- •Подбор персонала
- •Расчет потребности в персонале
- •Тест «Анализ потребности в персонале»
- •Регламент «Порядок приема персонала в организацию»
- •Собеседование
- •Формирование резерва кадров
- •Источники привлечения персонала
- •Набор персонала и его методы
- •Принципы и этапы отбора персонала
- •Прием на работу и оформление трудового договора
- •Привлечение кадров на основе договоров гражданско-правового характера
- •Кадровые интервью
- •Раздел 1. Общие сведения. –
- •Раздел II.. Ваше положение в настоящий момент.
- •Раздел III. Имеющийся опыт.
- •Раздел IV. Образование.
Регламент «Порядок приема персонала в организацию»
|
Мероприятия |
Срок |
Должностные лица |
Документы |
|
Объявление |
За 1 месяц |
Зам. директора, |
Рекламные объ- |
|
о наличии вакант- |
до освобождения |
инспектор ОК, |
явления, штатное |
|
ных мест (газеты, |
рабочего места |
секретарь- |
расписание,расчет |
|
радио, телеви- |
или введения |
референт |
потребности |
|
дение) |
новой штатной единицы |
|
в кадрах |
|
Предоставление |
За 3 дня |
Инспектор ОК |
Личное заявление. |
|
документов |
до заседания |
|
листок по учету |
|
на кадровую |
|
|
кадров, документ |
|
комиссию |
|
|
об образовании, рекомендательное письмо |
|
Собеседование |
В день проведения собесе- дования |
Кадровая комис- |
Протокол засе- |
|
|
сия: зам. директо- |
дания кадровой | |
|
|
ра, юрисконсульт, |
комиссии, личные | |
|
|
|
инспектор ОК, |
дела сотрудников. |
|
|
|
начальник службы |
отчет 0 проведении |
|
|
|
безопасности |
собеседования |
|
Оценка работ- |
В течение недели |
Начальник ОК, |
Оценка работника: |
|
ников, прошед- |
со дня прове- |
руководитель, |
психологический |
|
ших кадровую |
дения кадровой |
юрисконсульт. |
портрет, медицин- |
|
комиссию (собе- |
комиссии |
инспектор ОК, |
ская справка, тесты |
|
седование) |
|
врач-терапевт. |
на профессиональ- |
|
|
|
социолог, психолог |
ную пригодность |
|
Оформление |
В день приема |
Зам. директора. |
Приказ 0 приеме |
|
документов, |
на работу |
руководитель |
на временную |
|
необходимых |
|
подразделения, |
работу (с испыта- |
|
для приема |
|
инспектор ОК, |
тельным сроком). |
|
на работу |
|
юрисконсульт |
трудовая книжка, трудовой договор, должностная инструкция |
|
Получение рабочего места и изучение внутренних документов предприятия |
В течение недели после приема на работу |
Руководитель подразделения, инспектор ОК, бухгалтер, юрисконсульт |
Договор 0 материальной ответственности, документы для служебного пользования, акт приемки-передачи рабочего места |
|
Прием на работу с испытательным сроком |
Проведение испытательного срока (от 2 недель до 6 месяцев) |
Зам. директора, руководитель подразделения, инспектор ОК, юрисконсульт |
Приказ 0 приеме на работу с испытательным сроком |
Тест «Оценка подбора персонала»
Ответьте на следующие вопросы (табл. ) «да» или «нет», проставляя на листе бумаги ответы: 1 — «да», 2 — «нет», 3 — «да» и т.д. Время, отводимое на выполнение теста, — 5 мин.
Таблица
|
Вопросы |
Да |
Нет |
| |
|
1 |
2 |
3 |
| |
|
1. Есть ли у вас план подбора персонала на следующий год с расчетом потребности и затрат на персонал?
