2.2 Настройка в окне диалога Параметры

Команда Параметры (меню Сервис) используется для изменения вариантов и способов для отображения элементов оформления окна активного рабочего листа.

На вкладке Вид:

Рисунок 2.2 – Диалоговое окно Параметры (вкладка Вид)

−Чтобы отображать на экране заголовки строк и столбцов, установите флажок Заголовки строк и столбцов.

−Чтобы отображать на экране ярлычки, с помощью которых можно выбирать необходимые листы, установите флажок Ярлычки листов.

−Чтобы отображать на экране сетку ячеек, установите флажок Сетка.

−Чтобы видеть на экране горизонтальную и/или вертикальную полосы прокрутки, установите флажки Горизонтальная полоса прокрутки и/или

Вертикальная полоса прокрутки.

−Во время создания формул можно пользоваться режимом отображения формул на экране. При этом будет временно изменена ширина столбцов, в ячейках которых записаны формулы.

−Для перехода от вывода формул к выводу значений и обратно в разделе Параметры окна устанавливается флажок Формулы.

8

2.3 На вкладке Общие

Рисунок 2.3 – Диалоговое окно Параметры (вкладка Общие)

Установленный флажок в разделе Параметры в окне Стиль ссылок R1C1, приведет к следующему виду рабочего листа:

Рисунок 2.4 – Стиль ссылок R1C1

Чтобы изменить количество листов в создаваемой книге, в поле Листы в новой книге измените число листов.

По умолчанию в создаваемой книге стандартный шрифт: Arial Cyr, стандартный размер 10. Чтобы изменить шрифт и/или размер:

−в поле Шрифт выберите требуемый шрифт;

−в поле Размер выберите требуемый размер шрифта.

3 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат

9

ячейки, необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат— Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.

Для выравнивания данных следует:

−щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;

−выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать

текст одной ячейки в несколько строк.

Рисунок 3.1 –Диалоговое окно Формат ячеек (вкладка Выравнивание)

Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат–Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).

Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат–Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.

Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат–Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.

Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек, необходимо выполнить команду Формат–Ячейки. С помощью

10

закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

Рисунок 3.2 –Диалоговое окно Формат ячеек (вкладка Число)

Таблица 1 – Представление числа 100 в разных форматах

11