Лабораторная работа № 2 Программа подготовки презентаций Microsoft® PowerPoint

1. Начало работы в Microsoft PowerPoint

Для запуска PowerPoint необходимо в главном меню Windows выбрать пункт Microsoft PowerPoint: "Пуск=>Программы=>Microsoft PowerPoint" или открыть двойным щелчком мыши любую презентацию. На экране появится рабочее поле MS PowerPoint. Если вы открыли ранее созданную презентацию, то в окне PowerPoint появится эта презентация.

1. Основное понятие презентации – слайд

Слайд – это минимальная часть презентации, в пределах которой производится работа над объектами. С точки зрения зрителя, слайд – это отдельная страница презентации.

Презентацию разбивают на слайды, как правило, по смыслу (название проекта, титры, 1-й фрагмент, 2-й фрагмент и т. д.). Слайд после запуска презентации занимает весь экран. Здесь располагаются отдельные объекты (рисунки, текст, видео, звук).

Слайд имеет следующие параметры:

• Цвет фона (однотонный, градиентная заливка, заготовка, текстура, узор, рисунок);

• Оформление (готовые шаблоны оформления);

• Звуковое сопровождение;

• Анимация перехода между слайдами;

• Способ смены слайдов (по щелчку, автоматическая, нет перехода).

Каждый объект, расположенный на слайде, также имеет свои параметры (звуковое сопровождение, анимация, вид перехода).

2. Рабочее поле PowerPoint

Рабочее поле PowerPoint несколько отличается от рабочего поля Word или Excel, В него входят пункты, связанные с настройкой анимации и переходом между слайдами.

Части рабочего поля:

• Строка заголовка;

• Строка меню;

• Панели инструментов;

• Полоса прокрутки;

• Область просмотра слайда;

• Область рабочего слайда;

• Строка состояния.

Части рабочего поля служат для выполнения ваших команд или содержат текущую информацию о вашем документе.

2. Создание новой презентации

   1. Три способа создания новой презентации

В PowerPoint предлагается несколько способов создания новой презентации.

• Мастер автосодержания предоставляет помощь на всех эта­ пах создания презентации. По завершении работы будет создана стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую выбираете вы. Каждый соз­данный слайд содержит поля-заполнители, которые можно заменить требуемым текстом или другими объектами.

• В шаблоне оформления представляются профессионально подобранные цвет, фон и шрифт, которые используются при оформлении создаваемых слайдов. Шаблон оформле­ния не содержит образцов слайдов.

• Презентацию, тем не менее, можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно раз­рабатывать самостоятельно.

2. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

С помощью мастера автосодержапия можно выбрать тип создаваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие проекты), на основе которой PowerPoint создаст структуру презентации.

Ниже приведено поэтапное описание метода применения мастера автосодержания на практике.

• Выберите команду Файл=>Создатъ. В окне "Создать презентацию" на вкладке "Презентации" выберите значок "Мастер автосодержания" и нажмите кнопку "ОК". При запуске программы PowerPoint Мастер автосодержания появляется сразу.

• Мастер автосодержания начинает свою работу. Открывающееся окно мастера отображает сумму операций, которые нужно выполнить, чтобы создать новую презентацию. Чтобы продолжить его выполнение, щелкните на кнопке "Далее".

• Мастер предлагает ряд кнопок, с помощью которых можно создать презентации разных категорий: "Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги". Выберите катего­рию, щелкнув на соответствующейкнопке. Чтобы просмотретьвсе типы презентаций, щелкните на кнопке "Все".

• Выбрав категорию презентации, следует указать ее тип из предлагаемого списка, а затем щелкнуть на кнопке "Далее".

• В следующем окне задайте способ, каким вы будете представ­лять презентацию. Выберите один из следующих вариантов.

1. Презентация на экране. Этот вариант следует выбрать, если для показа презентации будет использоваться компьютер и файл PowerPoint.

2. Презентация в Интернете. Этот вариант выбирают, если презентация будет демонстрироваться как диалоговое или интерактивное шоу.

3. Черно-белые прозрачки. Этот вариант следует использо­вать, если иллюстрации к презентации должны отобра­жаться в черно-белом виде.

4. Цветные прозрачки. Этот вариант выбирают, если плани­руется использовать цветные иллюстрации.

5. 35-мм слайды. Этот вариант применяют, если презента­цию PowerPoint планируется отправить в сервисное бюро, где для нее будут изготовлены слайды размером 35 мм.

• Выбрав подходящий вариант, щелкните на кнопке "Далее", чтобы перейти к следующему окну.

• В следующем окне введите название презентации в соответ­ствующем текстовом поле. Если к презентации нужно добавить нижний колонтитул (например, ваше имя), который будет появляться внизу на каждом слайде презентации, щелкните в поле Нижний колонтитул и введите необходимый текст. Если добавлять колонтитул не надо, но на каж­дый слайд следует вставить дату и его номер, выставьте опции "Дата последнего изменения" и "Номер Слайда".

• После того как название презентации введено, а дополни­тельная информация задана, щелкните на кнопке "Далее", чтобы перейти к следующему окну.

• В PowerPoint открывается последнее окно мастера, в котором остается просто щелкнуть на кнопке "Готово". Название слайда презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

• Теперь можно приступать к работе с презентацией, замещая тек­стовые заполнители на слайдах нужными сведения. Для этого нужно выделить текст в текстовом поле и ввести новый поверх существую­щего.