Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

2. Щелкните кнопку Таблицаво вкладкеВставкаи выберите командуТаблица Excel.

3. В документе появится фрагмент листа и вкладки Microsoft Excel.

Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании ввода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью.

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word и с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связан­ной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исход­ной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

1. Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

2. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

3. Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставитьво вкладкеГлавная.

4. Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставитьво вкладкеГлавнаяи выберите команду Специальная вставка. В окнеСпециальная вставкаустановите переключательсвязатьи выберите формат вставляемой таблицы.

Для установки параметров обновления связанной таблицы на­жмите кнопку Officeи выберите командуПодготовить, а затем в подчи­ненном меню – командуИзменить ссылки на файлы. В окнеСвязив разделеСпособ обновления связивыберите требуемый параметр.

О рисунках и других графических объектах

Документ Microsoft Word может содержать различные графичес­кие объекты: рисунки из графических файлов или из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. К графическим объектам можно отнести надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.

Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрациии некоторые элементы группыТекствкладкиВставка. Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Форматгруппы вкладокРабота с рисунками. Эта вкладка автоматически отоб­ражается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелк­нуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка. Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишуDelete.

Клипами в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: рисунок, звук, анимация или фильм. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft.

Для вставки рисунка из коллекции клипов Microsoft Office

1. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый ри­сунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.

2. Нажмите кнопку Клипво вкладкеВставка, после чего появится область задачКлип.

3. В поле Искатьвведите ключевое слово искомого рисунка. Щелк­ните стрелку поляПросматриватьи выберите те коллекции, в которых требуется провести поиск. Щелкните стрелку поляИскать объектыи установите флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопкуНачать.

4. В области задач Клипбудут отображены эскизы найденных рисунков. Щелкните по эскизу, чтобы вставить рисунок в документ.

Если с помощью ключевых слов не удалось найти нужный рису­нок, можно воспользоваться Организатором клипов.

1. В нижней части области задач Клипщелкните ссылкуУпорядо­чить клипы, после чего отобразится окноОрганизатор клипов Microsoft.

2. Используя список коллекций в левой части окна, выберите подхо­дящий раздел (тему) рисунков.

3. При нажатой левой кнопке мыши перетащите эскиз рисунка из окна Организатора клиповв окно документа Word.

Первоначально рисунок вставляется в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания:Вокруг рамки,По контуру,За текстом,Перед текстомили другой.

Рисунки, оформленные в режиме обтекания текстом, можно пе­ретаскивать мышью. Для этого

1. Наведите указатель мыши на любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите рисунок. В процессе перетаскивания рисунок будет отображаться в бледных тонах.

Чтобы рисунок перемещался строго по горизонтали или по вер­тикали, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.

Изменить размер рисунка можно перетаскиванием его маркеров. По умолчанию размеры рисунка изменяются с сохранением пропорций. Можно уменьшить размер изображения (обрезать края). Для этого

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке Форматв группеРазмернажмите кнопкуОбрезка. Если кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопкиРазмер.

3. Маркеры рисунка примут другой вид. Изменится и внешний вид указателя мыши.

4. Нажав на левую кнопку мыши, перетащите маркер. Если требуется изменить размер изображения в каком-либо одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер изображения требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер.

Яркость и контрастность изображения настраивается элементами группы ИзменитьвкладкиФормат.

Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания.

1. Выделите рисунок.

2. Щелкните по кнопке Границарисунка в группеСтилирисунков вкладкиФормат.

3. В появившейся галерее выберите цвет линии.

4. Щелкните по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии.

5. Щелкните по кнопке Границарисунка, выберите командуШтрихии в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.

6. При работе с галереей границ действует функция предпросмотра, и при наведении указателя мыши на выбираемый вариант рисунок отображается с выбранными параметрами рамки.

Microsoft Excel 2007

Документ Microsoft Excel называют книга, или рабочая книга. КнигаMicrosoft Excel состоит из отдельныхлистов. Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один. Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг. Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel. Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Листсостоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки. Лист содержит 16834 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имяА, последний –XFD. Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя –XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя. Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) или формулы. Ячейка может иметь примечание.

Выбрать режим просмотралиста можно при работе в любой вкладке Excel 2007. Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Он используется для выполнения большин­ства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, формати­рование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т.д.

Режим Разметка страницыпозволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

В режиме Страничныйв окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображе­ны границы страниц. Перетаскивая их, можно изменять порядок разде­ления таблицы между страницами при печати. Только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц. При переходе в режимСтраничныйобычно появляется информационное окноСтраничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопкуОК.

Во вкладке Видв группеРежимы просмотра книгиможно выбрать еще один режим просмотра –Во весь экран. Этот режим обес­печивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимВо весь экранустанав­ливается для всех листов книги и всех открытых файлов. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишуEsc.