то операции со списком производятся часто, то удобнее сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его кнопкой на панели инструментов или комбинацией клавиш.

Макрос – это именованная последовательность команд, используемая для автоматического выполнения некоторых операций.

5.1. Создание макросов

Для создания макроса необходимо:

1. выполнить команду Сервис, Параметры, Безопасность, Безопасность макросов, на вкладке Уровень безопасности установить переключатель Низкая;

2. сделать активной первую ячейку списка;

3. выполнить команду Сервис, Макрос, Начать запись, в поле Имя макроса диалогового окна Запись макроса указать имя создаваемого макроса (имя макроса должно начинаться с буквы и без пробелов), например, Итог1_Запись.

При желании можно также заполнить другие поля – назначить комбинацию клавиш для ускоренного вызова макроса, изменить место сохранения макроса и его краткое описание;

4. нажать кнопку ОК.

Начинается запись макроса.

О начале записи свидетельствует появившаяся на экране панель Остановить запись с двумя кнопками – Остановить запись (левая) и Относительная ссылка (правая). Нажатие правой кнопки приводит к тому, что при записи макроса будут использоваться относительные ссылки.

1. Выполнить всю последовательность действий, которую необходимо сохранить.

Если были допущены лишние операции, то они тоже будут сохранены.

2. Для окончания записи нажать кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис, Макрос, Остановить запись.

Для запуска макроса выполнить Сервис, Макрос, Макросы. В диалоговом окне Макрос выбрать имя необходимого макроса, нажать кнопку Выполнить. Также выполнить записанный макрос можно с помощью комбинации клавиш или кнопки на панели инструментов.

5.2. Добавление кнопки макроса на панель инструментов

Для добавления кнопки макроса на панель инструментов необходимо:

1. выполнить команду Вид, Панели инструментов, Настройка;

2. на вкладке Панели инструментов нажать кнопку Создать. В появившемся диалоговом окне Создание панели инструментов ввести имя панели инструментов, например, Панель для макроса. После нажатия на кнопку ОК, созданная панель инструментов появится на рабочей области;

3. перейти на вкладку Команды диалогового окна Настройка. В поле Категории выбрать Макросы;

4. из поля Команды перетащить мышью Настраиваемую кнопку на созданную ранее панель инструментов;

5. в диалоговом окне Настройка нажать кнопку Изменить выделенный объект. В появившемся списке выбрать Назначить макрос и указать имя созданного макроса.

С помощью кнопки Изменить выделенный объект в диалоговом окне Настройка можно изменить имя Настраиваемой кнопки, выбрать для нее значок, добавить текст в меню, назначить гиперссылку и др.;

6. для выхода из окна Настройка нажать кнопку Закрыть.