Тест «Анализ потребности в персонале»

Ответьте на вопросы, представленные в табл. 3.1, отмечая ответы: «да», «нет».

Вопрос	ДДа		ННет
1. Вы подбираете персонал исходя из особенностей организации и стоящих перед ней перспективных задач?
2. Вы подбираете персонал исходя из качеств работников и ищите им рабочие места?
3. Пользуетесь ли вы совмещенными методами подбора персонала?
4. Рассчитываете ли вы потребность в персонале на следующий год по нормативам или экспертным методом?
5. Известны ли вам исходные документы для определения потребности в персонале?
6. Располагаете ли вы данными за отчетный год о численно-произ­водственной структуре персонала организации?
7. Можно ли обойтись без найма работников на освободившиеся рабочие места?
8. Оправдываются ли выгоды (экономия), получаемые вашей органи­зацией от выполнения определенной работы, при найме на нее сотрудника с полной рабочей неделей?
9. Можно ли обучить и стимулировать ваших имеющихся сотрудников для выполнения этой работы с доплатой?
10. Можно ли эту дополнительную работу распределить между имеющимися сотрудниками с учетом их более равномерной загрузки в течение года?
11. Существует ли перспектива повышения значимости работы, на которую нужно подобрать людей, с развитием вашей организации?
12. Имеются ли у вас нормативы численности персонала на 1 млн руб.?
13. Знаете ли вы поправочные коэффициенты на инфляцию рубля, в частности коэффициент роста потребительских цен за последний год?
14. Могут ли имеющиеся сотрудники выполнить эту работу за счет сверхурочных часов?
15. Не лучше ли трудоемкую работу механизировать или компьютеризировать?
16. Не лучше ли (экономически выгоднее) работу поручить субподрядчику (другой организации), т.е. провести аутсортинг?
17. Если рационализировать или автоматизировать другие работы в вашей организации, не освободит ли это имеющихся сотрудни­ков для выполнения данной работы?
18. Обладают ли имеющиеся у вас в организации сотрудники достаточным опытом и квалификацией для того, чтобы выполнять дополнительные (новые) или перспективные в смысле продвиже­ния по службе обязанности?
19. Есть ли в вашей организации ненужный (или становящийся таким) вид работы, исполнители которого способны взять на себя новые обязанности?
20. Часто ли вы прибегаете в расчете потребности в персонале к методу трех П («пол, потолок, палец»)?
Итого:

• Ключ теста. Подсчитайте количество ответов «да» и «нет» и выпишите в графу «Итого» вашей тетради. По числу от­ветов «да» можно сделать следующие выводы о состоянии расчетов в потребности персонале:

больше 18 — вы завышаете свои потребности;

• от 16 до 18 — отлично;

• от 12 до 15 — хорошо;

• от 8 до 11 — удовлетворительно;

• до 7 — неудовлетворительно.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОТБОР ПЕРСОНАЛА

Профессиональный отбор кадров в организации яв­ляется одним из наиболее важных этапов подбора персонала и включает следующие этапы: создание кадровой комиссии; фор­мирование требований к рабочим местам; объявление о конкур­се в средствах массовой информации; медицинское обследование кандвдатов; оценка психологической устойчивости кандидатов; анализ увлечений и вредных привычек кандидатов; комплексная оценка кандидатов по рейтингу и формирование окончательного списка; заключение кадровой комиссии по выбору кандидатуры на вакантную должность; утверждение в должности, заключение трудового договора; оформление и сдача в отдел кадров (ОК) кад­ровых документов кандидата³.

Перечень типовых документов для приема и оформления на рабо­ту на предприятие:

• листок по учету кадров (резюме);

• личное заявление о приеме на работу;

• трудовая книжка;

• рекомендательное письмо (характеристика);

• копия документа об образовании;

• фотографии сотрудника;

• бизнес-план работы в должности (для руководителя).

После оформления перечисленных кадровых документов и сдачи их в отдел персонала необходимо провести комплексную оценку потенциала и качеств кандидатов. Объем и степень детализации оценки зависят от категории работника и важности его рабочего места. Чем выше уровень управления, тем больше должность детализация и достоверность оценки. На это обычно уходит 2-3 недели. После анализа оценки и положительного решения вопроса о приеме на работу руководителем предприятия в отделе кадров оформляются остальные документы: приказ о приеме на работу; контракт сотрудника; должностная инструкция; договор о полной материальной ответственности (для материально ответственных лиц); акт приемки-передачи рабочего места (материальных ценностей). Регламент «Порядок приема персонала в организацию» приведен в табл.

Таблица