Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО

«Воронежская государственная технологическая академия»

КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

ИНФОРМАЦИОННЫХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМ

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В EXCEL

Методические указания и задания к практическим и

лабораторным занятиям по курсу “Информатика”

Для студентов всех направлений,

дневной формы обучения

ВОРОНЕЖ

2007

УДК 681.3.06

Работа с таблицами в Excel [Текст] : метод. указания и задания к практическим и лабораторным занятиям по курсу “Информатика” / Воронеж. гос. технол. акад.; сост. С. В. Глущенко, Н. Д. Писаренко, С. В. Чикунов, Б. Е. Никитин, И. И. Каширская. - Воронеж: ВГТА, 2007. - 28 с.

Методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОС ВПО подготовки выпускников по всем направлениям. Они предназначены для закрепления теоретических знаний дисциплин цикла ЕН и содержат сведения о способах и методах обработки данных в таблицах Excel, создания баз данных и их редактирования.

Библиогр.: 5 назв.

Составители: доценты С. В. ГЛУЩЕНКО, Н. Д. ПИСАРЕНКО,

С. В. ЧИКУНОВ, Б. Е. НИКИТИН,

ассистент И. И. КАШИРСКАЯ

Научный редактор профессор Г. В. АБРАМОВ

Рецензент доцент Международного института

компьютерных технологий Д. Г. ЕСИПЕНКО

Печатается по решению

редакционно-издательского совета

Воронежской государственной технологической академии

 Глущенко С. В., Писаренко Н. Д.,

Чикунов С. В., Никитин Б. Е.,

Каширская И. И., 12007

• ГОУВПО «Воронеж. гос.

технол. акад.», 2007

Оригинал-макет данного издания является собственностью Воронежской государственной технологической академии, его репродуцирование (воспроизведение) любым способом без согласия академии запрещается.

Методические указания Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами

Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат, Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют не сколько вкладок: Число (рис.1), Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Рис. 1. Вкладка Число диалогового окна <Формат ячеек> для выбора формата представления данных в таблице

Технологические операции с ячейками таблицы

В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок - прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в таблице.

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:

• форматирование;

• копирование *;

• вставка *;

• удаление *;

• перемещение;

• заполнение;

• очистка форматов, содержимого значений/

1. Первоначально выделяется блок ячеек - объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу <Ctrl>.

3. Помеченные (*) действия не выполняются для блока с несмежными ячейками.

Таблица