21

Рис. 1. Структура бухгалтерской службы «Учебной фирмы»

РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УЧЕБНОЙ ФИРМЫ

Штатное расписание разрабатывает руководитель фирмы совместно с руководителем отдела персонала в соответствии со структурой управления учебной фирмой и утверждает своим приказом.

Штатное расписание включает перечень должностей, количество сотрудников на указанных должностях, размер заработной платы, премий, надбавок и иных компенсационных выплат, предусмотренных Трудовым законодательством и Локальными документами по трудовым взаимоотношениям работодателя – руководителя и наемных работников – сотрудников данной учебной фирмы.

Штатное расписание позволяет спланировать ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА учебной фирмы и рассчитать основные статьи затрат по экономическим элементам: «Расходы на оплату труда» и «Начисление на оплату труда обязательных страховых платежей».

Штатное расписание доводится до всех руководителей структурных подразделений. Экземпляр штатного расписания представляется в бухгалтерию для формирования аналитической информации о расчетах с персоналом по оплате труда, исчислению НДФЛ и обязательных страховых платежей в органы социального обеспечения.

В процессе работы учебной фирмы руководитель отдела персонала, по согласованию с директором, осуществляет корректировку штатного расписания в соответствии с производственной необходимостью или иными внешними и внутренними факторами.

Штатное расписание может быть разработано по следующей форме (табл. 2):

Таблица 2

Штатное расписание «Учебной фирмы» __________________

22

Обратить внимание: В целях выполнения требований учебного курса «Бухгалтерское дело» и концепции образовательной технологии «Учебная фирма» бухгалтерия учебной фирмы должна включать не менее 3-4 сотрудников. В структуре бухгалтерии для обеспечения условий взаимозаменяемости должны быть включены должности главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

РАЗРАБОТКА «ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ» ФИРМЫ

Работа структурных подразделений (отделов) фирмы основана на «Положении об отделе …». В Положении должны быть отражены цели, задачи и функции соответствующего отдела, взаимоотношения с другими структурными подразделениями (особое внимание обратить на взаимодействие с бухгалтерией фирмы) и внешней средой.

Положения об отделах относятся к унифицированной системе организацион- но-распорядительной документации и имеют четко установленную структуру.

Структура разделов Положения и краткое их содержание представлены на примере «Положения о бухгалтерии» (табл. 3).

«Положение о бухгалтерии» – многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок работы бухгалтерской службы организации. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

Таблица 3

Структура «Положения о бухгалтерии»

РЕКОМЕНДАЦИИ: Положения по другим структурным подразделениям фирмы разрабатывают руководители данных отделов совместно с сотрудниками отделов. Положения оформляются и утверждаются руководителем «Учебной фирмы». При разработке Положений по отделам взять за основу структуру «Положения о бухгалтерии» и подробно описать взаимодействие конкретного отдела с бухгалтерией фирмы (Образец «Положения об отделе…» представлен в «Методических материалах» Приложение № 12).

3. Прием на работу сотрудников (отдел персонала)

На начальной стадии работы учебной фирмы

Подбор и расстановку кадров по отделам учебной фирмы осуществляет преподаватель совместно с руководителем учебной фирмы либо учредителями.

Подбор персонала проводится на основе собеседования с потенциальными сотрудниками. Студенты представляют РЕЗЮМЕ, в котором они указывают свои по-

25

желания, в каком отделе и на каких должностях они желают применять свои знания и умения.

РЕКОМЕНДАЦИИ: После того как распределение студентов на должности будет завершено, необходимо провести небольшое совещание, на котором руководитель представляет сотрудников фирмы.

Факты хозяйственной деятельности по движению персонала оформляются типовыми унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1:

–Ф Т-1 – Приказ о приеме работника на работу;

–Ф Т-2 – Личная карточка;

–Ф Т-8 – Приказ о прекращении трудового договора;

–Ф Т-13 – Табель учета рабочего времени;

–Трудовой договор – разрабатывается и утверждается в учебной фирме в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Гражданского кодекса РФ (Об-

разцы трудовых договоров оформляются как Приложения к учетной политике).

Отдел персонала оформляет прием на работу сотрудников фирмы «Приказом о приеме на работу» (Ф Т-1) и утверждает у руководителя.

