Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений

При создании пользовательских форматов вы можете задать отдельные форматы для положительных и отрицательных значений. Кроме того, можно задать форматы вывода для нулевых и текстовых значений.

Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций, отделенных точками с запятой: Положительный формат; Отрицательный формат; Нулевой формат; Текстовый формат.

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, этот формат применяется к положительным и нулевым значениям. Если содержит две секции, первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая к отрицательным.

Например:«Прибыль: »_-$# ##0,00; «Убыток: »- $# ##0,00; «Чистый счет.»; «Ошибка: »@

Введенное значение	Отображаемое значение
34,78	Прибыль: $34,78
-34,78	Убыток: -$34,78
0	Чистый счет
Это текст	Ошибка: Это текст

Включение цвета в форматы

Для изменения цвета значения введите в поле Тип имя нового цвета в квадратных скобках в начале соответствующей секции пользовательского формата.

Например:[Красный]; [Синий]; [Зеленый]; [Желтый]

Выводит положительные значения красным, отрицательные – синим, нулевые – зеленым, а текст – желтым.

Можно задать цвет так: ЦВЕТn, гдеn– это число от 1 до 16.

Использование условий в пользовательских форматах

Вы можете также управлять отображением чисел в зависимости от выполнения условий сравнения. Для этого добавьте условия в первые две секции пользовательского формата, которые обычно предназначены для вывода положительных и отрицательных значений. Третья секция при этом становится используемым по умолчанию форматом для значений, которые не удовлетворяют первым двум условиям. При этом можно использовать операторы сравнения <, >, =, <=, >=, < >.

Например:[зеленый][>200]_-$###0,00;[красный][<0]-$# ##0,00

Зеленым Excelвыведет сумму, превышающую 200, а красным отрицательные числа.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет применить определенный формат к заданным ячейкам, который будет реализован лишь в случае выполнения некоторых условий. Например: в таблице, отражающей изменение температуры воздуха в течение месяца, в случае падения итогового значения ниже 0, ячейка, содержащая такую информацию будет выделена красным цветом.

Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем воспользуйтесь командой ГлавнаяСтилиУсловное форматирование.Excelвыведет на экран окно диалога (см. рис.11. 5).

Рис. 11.5

Параметр Создать правилоприменяется в тех случаях, когда нужно задать условие, в котором используются данные из невыделенных ячеек, или вы хотите создать сложное условие, включающее в себя несколько критериев.

Рис.11.6

С помощью функции Создание правила форматированияВы можете форматировать ячейки на основании их значений.

Чтобы отменить условное форматирование нажмите кнопку Удалить правила.

Управление правилами условного форматирования

В случае, когда необходимо узнать, какое именно правило применено к ячейкам, помогает диспетчер. Для его использования необходимо:

1. Выделить искомый диапазон ячеек.

2. Открыть диалоговое окно (рис.11.7) Диспетчер правил условного форматирования, выполнив командуГлавнаяСтилиУловное форматированиеУправление правилами

Рис.11.7

Практические задания:

1. С помощью команды СтилиСоздать стиль ячейкисоздайте таблицу и осуществите ее автоформатирование по вариантам.

№	Стиль	Формат чисел	Рам-ка	Узор	Шрифт	Выравнивание	Ширина и высота
1	Классический 2	Есть	Нет	Есть	Нет	Есть	Есть
2	Цветной 2	Есть	Есть	Нет	Есть	Есть	Нет
3	Список 1	Нет	Нет	Нет	Есть	Нет	Нет
4	Объемный 2	Есть	Есть	Нет	Есть	Нет	Есть
5	Финансовый 2	Нет	Есть	Есть	Нет	Нет	Есть
6	Классический 1	Нет	Есть	Есть	Нет	Есть	Нет
7	Список 3	Есть	Нет	Нет	Есть	Нет	Нет
8	Финансовый 4	Нет	Нет	Нет	Нет	Есть	Нет
9	Цветной 3	Нет	Нет	Есть	Есть	Нет	Нет
10	Объемный 1	Есть	Есть	Есть	Нет	Нет	Есть

2. Получите рациональные приближения числа Пи: в виде дроби с двумя цифрами в числителе и в знаменателе. В виде дроби с тремя числами в числителе и в знаменателе.

3. Создайте пользовательский формат для того, чтобы в ячейке выводилась сумма в рублях. Отрицательные суммы выводятся зеленым цветом и со знаком минус. К числу добавляется символ денежной единицы р., отделенный от числа пробелом, размер которого равен ширине знака плюс. Имеется разделитель тысяч.

4. В ячейке введена скорость тела 100 км/ч. Сконструируйте пользовательский формат, чтобы число 100 выводилось как 100 км/ч.

5. В ячейке содержится число. Выводите его с двумя цифрами после точки и с разделителем тысяч. Если число положительное, то оно должно предваряться словом «Приход», если отрицательное – «Расход», если число равно 0, то должно выводится слово «Ничего».

6. Сконструируйте пользовательский формат, который позволит отображать значения, меньшие 1 , как <1, а все остальные в виде целых чисел, отбрасывая их дробные части.

7. Введите в А1 число 5. В блок В1:В15 арифметическую прогрессию 1, 2, …, 15. В С1 введите формулу=$A$1*B1 и скопируйте ее в С2:С15. Скройте столбец В. На С1:С15 наложите следующий формат: если число лежит в диапазоне от 10 до 20, то выводится курсивом; если от 20 до 40, то выводится полужирным; если больше 40, то выводится красными цифрами на голубом фоне.