4) Последнее (четвертое) окно «Мастера диаграмм» служит для определения места ее размещения в рабочей книге.

Рисунок 8.2 – Мастер диаграмм (шаг 4 – размещение диаграмм)

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

−Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

−Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

−Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

−Следуйте инструкциям мастера.

8.2 Редактирование изображения

Готовую диаграмму можно редактировать, дополняя ее метками данных, названием диаграммы и осей, легендой и линиями сетки; изменяя оформление и расположение элементов, изменяя текст заголовков и т. д. Для внесения изменений на диаграмму используют один из следующих методов:

−команды меню правой кнопки мыши;

−команда главного меню ФОРМАТ;

−двойной щелчок мышью;

−пиктограмма МАСТЕР ДИАГРАММ на панели инструментов. Чтобы внести изменения в диаграмму, необходимо:

1) дважды щелкнуть по диаграмме. Появится бордюр из диагональных

линий вокруг диаграммы; 2) выделить объект, который требуется редактировать. Вокруг него

появится контур. Если же объект делится на более мелкие, то щелчком мыши можно выбрать один из них и с помощью маркеров изменить размер. Если курсор выглядит в виде стрелки и находится внутри контура, то его можно передвигать по экрану.

Диалоговое окно форматирования чаще всего содержит следующие подменю:

1) Шрифт

Позволяет изменить шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты выделенного текста диаграммы.

2) Выравнивание

20

Контролирует выравнивание текста и ориентацию заголовков диаграммы и осей, меток данных, окон текста; а для меток засечек – лишь ориентацию. Доступные параметры зависят от типа выделенного текста.

3) Вид

Применяет определенное форматирование к выделенным элементам диаграммы. Составные части данной вкладки: Область, Рамки, Линии, Оси и Маркер. Для Области можно изменить цвета фона, узоры и цвета узоров для области внутри выделенных элементов, области построения, области диаграммы и для маркеров данных. Для Рамки – стиль, цвет и толщину линий, образующих рамку вокруг многих элементов диаграммы. Для Линии – стиль, цвет и толщину линий. Для Оси – стиль, цвет и толщину линии оси и ее засечек. Для Маркера – стиль, задний и передний план маркеров данных в графиках, радарах и X–Y–диаграммах.

4) Число

Определяет то, как выводятся значения диаграммы, такие, как метки засечек оси значений, метки данных, выражающие значение или процент. Можно использовать один из встроенных форматов или создать собственный пользовательский формат.

8.3 Добавление новых данных на диаграмму

После того как диаграмма уже построена, может понадобиться обновить ее, добавив новые ряды или элементы данных с рабочего листа. Метод, которым это можно сделать, зависит от того, какую именно диаграмму – внедренную или на отдельном листе – нужно обновить.

Для того чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, можно, выделив их на рабочем листе, перетащить с помощью мыши на диаграмму. Для добавления данных на отдельный лист диаграммы можно скопировать новые данные через буфер обмена. Добавление данных автоматически приводит также к обновлению существующей легенды.

Чтобы лучше контролировать то, как будут размещены на диаграмме данные из рабочего листа, можно использовать следующий метод:

–выделить нужные данные; –скопировать их в буфер обмена; –перейти на лист с диаграммой;

–выполнить команду Правка/Специальная вставка/Добавить

значения как/Новые ряды.

Для того чтобы создать диаграмму самым простым способом, достаточно выделить несколько ячеек с данными и нажать клавишу F11. Не задавая вопросов, Excel сконструирует из ваших данных диаграмму по умолчанию и поместит ее на новом листе. С помощью этой клавиши можно создавать стандартные диаграммы за один шаг.

21

9 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Назовите основные элементы интерфейса и их функциональное назначение окна Excel.

2.С помощью каких команд меню можно произвести настройку окна

Excel?

3.Что такое книга, лист, строка, столбец, ячейка?

4.Каким образом определяется адрес ячейки и где он отображается при вводе данных?

5.Какие способы ввода вы освоили? Как осуществляется операция

Автозаполнения?

6.С каким расширением сохраняются электронные таблицы?

7.Как Excel отличает число от текста, текст от функций?

8.Какие типы данных обрабатывает Excel?

9.Как изменить формат ячеек?

10.Что такое функция? Что такое формула?

11.Как сделать так, чтобы в ячейке отражался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

12.Какие способы ввода формул вы освоили?

13.Что такое Мастер функций? Как можно вызвать Мастер функций?

14.Что такое функция, синтаксис функции?

15.Что нужно сделать, чтобы ввести в формулу функцию?

16.Сколько функций в Excel?

17.На какие категории делятся все функции?

18.Что такое имя ячейки?

19.Как оно присваивается и для каких целей?

20.Вместо какого адреса можно присвоить имя ячейки?

21.Как используется имя ячейки?

22.Что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки?

23.Что такое массивы ячеек?

24.Что такое формулы для массива? Как они действуют?

25.С помощью какой клавиши можно упростить процесс получения абсолютного адреса (абсолютной ссылки на ячейку)?

26.Что такое список автозаполнения, как вы его понимаете?

27.Как пользоваться готовыми списками автозаполнения?

28.Как создать свой список автозаполнения?

29.Что такое диаграмма? Каково ее назначение?

30.Каково назначение отдельных видов диаграмм: гистограммы, круговой диаграммы и др.?

31.Что такое мастер диаграмм?

32.Что такое легенда?

33.Как при построении диаграммы поместить ее на отдельном листе?

34.Как произвести форматирование диаграммы?

35.Как изменить числовой формат осей диаграммы?

36.Как поменять тип уже построенной диаграммы на другой?

22

10 ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ Требования к выполнению лабораторных работ

Все лабораторные работы выполняются в одном файле на разных листах. Ярлычки листов необходимо переименовать согласно требованиям к каждой теме.

ЗАДАНИЕ 1. Создание и форматирование простой таблицы

Пример 1.1

Рекомендуется следующий общий порядок работы:

−загрузить MS Excel;

−изучить структуру окна MS Excel;

−изучить простейшие операции на рабочем листе;

−выполнить операции по вводу чисел, текста, формул;

−выполнить учебный пример по созданию и форматированию таблицы;

−создать и сохранить таблицу своего варианта.

Переименуйте листы 1 и 2 рабочей книги в следующие: Пример 1.1, Задание 1 соответственно. Перейдите на лист Пример 1.1. Следуя указаниям, создайте и отформатируйте таблицу, вид которой показан на рисунке 10.1.

Рисунок 10.1 – Вид окна MS Excel для примера 1.1 Указания к выполнению учебного примера 1.1

1.Введите в ячейку A1 заголовок таблицы, в ячейки A2:D2 заголовки столбцов, в ячейки A3:A7 заголовки строк, в ячейки B3:C7 цену (только числа) и количество товара.

2.В ячейках D3:D7 вычислите стоимость товара. Для этого в ячейку D3 введите формулу: =B3*C3, а затем скопируйте ее в ячейки D4:D7 с помощью Маркера заполнения. Для этого наведите указатель мыши на маркер (в нижний правый угол ячейки с формулой) и протащите его вдоль ячеек D4:D7.

23

3.В ячейке D8 вычислите сумму столбца D с помощью кнопки Автосуммирование.

4.Отформатируйте таблицу:

Форматирование заголовка: шрифт Times New Roman,14 пунктов, полужирный.

Форматирование остальной части таблицы: шрифт Times New Roman, размер 12 пт., в ячейках с ценами и стоимостью назначьте денежный формат (меню Формат/Ячейки), формат Денежный.

5. Сохраните таблицу в личной папке в том же самом файле.

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

1.Перейдите на лист Задание 1.

2.Создайте таблицу заданного варианта, выполните необходимые расчеты и оформление таблицы по образцу.

3.Сохраните результаты работы.

Вариант 1 Декларирование гражданами доходов

(в тысячах рублей) по одной декларации за каждый год.

Вариант 2 Время эксплуатации железнорудных месторождений

Вычислить четвертый столбец как отношение элементов второго столбца к третьему.

24

Вариант 3 Основные цены на внебиржевые товары

цена, − изменение цены по отношению к прошлой неделе.

Вариант 4 Жесткие диски с объемом от 40 гигабайт

Добавить четвертый столбец, в котором вычислить стоимость хранения

одного гигабайта данных для разных типов дисков.

Вариант 5 Основные цены на внебиржевые товары

25

Добавить четвертый столбец, в котором вычислить цены предыдущей недели (см. указания вар.3).

Вариант 6 Основные цены на внебиржевые товары

Добавить четвертый столбец, в котором вычислить цены предыдущей недели (указания вар. 3).

Вариант 7 Население крупнейших городов

Добавить столбец, в котором вычислить ожидаемый прирост населения, в процентах.

26

Вариант 8 График разводки мостов в г.Санкт-Петербурге

Вариант 9

Величина прожиточного минимума в РБ (в среднем на душу населения; тыс.рублей в месяц)

Вычислить относительный прирост прожиточного минимума по всему населению и по социальным группам, в процентах.

Вариант 10 Кондитерские изделия

Учитывая средние оптовые цены, определить суммарную стоимость товара.

27

Вариант 11

Численность принятых и уволенных работников в организациях Республики Беларусь в 2010 году (тысяч человек)

Рассчитать строку Всего и пятый столбец.

Вариант 12 Численность населения по областям и г.Минску (тысяч человек)

В четвертом столбце рассчитать естественную убыль (прирост) населения в процентах, а в девятой строке рассчитать общий процент убыли (прироста) населения по республике.

Вариант 13

Производство зерна в сельскохозяйственных организациях по областям Республики Беларусь (тысяч тонн)

28

В четвертом столбце рассчитать разность между годами в производстве зерна (в процентах). В последней строке рассчитать сумму производства зерна по годам.

Вариант 14

Производство сельскохозяйственной продукции в хозяйствах всех категорий, тыс.т

В последней строке вычислить ИТОГО по всем годам, в седьмом столбце подсчитать среднее количество произведенной сельскохозяйственной продукции по категориям.

Вариант 15

Численность принятых и уволенных работников в организациях Республики Беларусь в 2010 году (тысяч человек)

29

Рассчитать строку Всего и пятый столбец.

Вариант 16 Численность населения (тысяч человек)

Рассчитать строку ВСЕГО, а также добавить шестой столбец, в котором просчитать процентное соотношение выпуска продукции 2009 г. к 2000 г.

30

Вариант 18

Численность обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, на 10 000 человек населения (на начало учебного года; человек)

Рассчитать четвертую и пятую строки.

Вариант 19

Динамика численности лошадей в России и других независимых государствах, образовавшихся на территории бывшего СССР (на конец года, тыс. голов, данные ФАО ООН)

Рассчитать пустые столбцы и строки.

Вариант 20

Производство сельскохозяйственной продукции в хозяйствах всех категорий, тыс.т

31

В последней строке вычислить ИТОГО по всем годам, в седьмом столбце подсчитать среднее количество произведенной сельскохозяйственной продукции по категориям.

Вариант 21

Динамика численности лошадей в России и других независимых государствах, образовавшихся на территории бывшего СССР (на конец года, тыс. голов, данные ФАО ООН)

32

Подсчитать суммы в пустых столбцах и строках.

Вариант 24

Рейтинг стран-поставщиков упаковки Лидеры-экспортеры (млн долл)

вычисляются как разности между общим объемом и суммой лидеровэкспортеров.

33

Подоходный налог рассчитать в размере 12 % от суммы начислений. Отчисления в пенсионный фонд равны 1 % от суммы начислений. «К выдаче» вычисляется как разность сумм начислений и удержаний.

Вариант 27 Среднемесячная температура в г. Могилеве

Рассчитать последнюю строку.

34

Вариант 28

Амплитудно-частотная характеристика разделительного фильтра Частота, кГц Ток, А

(параметры фильтра: L1=7,9 мГн, С1=50 мкФ,

R1=1,45 Ом)

умноженное на количество видов соревнований (5) минус сумма мест участника.

Вариант 30 Производство продукции (в тоннах)

Динамика за 2008-2010 гг. вычисляется как разность производства продукции в 2008 г. и 2010 г., деленная на 2.

