Контрольные вопросы

1. Что такое сортировка списка?

2. Обязательно ли выделение списка при выполнении Сортировки?

3. Как сортировать список по трем полям одновременно?

4. Возможна ли сортировка списка по четырем и более полям?

5. Что такое сортировка по первому ключу?

6. Как создаётся пользовательский порядок сортировки списка?

7. В каком порядке сортируются текстовые данные?

8. Как восстановить первоначальный вид списка после всех выполненных сортировок?

9. В каком порядке сортируются числовые данные?

10. В каком случае для сортировки списка используются кнопки на панели инструментов, а в каком – команда меню?

3. Вычисление итогов

В Excel для автоматического вычисления итогов предназначена команда Итоги меню Данные. Перед выполнением этой команды список должен быть отсортирован. Для вычисления итогов выполнить следующее:

1. активизировать одну из ячеек таблицы;

2. выполнить команду Данные, Итоги. Появится диалоговое окно Промежуточные итоги;

3. в поле списка При каждом изменении в выбрать заголовок столбца, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги после каждого изменения данных на рабочем листе;

4. в поле списка Операция установить функцию (табл. 2);

5. в поле списка Добавить итоги выводятся названия всех полей списка. Активизировать поле или поля, для которых надо вычислить промежуточные итоги;

6. щёлкнуть кнопку ОК.

В диалоговом окне Промежуточные итоги имеются следующие опции:

1. Заменить текущие итоги. Любые существующие формулы итогов заменяются новыми.

2. Конец страницы между группами. При выводе на печать каждую группу данных с итогами можно расположить на отдельной странице. Для этого надо активизировать данную опцию.

3. Итоги под данными. По умолчанию строки, содержащие итоговые значения, вставляются под строками с исходными данными. Если итоги необходимо разместить над исходными данными, следует отключить опцию Итоги под данными.

4. Убрать все. Из списка удаляются все строки с итоговыми значениями.

Для обработки данных из столбцов, указанных в диалоговом окне Промежуточные итоги, могут использоваться функции, указанные в табл. 2.

При вычислении итогов таблица структурируется. Создание уровней структуры приводит к повышению наглядности таблицы. Для отображения на экране только итоговых данных следует выполнить щелчок на кнопке второго уровня структуры, после этого данные третьего уровня (исходные данные) будут скрыты. Для восстановления исходных значений необходимо выполнить щелчок на кнопке третьего уровня.

Таблица 2

Функция	Назначение
Сумма	Суммирует все значения и выдает общий итог
Количество значений	Определяет количество элементов ряда
Среднее	Вычисляет среднее арифметическое для ряда значений
Максимум	Определяет наибольшее значение в ряде значений
Минимум	Определяет наименьшее значение в ряде значений
Произведение	Вычисляет произведение всех значений ряда
Количество чисел	Устанавливает количество ячеек, содержащих числовые значения, в выделенной области