8.1.4. Варианты возможных расчетов экономического эффекта, связанного внедрением пи, в дипломных проектах

Достаточно сложным вопросом для тем с использованием вычислительной техники является анализ экономической целесообразности (прибыльности или безубыточности) их использования на практике. Из-за недостаточности данных подобный расчет часто полноценно провести затруднительно. Следует отметить, что затраты на приобретение дорогостоящей вычислительной техники и определенный уровень эксплуатационных издержек в той или иной степени могут перекрывать экономию, которую можно проследить. Т. е., в большинстве случаев на момент сдачи проекта заказчику прямой экономический эффект количественно рассчитать в стоимостном выражении бывает затруднительно. Но по некоторым задачам результатом перевода расчета на ЭВМ может являться экономия на стоимости обработки информации.

1) В случае автоматизации ручного труда (при решении различных прикладных задач, составлении отчетов, обработке информации, формировании информационных массивов, снятии исходных данных с датчиков и т.д.) годовая экономия, руб./год, может быть рассчитана следующим образом:

Э = З-З-С·,

где З– годовые затраты средств на обработку данных прежним методом (например, вручную), руб.;

З– годовые текущие затраты на решение проблемы с использованием ЭВМ, руб.;

С– разовые затраты подготовительного периода, включающие затраты на проектирование и внедрение разработки, т.е. себестоимость проектирования, руб.;

Р,Р – количество сеансов решения задачи на ЭВМ по данной программе соответственно за год и за все время ее предполагаемой эксплуатации (Р = 3 – 4 года).

Годовые затраты на обработку данных прежним методом (вручную) определяются по формуле

З=n·h·c,

где n– число человеко-часов, необходимых для однократного решения задачи;

h – периодичность решения задачи, число выполняемых расчетов или частота обработки информации в течение года;

c – стоимость одного человеко-часа работы специалиста, занятого решением проблемы, руб.

Число человеко-часов, необходимых, например, для одноразового решения задачи прежним методом (вручную)

n = ,

где d – количество документов (форм) с входной и выходной информацией;

P – количество единиц информации (обрабатываемых показателей) в среднем на документе;

t– средняя трудоемкость расчета одного показателя прежним методом (вручную), мин.

Стоимость одного человеко-часа работы специалиста

С = З·,

где З – часовая заработная плата специалиста, руб.;

П,ПиП– процент дополнительной зарплаты, единого социального налога и накладных расходов; их значение принимается по согласованию с экономистами на объекте практики.

При выполнении расчетов на ЭВМ годовая сумма затрат определяется по формуле

З=С· Т·h = С· Т,

где Т – затраты машинного времени на один просчет, ч;

Т– годовые затраты машинного времени на решение данной задачи, ч;

С– стоимость машино-часа пользователя (заказчика), руб.

2) При определении сравнительной экономической эффективности, руб./год, двух вариантов автоматизированной обработки информации при решении отдельных задач (проблем) сравниваются прямые затраты на обработку данных по вариантам автоматизации по следующей формуле:

Э = (З+ З·) - (З+С·),

где ЗиЗ– годовая сумма затрат при использовании соответственно старого и нового программных средств, руб.;

З– разовые затраты на старое программное средство, т.е. себестоимость проектирования или цена его покупки, руб.;

С– разовые затраты подготовительного периода, включающие затраты на проектирование и внедрение новой разработки, т.е. себестоимость проектирования, руб.;

Р,Р – количество сеансов решения задачи на ЭВМ с помощью старой и новой программ соответственно за год и за все время ее предполагаемой эксплуатации (Р = 3 – 4 года).

3) Аналогично может быть рассчитана экономия Эпо другим источникам. Например, разрабатываемое проектное решение экономит машинное время на решение задачи, ликвидирует затраты на приобретение и содержание дорогостоящего оборудования, сокращает количество персонала и т. д. При наличии соответствующих данных можно определить коэффициент отдачи от инвестированных в проект средств . Под инвестированными средствами К, руб., следует понимать затраты организации, приобретающей представленное в дипломном проекте техническое решение. Это – цена приобретения, включая НДС по соответствующей ставке и сопутствующие этому приобретению затраты (переустройство помещений, приобретение ЭВМ и других технических средств, дополнительное привлечение персонала и пр.):

= ,

где Э– экономия по отдельномуi-му источнику, руб./год. Коэффициент отдачи с инвестированных средств, равный 30–35 %, как выше установлено, свидетельствует об экономической целесообразности внедрения разработки проекта у заказчика. =.

4) Как показывает мировая практика, крупные компании периодически меняют компьютерную систему управления или переходят на ее принципиально новую версию в среднем каждые пять лет. Это происходит, когда компания пересматривает свои бизнес-процессы или внедряет новые информационные технологии, либо когда устаревает существующая система управления. Принимая решение о применении качественно новой системы, предприятие должно действовать так же, как и при первоначальном ее внедрении – оценить эффективность этого процесса.

Для оценки эффективности внедрения компьютерных систем используются показатели возврата инвестиций (ROI – return on investment) и совокупной стоимости владения (TCO – total cost of ownership), а также анализ выгодности затрат (CBA – cost-benefits analysis).

Один из основных показателей оценки эффективности внедрения – совокупная стоимость владения (TCO). При расчете ТСО учитываются как первоначальные затраты (на внедрение), так и все последующие затраты (на эксплуатацию, доработку и т. п.). Недостаток использования этого показателя заключается в том, что он позволяет оценить лишь расходы на внедрение и эксплуатацию ERP-системы. ERP – это ИС управления ресурсами организации.

Поэтому расчет только ТСО не дает полного представления о целесообразности использования системы: чем больше пользователей работают в единой системе и чем сложнее бизнес-процессы, тем выше будет ТСО. Однако и польза от установки подобной системы будет значительно выше. Поэтому необходимо учитывать не только затраты, но и выгоды от внедрения ERP-системы, которые определяются с помощью показателя возврата инвестиций (ROI). Этот коэффициент позволяет оценить рентабельность вложений в покупку и внедрение ERP-системы и рассчитывается по формуле

ROI = [(PRS – ТСО) / ТСО] ∙ 100%,

где PRS – выгоды от внедрения системы, руб.

Совокупные затраты, связанные с владением технологией определяются по формуле

ТСО = /+,

где – себестоимость проекта (ПП), руб.;

– период морального старения, лет (например, =3 года);

– затраты на эксплуатацию системы, руб./год.

= ∙ ∙(+ ),

где – номинальный годовой фонд времени в днях;

– продолжительность использования разработки в течение рабочего дня, ч;

–часовая заработная плата оператора ЭВМ, руб.;

– стоимость машинного часа работы ЭВМ, на которой эксплуатируется разработка, руб.

В конечном счете, при полученном значении ROI, превышающем (30–35)% (т.е. ROI ≥ 30–35 %), вложения в покупку и внедрение ERP-системы могут быть признаны рентабельными.