35

ЗАДАНИЕ 2. Вычисления по формулам с использованием встроенных математических функций MS Excel

Пример 2.1 Вычислить объем и площадь поверхности заданного конуса с основанием R и высотой h. Значения R и h заданы: R=1 м, h=3 м. Отчет представить в виде распечатки рабочих листов, содержащих условие задачи, расчетные формулы, расчеты в MS Excel в режиме отображения данных и формул.

Решение

1. Расчетные формулы: образующая l = h2 + R2

площадь основания конуса S0 = π × R2 площадь боковой поверхности S1 = π × R × l площадь поверхности конуса S = S0 + S1

объем конуса V = 13 × S0 × h

2. Создание рабочего листа с заданием и расчетными формулами. Порядок действий рекомендуется следующий:

−Открыть файл с предыдущим заданием, и переименовать Лист 3 в

Пример 2, Лист 4 – Задание2;

−На листе Пример 2 в ячейку A1 ввести тему работы; в нижележащие

ячейки (например, A3, A4) ввести номер примера и текст задачи;

−в отдельные ячейки A6:A7 и A10:A14 ввести обозначения размеров конуса с пояснениями; ввести данные: значения 1 и 3 для R и h соответственно в B6, B7;

−выполнить вставку расчетных формул с помощью приложения MS Equation 3.0.

3. Выполнение расчетов в MS Excel.

В ячейки E10:E14 последовательно ввести формулы: =КОРЕНЬ(B6^2+B7^2)

=ПИ()*B7^2

=ПИ()*B7*E10

=E11+E12

=E11*B6/3

4. Форматирование таблицы.

−Установить в таблице шрифт Times New Roman, размер 12.

−Расположить текст по образцу, используя кнопки Панели инструментов или команды меню Формат. Если весь текст не виден в объединенных ячейках, нужно увеличить высоту строки.

36

− Выполнить подчеркивание заголовка, используя команду Формат ячейки/Шрифт/Подчеркивание одностороннее по значению контекстнозависимого меню (правая копка мыши).

Фрагмент рабочего листа MS Excel с решением примера 2.1 представлен на рисунке 10.2.

Рисунок 10.2 – Фрагмент рабочего листа Excel для примера 2.1

Пример 2.2 Вычислить по заданным формулам величины: f = m × tg(t) + c × sin(t) , z = log2 m× cos(b × t) × et+ c

при заданных значениях m=2; c=-1; t=1,2; b=0,7.

Решение

Решение выполним на одном рабочем листе с примером 2.1. Порядок действий аналогичен предыдущему примеру:

−введем условие задачи с формулами для вычислений;

−введем в отдельные ячейки обозначения и значения исходных данных m, c, t, b (см. рисунок 10.3);

−в ячейки для результатов введем формулы: =КОРЕНЬ(A33*TAN(C33)+ABS(B33*SIN(C33)))

37

=LOG(A33;2)*COS(D33*C33)*EXP(C33+B33); − форматируем таблицу.

Фрагмент рабочего листа с решением примера 2.2 представлен на рисунке 10.3.

Рисунок 10.3 – Фрагмент рабочего листа для примера 2.2

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

Задание состоит из двух частей, и выполняется на листе Задание 2.

Часть 1 Вариант 1

Вычислить длину и площадь окружности по заданному радиусу (r=3,61).

a)длина окружности: C = π × d , где d – диаметр окружности.

b)площадь окружности: S = π × r 2 .

Вариант 2

Вычислить объем и площадь поверхностей (основания, боковой и полной) цилиндра по заданным радиусу основания и высоте (r=5, h=15).

a) площадь основания цилиндра S0 = π × r2

b) площадь боковой поверхности S1 = 2× π × r × h

c) площадь полной поверхности конуса S = 2× S0 + S1 d) объем конуса V = π × r × h

38

Вариант 3

Вычислить объем и площадь поверхности шара по заданному радиусу (r=4,15).

a) площадь поверхности S = 4× π × r 2

Вариант 4

Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами a=4,2, b=3,4, c=6. Вычислить:

a) объем V = a × b × c ;

Вариант 5

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=3,5 и высота h=12. Вычислить:

a) объем V = a2h 3 ;

12

b) угол наклона бокового ребра к плоскости основания

χ = arctg ha3 ;

Вариант 6

Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами a=6,2, b=2,4, c=16. Вычислить:

a)длину диагонали d = a2 + b2 + c2 ;

39

Вариант 7

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=4,5 и высота h=11. Вычислить:

Вариант 8

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=5 и высота h=11,4. Вычислить:

Вариант 9

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=4 и высота h=12,2. Вычислить:

a) угол наклона боковой грани к основанию β = arctg 2ah ;

40

b) радиус вписанного в пирамиду шара r = a2 tg β2 ; c) площадь полной поверхности пирамиды S = 3rV .

Вариант 10

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=4 и высота h=6. Вычислить:

a) угол наклона бокового ребра к плоскости основания

χ = arctg ha3 ;

b) радиус описанного около пирамиды шара R = 3h2 + a2 ;

6h

Вариант 11

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=13и высота h=25,2. Вычислить:

Вариант 12

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=4,7 и высота h=16. Вычислить:

41

Вариант 13

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=8 и высота h=18,2. Вычислить:

Вариант 14

Дан радиус окружности (r=5). Вычислить:

a)длина окружности: C = π × d , где d – диаметр окружности.

b)площадь окружности: S = π × r 2 .

c)сторону вписанного правильного треугольника: a = 2× r × sin(60° ) .

Вариант 15

Вычислить объем и площадь поверхностей (основания, боковой и полной) цилиндра по заданным радиусу основания и высоте (r=15, h=35).

Вариант 16

Вычислить объем и площадь поверхности шара по заданному радиусу (r=29).

Вариант 17

Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами a=2, b=4, c=16. Вычислить:

42

Вариант 18

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=4 и высота h=22. Вычислить:

Вариант 19

Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами a=16,2, b=5,4, c=16,9. Вычислить:

Вариант 20

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=4 и высота h=15. Вычислить:

43

Вариант 21

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=15 и высота h=28. Вычислить:

α = arctg h a2 ;

c)радиус описанного около пирамиды шара R = 2h2 + a2 .

4h

Вариант 22

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=14 и высота h=13. Вычислить:

a) угол наклона боковой грани к основанию β = arctg 2ah ; b) радиус вписанного в пирамиду шара r = a2 tg β2 ;

c)объем V = a2h .

3

Вариант 23

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=24 и высота h=6,5. Вычислить:

a) радиус описанного около пирамиды шара R = 3h2 + a2 ;

6h

Вариант 24

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=3 и высота h=25,2. Вычислить:

a) угол наклона бокового ребра к плоскости основания

α = arctg h a2 ;

44

c)радиус описанного около пирамиды шара R = 2h2 + a2 .

4h

Вариант 25

В правильной треугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=13,7 и высота h=26. Вычислить:

a) объем V = a2h 3 ;

12

Вариант 26

В правильной четырехугольной пирамиде заданы: длина стороны основания a=5 и высота h=10. Вычислить:

a) угол наклона бокового ребра к плоскости основания

α= arctg h a2 ;

b)угол наклона боковой грани к основанию β = arctg 2ah ;

c)площадь полной поверхности пирамиды S = 3rV .

Вариант 27

Дан радиус окружности (r=15). Вычислить:

a)длину окружности: C = π × d , где d – диаметр окружности.

b)площадь окружности: S = π × r 2 .

c)сторону описанного правильного треугольника: b = 2 × r × tg(60° ) .

Вариант 28

Дан радиус окружности (r=11,6). Вычислить:

a)длину окружности: C = π × d , где d – диаметр окружности.

b)площадь окружности: S = π × r 2 .

45

Вариант 29

Дан радиус окружности (r=24). Вычислить:

a)длину окружности: C = π × d , где d – диаметр окружности.

b)площадь окружности: S = π × r 2 .

Вариант 30

Дан радиус окружности (r=14,78). Вычислить:

a)длину окружности: C = π × d , где d – диаметр окружности.

Часть 2

Вычислить данные выражения при заданных числовых значениях аргументов. Вычисления выполнить с точностью до третьего десятичного знака. Задание выполняется на листе Задание 2.

Вариант 1