Раздел 3. Прикладное программное обеспечение

Тема 4. Редакторы текстов

При оценке удобства работы с текстовым процессором учитывают: количество нажатий клавиш для выполнения той или иной операции; скорость отображения текста на экране при разных способах перемещения по тексту при удалении, вставке и копировании фрагментов текста; удобство вызова подсказок, их полноту, скорость вывода на экран; ограничение на длину текста; количество одновременно обрабатываемых файлов; возможность введения новых шрифтов и алфавитов; общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другое.

К системам подготовки текстовых документов относятся редакторы текстов, текстовые процессоры и настольные издательские системы.

Редакторы текстов (text editor) или иначе экранные редакторы обеспечивают простейший ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, и предназначены, в основном, для подготовки текстов. Выполняемые ими операции определяются особенностями построчной записи текстов на языках программирования (Norton Editor, SideKick, Brief, Multi-Edit и другие).

Системы подготовки текстов или текстовые процессоры (word processor) отличаются улучшенными характеристиками и степенью сложности использования. Дополнительными услугами текстовых процессоров являются: проверка и коррекция орфографических ошибок; автоматическая индексация, т. е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки; подготовка текста для фотонабора. К числу таких программ относятся: WinWord, MS-Word, Word Perfect, ChiWritter, Word Star 2000, AmiPro, Professional Write и другие.

Работа компьютерных издательских систем основывается на использовании современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров, сложного программного обеспечения. Особенностями редакторов издательских систем являются: наличие средств для подготовки текста, иллюстраций, графиков; использование различных шрифтов и других оформительских элементов; наличие средств для организации и размещения текста разнотипного характера на странице; поддержка большого числа принтеров; высокое качество печати.

Издательские системы обеспечивают:

- необходимую мощность при верстке сложной страницы, т.е. позволяют объединять текстовые и графические компоненты, управлять обработкой иллюстраций, набором стилей шрифтов, обеспечивать абсолютно точное размещение элементов страниц на завершающих стадиях верстки;

- управление текстом и полиграфическим оформлением, т.е. содержат полный набор клавиатурных команд для доступа ко всем устройствам управления текстом, обеспечивают точную подгонку межбуквенных просветов и т.д.;

- работу с цветом, т.е. поддерживается согласование цветов, обеспечивается импорт палитры цветов, настройка изображения при выводе;

- формирование документов большого объема, т.е. имеется возможность делать сноски, формировать оглавление, обеспечивать импорт текста.

При создании документа в издательских системах осуществляют:

- выбор типа шрифта (или принятый в полиграфии термин «гарнитуры»), который определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы. Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания;

- установление размера шрифта (или иначе – «кегля») – это вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм.). Для большинства документов используется 10-12-пунктовые шрифты. Размер шрифта более 14 пунктов используется для заголовков и выделений;

- установление уровня разреженности строк (определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта);

- установление ширины строки (обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов);

- верстку страницы, которая определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками.

Составным называется документ, имеющий не только большой объем, но и сложную структуру. К примеру, это может быть статья, отчет, дипломная работа и т.д. Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение и связь его составных частей. Каждый документ имеет свое название. Далее следуют названия глав (частей) документа, внутри глав следует расположение параграфов и т.д. Таким образом, содержание сложного документа имеет иерархическую форму, что облегчает восприятие материала.

Для эффективной работы с большими документами имеется стандартный набор операций: создание структурированного документа и его реорганизация; просмотр структуры документа с выводом на экран заголовка определенного уровня иерархии; создание сносок, оглавления, списка иллюстраций.

Стиль – это описание оформления текста, которое именуется и запоминается в шаблоне, базовом для документа. Стилевое оформление заменяет собой непосредственно форматирование документа. Атрибуты формирования встроенных стилей можно изменять, можно создавать собственные стили, стилю можно назначить клавиатурную комбинацию клавиш и использовать ее для оформления текста соответствующим стилем.

Запуск программы MS-Word осуществляется набором команд Пуск, Программы, MS Office, Microsoft Word, а выход - командами Файл, Выход.

После запуска программы на экране появляется окно с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Документ 1. Окно содержит следующие элементы:

Заголовок окна.

Строка меню

Панели инструментов

Рабочая

Строка состояния

Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки

Текстовый курсор

Как правило, при запуске программы Word можно сразу приступать к вводу текста. Создание нового документа в других случаях осуществляется с помощью команд меню Файл, Создать или с помощью кнопки «Создать» (с изображением листа бумаги) на панели инструментов Стандартная.

Установка параметров страницы. Для установки размеров и границ страницы используется диалоговое окно «Параметры страницы» (команды меню Файл, Параметры страницы).

Масштабирование можно осуществить двумя путями: командами меню Вид, Масштаб или поля Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Редактирование текста. Процедура включает следующий комплекс операций: ввод текста, копирование, удаление, перемещение, замена.

Ввод текста производится при помощи клавиатуры.

Выделение текста. Применяется для копирования, удаления, замены каких-либо участков текста, а также для изменения его атрибутов (т.е. типа и размера шрифта, местоположения, выравнивания и т.д.). Выделение текста производится при нажатой клавише Shift и клавишами управления курсором (стрелками). При этом участок текста выделится негативом.

Перемещение и копирование текста. Основано на использовании Буфера промежуточного хранения. Копирование производится при помощи команд Правка, Копировать и Вставить. Команда Копировать копирует выделенный текст в Буфер. Команда Вставить переносит содержимое Буфера в любое место документа. Работа команды Копировать аналогична работе команды Вырезать с той лишь разницей, что команда Вырезать удаляет выделенный текст из документа и переносит его в Буфер. На панели инструментов Стандартная находятся три кнопки, соответствующие названным командам.

Поиск и замена текста. Word позволяет найти и заменить текст объемом не более 255 символов. Для поиска текста используются команды меню Правка, Найти, для поиска и замены - команды меню Правка, Заменить.

Сохранение документа выполняется в меню Файл командами Сохранить и Сохранить как…. Первая команда сохраняет документ с текущим именем, а вторая позволяет сохранить документ под новым именем. Можно также воспользоваться кнопкой Сохранить (с изображением дискеты) на панели инструментов Стандартная.

Открытие существующего документа производится с помощью команд Файл, Открыть. По умолчанию программа Word работает с файлами, имеющими расширение *.doc. На панели инструментов Стандартная имеется кнопка «Открыть» (с изображением папки) для открытия файла.

Предварительный просмотр документа. Перед тем как печатать документ, есть возможность просмотреть разрабатываемый документ. Для этого необходимо выбрать команды Файл, Просмотр, либо использовать на панели инструментов Стандартная кнопку «Предварительный просмотр» (изображение листа бумаги с лупой). Выход из режима по кнопке «Закрыть».

Печать документа производится командами Файл, Печать.

К специальным приемам редактирования текстов в MS-Word относятся: использование режимов вставки и замены, использование тезауруса, использование режима проверки правописания и рецензирование текста.

Форматирование текста осуществляется в меню Формат или на панели инструментов Форматирование и включает операции, приведенные ниже.

Установка шрифтов производится либо по мере того, как вводится текст, либо уже на введенном тексте, для чего необходимо произвести его выделение. Выбор стилей шрифтов производится с помощью комбинированного поля Шрифт и Стиль на панели инструментов Стандартная, либо с помощью команд Формат, Шрифт.

Форматирование абзацев. Форматирование абзаца подразумевает: выравнивание абзаца по заданным границам, установку межстрочных интервалов и отступов. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter.

Табуляция. Стандартные табуляторы установлены через каждые полдюйма, являются табуляторами с левосторонним выравниванием и отображаются на линейке. Пользовательские табуляторы могут перекрывать стандартные табуляторы. Их количество не может превышать 12. Перемещение по позициям табуляции осуществляется клавишей Tab.

Работа команд меню Формат, Табуляция вызывает окно диалога.

Создание списков. С помощью команды меню Формат - Список... вызывается окно диалога с вкладками.

Команды работы с таблицами находятся в пункте меню Таблица.

Создание таблицы. Для этого необходимо установить курсор в месте расположения таблицы и выбрать команду Добавить, Таблица. В появившемся окне диалога указать необходимое число столбцов и строк таблицы.

Поля таблицы и разделительные линии сетки. Включить или выключить отображение разделительных линий таблицы можно с помощью команды Отображать/скрыть сетку.

Форматирование таблиц. Способы форматирования текста в таблицах точно такие же, как и при форматировании обычного текста.

Рамки для таблиц. Линии сетки таблицы в виде пунктирных рамок не будут печататься на принтере. Для лучшего оформления таблиц можно задать различные рамки для всей таблицы или для отдельных ячеек с помощью команды Автоформат в окне диалога.

Добавление строки в таблицу. Для того чтобы вставить строку в любое место таблицы необходимо установить курсор в строку, над которой будет вставляться новая строка. Затем выбрать команду меню Таблица, Добавить строки выше\ниже.

Вставка столбца в таблицу. Для этого необходимо выделить с помощью мыши столбец таблицы, а затем выбрать команду меню Таблица, Добавить столбцы слева/справа.

Удаление строки (столбца). Чтобы удалить строку (столбец) таблицы необходимо выделить удаляемую строку (столбец). Затем выбрать команду меню Таблица, Удалить столбцы/строки/ячейки.

Объединение ячеек выполняется по команде меню Таблица, Объединить ячейки.

Разбиение ячеек выполняется по команде меню Таблица, Разбить ячейки. В появившемся окне диалога следует установить количество столбцов.

Изменение ширины столбцов и расстояния между ними можно выполнить с помощью команд меню Таблица, Свойства таблицы.

Документ может содержать различные иллюстрации. В документы можно вставлять объекты, причем как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах.

При работе с изображениями редактор выполняет изменение размеров изображений и их вращение, взаимную компоновку графики и текста, внесение фраз в детали изображений.

Вставка рисунка. Для этого необходимо установить курсор в нужное место текста и выбрать команды меню Вставка, Рисунок.

Рисование. С помощью встроенного в Word графического редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д.. Для создания рисунка необходимо нажать кнопку Рисование на панели инструментов Стандартная.

Лекция №9