Один экземпляр «Приказа о приеме на работу сотрудников» представляется в бухгалтерию фирмы.

Сотрудник отдела персонала оформляет «Трудовые договоры» с сотрудниками фирмы и утверждает их у руководителя фирмы. (Оформление «Трудовых догово-

ров» с сотрудниками необходимо выполнить в течение третьего семинарского занятия).

В процессе работы учебной фирмы отдел персонала выполняет следующие действия:

1. Издает распоряжение (приказ) о режиме работы фирмы, указывая время начала и окончания работы, технические перерывы и иные особенности учебного процесса, утверждает у руководителя и знакомит под расписку всех сотрудников фирмы.

Каждый сотрудник фирмы четко выполняет условия режима работы. Все случаи неявки в «Учебную фирму» подтверждаются соответствующими оправдательными документами (например, больничный лист или его копия, объяснительная на имя начальника отдела). Данные действия позволяют имитировать условия ра-

боты в реальной фирме.

Оправдательные документы или объяснительные сотрудника визируются руководителем подразделения и передаются в отдел персонала для отражения в «Табеле учета рабочего времени» (форма Т-13).

2. Ведет «Табель учета рабочего времени» (Ф Т-13) в соответствии с режимом работы учебной фирмы. В установленные сроки «Табель» передается в бухгалтерию.

3. Разрабатывает «Положение о премировании» с целью стимулирования труда сотрудников фирмы.

4. Разрабатывает «Положение об охране труда и технике безопасности».

5. Ведет статистические наблюдения использования трудовых ресурсов и рабочего времени.

26

6.Подготавливает информацию для производственных совещаний по вопро-

сам эффективного использования труда сотрудников, совмещению профессий, повышению квалификации, разрешению конфликтных ситуаций в коллективе и др.

7.Разрабатывает анкеты и проводит анкетирование сотрудников с целью изучения уровня освоения занимаемой должности (профессии) и возможности ротации кадров.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: Отделы передают документы на подпись руководителю, другим структурным подразделениям фирмы, внешним пользователям строго через секретариат, где они регистрируются и, в случае необходимости, осуществляется контроль их исполнения.

Разработка «ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ»

Логическим продолжением «ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ» являются должностные инструкции сотрудников отделов, которые составляются для каждого ее работника.

С целью углубления знаний и развития навыков бухгалтерского дела рассматриваются должностные инструкции сотрудников бухгалтерии и определяются конкретные учетные операции. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей. Закрепление за работником участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или сокрытия отдельных фактов хозяйственной деятельности.

Основные должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Постановлением Минтруда России от 06 июня 1996 года № 32.

В должностной инструкции сотрудника бухгалтерии указывается перечень документов, получаемых работником для дальнейшей обработки, наличие права подписи, а также документы бухгалтерского оформления и расчеты, которые выполняет соответствующий сотрудник.

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись. Как правило, инструкции выдаются на руки сотруднику, который использует их в текущей работе.

Если в штат бухгалтерии вводится должность заместителя главного бухгалтера, он выполняет часть обязанностей главного бухгалтера в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной руководителем, а в отсутствие главного бухгалтера – все его обязанности.

ПРИМЕЧАНИЕ: Структура должностной инструкции представлена в «Методических материалах», Приложение № 13.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:

27

1.Оформить организационную структуру «Учебной фирмы» на плакате или в электронном виде, выделив отделы, прописав их основные функции и изобразив связи между отделами.

2.Разработать и представить на согласование преподавателя Положения по отделам фирмы с учетом основных функций, выполняемых отделами.

3.Отделу персонала подготовить трудовые договоры (контракты) для оформления сотрудников.

4.Разработать и оформить «Штатное расписание», утвердить его у руководителя, согласовать с преподавателем.

5.Приступить к разработке должностных инструкций главного бухгалтера, сотрудников бухгалтерии и других специалистов в соответствии со штатным расписанием фирмы.

РЕКОМЕНДАЦИИ: При выполнении задания студенты должны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о главном бухгалтере, Постановлением Минтруда России от 06 июня 1996 года № 32 и другими информационными источниками.

По завершении 1 этапа «Создание бизнеса» все организационно-

распорядительные документы должны быть оформлены и представлены руководителями отделов ПРЕПОДАВАТЕЛЮ для промежуточной аттестации.

2 ЭТАП. ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ «УