Вопросы для самоконтроля:

1.Охарактеризуйте назначение документов.

2. Перечислите обязательные реквизиты документов.

3. Какие требования предъявляются к составлению документов?

4. Что следует понимать под учетными регистрами и каково их назначение?

5. Приведите виды учетных регистров и дайте их краткую характеристику.

6. Какие требования предъявляются к записям в учетными регистры?

7. Перечислите правила исправления ошибок в бухгалтерских регистрах.

8. Назовите правила и сроки хранения бухгалтерских документов.

9. Что такое документооборот, какова его организация?

10.Как осуществляется хранение документов?

Глава 5. Учет основных хозяйственных процессов

5.1. Бухгалтерский учет процесса снабжения

Производство продукции, являющееся основой современного хозяйства, ведется в ходе производственного процесса. Для его осуществления необходимы стадии снабжения, обеспечения, заготовления ресурсов и формирования основного и оборотного капиталов. За производством, результатом которого является превращение основного и оборотного капитала под воздействием рабочей силы в готовую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, должна следовать стадия их продажи, предоставления. На третьей стадии сформированный оборотный капитал в виде готовой продукции, работ, услуг (товарного капитала) видоизменяется, превращаясь в другую форму оборотного капитала - денежные средства (денежная форма капитала).

В производстве постоянно осуществляется процесс видоизменения капитала - его кругооборот. Кругооборот капитала представляет непрерывное движение имущества организации, при котором оно переходит из одной стадии воспроизводства в другую, меняя свою форму и постоянно возвращаясь к исходной форме.

В бухгалтерском учете происходит непрерывное наблюдение за хозяйственными явлениями, отдельными операциями и отражается движение имущества и обязательств организации в процессе ее деятельности, поэтому в нем находят отражение стадии кругооборота капитала. Результатом производственного процесса в организации выступает созданный новый продукт, отличающийся от потребленных средств производства более высокой стоимостью.

Таким образом, содержанием каждой хозяйственной операции в бухгалтерском учете является переход капитала из одной формы в другую (денежной - в производственную, производственной - в товарную, товарной - в денежную и т.д.).

Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала, осуществляемый в процессе деятельности организации. Капитал организации (промышленный, торговый) видоизменяется, проходя отдельные этапы (стадии) кругооборота. Такими этапами (стадиями) кругооборота капитала в организации, занимающейся производством продукции, работ, услуг, являются следующие (рис. 1):

- процесс обеспечения производственного процесса необходимыми ресурсами (сырьевыми, материальными, объектами основных средств), т.е. предметами труда и средствами труда;

- процесс производства продукции, работ, услуг;

- процесс продажи готовых изделий, выполненных работ, оказанных услуг.

Д - авансированный капитал; ПТ - предметы труда;

СТ - средства труда; СП - средства производства;

РС - рабочая сила; ГП - готовая продукция (работы, услуги);

Д - выручка от продажи продукции (работ, услуг).

Рисунок 9. Этапы (стадии) кругооборота производственного капитала¹

На этапе обеспечения производственного процесса необходимыми ресурсами приобретаются как материальные ресурсы, составляющие предметы труда, так и средства труда (машины, оборудование, вычислительная техника, измерительные приборы и устройства и др.), способствующие производственному процессу, приводящие к росту производительности труда, обеспечивающие его безопасность и комфортные условия.

На этапе производства продукции, работ, услуг соединяются предметы труда, средства труда (в совокупности - средств производства) и рабочая сила. Результатом этой стадии является готовая продукция, выступающая товарной формой кругооборота капитала.

На этапе продажи готовых изделий, выполненных работ, оказанных услуг происходит видоизменение формы оборотного капитала: из товарной формы он превращается в денежную форму капитала.

Учет кругооборота капитала, выступающего предметом бухгалтерского учета и отражаемого в нем посредством хозяйственных операций, имеет важное значение в оценке работы организации по наращиванию собственного капитала и росту ее ликвидности, платежеспособности, улучшению финансового состояния.

В процессе бухгалтерского учета происходит формирование информации о видоизменениях капитала организации в процессе его кругооборота. Все видоизменения капитала, происходящие под влиянием хозяйственных операций, составляющих процесс кругооборота капитала, являются объектами, отражаемыми в бухгалтерском учете.

Видоизменения капитала в процессе его кругооборота определены в бухгалтерском учете и составляют те виды имущества и обязательств организации, которые участвуют в процессе кругооборота капитала, образуются в нем, а затем преобразуются (рис. 2). Так, в результате поступления на склад организации материальных ресурсов, с одной стороны, возникает кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которая впоследствии погашается. С другой стороны, материальные ресурсы расходуются на производственные нужды и превращаются вместе с другими израсходованными ценностями в готовый продукт, который, будучи отгруженным, вызывает возникновение дебиторской задолженности покупателей. Объекты бухгалтерского учета, представляющие виды имущества и обязательств организации, составляют его содержание.

Снабжение представляет собой вид деятельности по доведению продукции от предприятия-изготовителя (продавца) до предприятия-потребителя (покупателя) и, по существу, является отраслью сферы материального производства.

Предприятие приобретает необходимые ему сырье, материалы, топливо, комплектующую продукцию, инструменты, оборудование, транспортные средства и др. Результатом процесса снабжения являют­ся поступившие в собственность предприятия средства производства (основные и оборотные). Однако в бухгалтерском учете расходы на процесс снабжения основными средствами выделяются в самостоя­тельный учетный объект. С точки зрения бухгалтерского учета процесс снабжения представляет собой осуществление предпри­ятием текущих затрат, связанных с заготовлением и приобретением производственных запасов (кроме затрат на их прирост). В общем виде процесс снабжения предприятия материальными запасами представ­лен на рисунке 10.

Рисунок 10. Схема процесса снабжения