Макросы и модули

Эти категории объектов предназначены для автоматизации пов­торяющихся операций при работе с СУБД и для создания новых функций путем программирования. В СУБД MicrosoftAccessмакросы состоят из последовательности внутренних команд СУБДи являются одним из средств автоматизации работы с базой.Модули создаются средствами внешнего языка программирования–Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может зало­жить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления и уровень ее защищенности.

Безопасность баз данных

Базы данных хранятся в файлах, но работа с ними отличается от работы с файлами, создаваемыми другими приложениями. При работе с обычными приложениями вся работа по обслуживанию файлов возложе­на на операционную систему. Базы данных – это особые структуры. Часто от информации, которая содержится в базах данных, зависит благополучие многих людей. Целостность содержимого базы не должна зависеть ни от ошибочных действий пользователей, ни от перебоев в электросети. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности.

Проблема безопасности баз данных решается использованием в СУБД для сохранения информации двойного подхода, при котором неко­торые операции сохранения происходят в обход операционной системы.

Операции изменения структуры базы данных, создания новых таблиц или иных объектов происходят при сохранении файла базы дан­ных. Это глобальные операции, и о них СУБД предупреждает пользова­теля. Их никогда не проводят с базой данных, находящейся в коммерчес­кой эксплуатации, а только с ее копией. При этом не страшны любые сбои в работе вычислительной системы.

Операции же по изменению содержания данных, не затрагиваю­щие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Если, работая с таблицей данных, мы что-то меняем в составе данных, то изменения сохраняются немедленно и автоматически.

Обычно, решив отказаться от изменений в документе, его просто закрывают без сохранения и вновь открывают предыдущую копию. Этот прием не работает в СУБД. Все изменения, вносимые в таблицы базы, сохраняются на диске автоматически. Таким образом, редактируя табли­цы баз данных, создавая новые записи или удаляя старые, мы как бы работаем с жестким диском напрямую, минуя операционную систему.

Microsoft PowerPoint

Программа PowerPoint предназначена для подготовки слайд­фильмов, или презентаций. С помощью этой программы можно создать:

• презентации для электронного показа слайдов;

• Web-страницы для размещения их вInternet;

• 35-мм слайды;

• цветные и черно-белые распечатки на бумаге;

• цветные и черно-белые распечатки на прозрачной пленке;

• заметки докладчика и их распечатки;

• раздаточный материал для аудитории, содержащий от одного до де­вяти слайдов на странице.

Основное понятие презентации – слайд. Слайд – это минимальная часть презентации, в пределах которой производится работа над объ­ектами. Слайд – это отдельная страница презентации, и после запуска презентации он занимает весь экран. На нем располагаются отдельные объекты: рисунки, текст, видео, звук.

Слайд имеет следующие параметры:

• цвет фона (однотонный, градиентная заливка, заготовка, текстура, узор, рисунок);

• оформление (готовые шаблоны оформления);

• звуковое сопровождение;

• анимация перехода между слайдами;

• способ смены слайдов (по щелчку, автоматически, нет перехода).

Каждый объект, расположенный на слайде, также имеет свои параметры (звуковое сопровождение, анимация, вид перехода).

Макет слайда– это заготовка, задающая способ расположения объектов на слайде. Подходящий макет можно выбрать, щелкнув кноп­кой мыши на кнопкеСоздать слайдгруппыСлайдывкладкиГлавная.

Важным и удобным средством разработки презентаций является предоставляемый разработчиками набор тем оформления. PowerPoint, Word и Excel используют общий набор тем Office. Темы Office обес­печивают не требующую дополнительных усилий координацию цветов, шрифтов и графических эффектов, примененных к презентации. Любое содержимое, добавляемое в презентацию, автоматически оформляется в едином стиле. Шаблон оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого на вкладке Дизайн щелкните по эскизу шаблона правой кнопкой мыши и выберите командуПрименить к выделенным слайдам. Аналогично можно и цветовую схему применить не только ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам.

К добавляемым в презентацию диаграммам, схемам, таблицам и рисункам можно применить широкий спектр дизайнерских стилей.

После установки объектов на слайд можно приступить к наст­ройке анимации. Анимация– специальный видео- или звуковой эффект, добавляемый к какому-либо объекту презентации. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или сопроводить звуком открытие рисунка. PowerPoint позволяет просматривать эффекты анимации в процессе настройки.

Важным объектом презентации является текст. В PowerPoint существуют два вида текста: надписьи объект WordArt.

Надпись– это обычный текст, для которого можно выбрать стиль шрифта, цвет, собственную анимацию. При редактировании текст надписи выделяется рамкой. Каждый символ в надписи может рассмат­риваться как самостоятельный объект.

Объект WordArt – это специальный фигурный текст, для кото­рого могут быть настроены параметры шрифта, способ заливки симво­лов, цвет контура символов. При анимации текст WordArt рассматривает­ся как единый графический объект. WordArt применяется для заголовков. В основном тексте объекты WordArt выглядят вычурными.

В презентацию можно добавить гиперссылкии использовать их для перехода в разные места: к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к другой презентации, документу MS Word или листу MS Excel, адресу в Internet, локальной сети или к редактиро­ванию сообщения для определенного адреса. Другими словами, гипер­ссылка – это средство организацииинтерактивных презентаций.

Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Для добавления гиперссыл­ки следует: выделить объект, который должен представлять гиперссылку; выбрать команду ВставкаГиперссылка, выбрать из списка окнаМестом в документе слайд, к которому требуется перейти.

Сохранив презентацию как Web-страницу, можно получить ее копию в формате HTMLдля публикации в Internet.

Во время демонстрации презентации для того чтобы подчерк­нуть основные идеи, можно перейти в режим рисования на слайдах. Для написания или рисования примечаний в ходе показа нужно вывести кон­текстное меню на слайде и выбрать команду Указатель. С нажатой кноп­кой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать «ручкой» или «фломастером» на слайдах. Эти приме­чания увидят все, но пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду.

Существуют разные способы показа слайдов: управляемый док­ладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ. Для выбо­ра способа нужно установить соответствующий переключатель в окне настройки презентации (Показ слайдов/Настройкапрезентации).

Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать, пропускать слайды и т.п.