Лабораторная работа № 10 Тема: Адресация

Практически все формулы включают ссылки на ячейки или диапазоны ячеек. Эти ссылки позволяют работать с данными, содержащимися в этих ячейках и диапазонах, а не просто использовать фиксированные значения. Если формула имеет ссылку на ячейку А1, и вы изменили значение в этой ячейке, формула автоматически пересчитается в соответствии с новым значением ячейки А1. Если не использовать ссылок на ячейки, вам придется вручную редактировать формулы, изменяя значения, которые она использует в своих вычислениях. В формулах используются три типа ссылок на ячейки и диапазоны.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки

Абсолютные ссылки. Эти ссылки не меняются при копировании формул.

Относительные ссылки. При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы.

Смешанные ссылки. В этих ссылках номер строки или столбца является абсолютным, а столбца (строки) – относительным.

При создании формул необходимо хорошо понимать различие между относительными и абсолютными ссылками. По умолчанию Excelсоздает в формулах относительные ссылки, за исключением ссылок на ячейки, находящиеся в других листах или рабочих книгах. Различие между разными типами ссылок проявляется при копировании формул.

На рис. 1 показаны результаты копирования формул с различными типами ссылок. При копировании формулы с относительными ссылками Excelне создает точной копии формулы – в копируемой формуле ссылки изменяются в соответствии с новым местоположением формулы.

Исходная формула содержит инструкцию о сложении значений двух ячеек, которые находятся на 15-16 строк ниже и на 1 столбец левее ячейки, в которой находится формула; результат сложения затем делится на значение ячейки с формулой, которая находится на 17 строк ниже и на 1 столбец левее ячейки. При копировании формулы копируется данная инструкция, а не фактическое содержимое ячейки. Как правило, это и требуется пользователю. Вряд ли вам нужно полностью копировать формулу, ведь в таком случае она будет давать те же результаты, что и первоначальная формула.

Однако бывают случаи, когда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались полностью. Пример формулы, содержащей абсолютную ссылку, показан на рис. 1. В данном примере в ячейке В6 содержится формула, использующая абсолютные ссылки на все ячейки. Эта формула имеет вид:

=($А$14+$А$15)/$А$16

Обратите внимание, что в формуле перед буквами столбцов и перед номерами строк стоят знаки доллара. Это означает, что данные ссылки являются абсолютными. При копировании этой формулы в ячейку В7 будет получена следующая формула:

=($А$14+$А$15)/$А$16

В данном случае формула не изменилась, поскольку ссылки абсолютные.

В абсолютных ссылках используются два знака доллара: один перед буквой столбца и другой перед номером строки.

В смешанных ссылках только одна часть адреса абсолютная. На рис. 1 в диапазоне В10:В13 показано действие смешанных ссылок.

Рис.10.1

В каких случаях используется смешанная ссылка? Например, она необходима в ситуации, показанной на рис. 2. Этот лист будет содержать таблицу чисел, в каждой ячейке которой должно находиться значение, взятое из столбца А, умноженное на значение из строки 1. Формула в ячейке В2 выглядит следующим образом:

=В&1*$А2

Приведенная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке В$1 координата строки является абсолютной, а координата столбца – относительной. В ссылке $А2, наоборот, координата строки является относительной, а координата столбца – абсолютной. Вы можете скопировать эту формулу в диапазон В2:G5, и в каждой ячейке будут содержаться правильные формулы. Например, формула в ячейкеG5 будет выглядеть следующим образом:

=G$1*$А5

Рис.10.2