|
|
|
| |
|
2. Действительно ли вы нуждаетесь в найме новых сотрудников? |
|
|
| |
|
3. Рассматриваете ли вы альтернативные кандидатуры при найме? |
|
|
| |
|
4. Есть ли у вас должностные инструкции для каждой вакантной должности, включая вашу собственную деятельность? |
|
|
| |
|
5. Имеете ли вы модели рабочих мест на все вакантные должности? |
|
|
| |
|
6. В разработке модели рабочего места участвуют все члены кадровой комиссии? |
|
|
| |
|
7. Составляете ли вы перечень требований, которым должны отвечать кандидаты на занятие должностей, на основе модели рабочего места? |
|
|
| |
|
8. Выбираете ли вы метод найма персонала в соответствии с видами конкретных работ и потребностями организации? |
|
|
| |
|
9. Если вы даете рекламные объявления о приеме на работу, то привлекают ли они нужных вам людей? |
|
|
| |
|
10. Пользуетесь ли вы услугами кадровых агентств? |
|
|
| |
|
11. Пользуетесь ли вы услугами центров занятости населения? |
|
|
| |
|
12. В вашей организации не принято нанимать родственников, знакомых и друзей? |
|
|
| |
|
13. Знаете ли вы статьи ТК РФ, связанные с отбором персонала и приемом на работу? |
|
| ||
|
14. Действительно ли вы требуете от кандидата заполнения вступительных анкет «Вакансия» и предоставления резюме (автобиографии)? |
|
| ||
|
15. Требуете ли вы от кандидата предоставления рекомендательных писем (которые впоследствии проверяете)? |
|
| ||
|
16. Проводите ли вы социально-психологическое тестирование кандидатов? |
|
| ||
|
17. Выбираете ли вы метод отбора кадров в соответствии со спецификой их будущей работы (например, проверка знаний и умений, оценочные задания и др.)? |
|
| ||
|
18. Действительно ли вы выделяете достаточно времени для собеседований с кандидатами, заранее готовите вопросы для собеседований и внимательно выслушиваете ответы? |
|
| ||
|
19. Знаете ли вы все необходимые документы для приема на работу? |
|
| ||
|
20. Стараетесь ли вы оставить большую часть сотрудников после прохождения испытательного срока? |
|
| ||
|
Итого: |
|
| ||
Ключ теста. Подсчитайте количество ответов «да» и присвойте каждому по 1 баллу. При наличии определенного количества ответов «да» можно сделать следующие выводы о системе профотбора персонала: 16 и более — отлично;
от 12 до 15 — хорошо;
от 8 до 11—удовлетворительно;
до 7 — неудовлетворительно.
Основное назначение приведенного теста состоит в том, чтобы привлечь ваше внимание к проблемам, с которыми вы столкнетесь, если захотите, чтобы у вас работали только подходящие люди. Кроме того, этот перечень подчеркивает опасность неформализованного подхода к найму. Многие ответы будут зависеть от размеров организации и конкретных видов работ, на которые вы набирали сотрудников в прошлом. Если вы впервые нанимаете новых сотрудников, вернитесь к данному тесту после изучения гл. 3.
Даже если вы занимались наймом работников прежде, то примите во внимание, что при этом одинаково важно тщательно оценить необходимость в найме, выбрать подходящие методы найма, определить отборочные критерии и методы и обеспечить соответствие действующему законодательству.
Если ваша организация предпочитает использовать внештатных работников или работников, занятых неполный рабочий день, то вам сначала придется решить, нужен ли сотрудник, занятый полную рабочую неделю, или нет, а затем сделать выбор между договором о найме (с занятостью полную или неполную рабочую неделю) и договором о предоставлении услуг (для внештатных работников, агентов и др.). Если вы отнесетесь к какой-либо части этого процесса без должного внимания, то тем самым увеличите риск неудачи в найме и отборе персонала.
Выделим три момента, которые следует всегда помнить. Во-первых, профессиональный отбор персонала необходимо рассматривать в контексте общего планирования организации подобно тому, как это делается при решении вопроса о вложении средств в новое производство или оборудование. Во-вторых, хорошо структурированный подход, основанный на четком выполнении регламента «Порядок приема персонала», с большей вероятностью способен привести к успеху. И наконец, в-третьих, каждая из стадий этого процесса важна и может помочь сократить расходы на содержание персонала и снизить вероятность неудачи. Отбор подходящих людей является важным шагом в формировании бизнеса, но сохранение и развитие сотрудников с учетом интересов организации имеют решающее значение для успешного управления персоналом (эти вопросы будут рассмотрены в последующих главах).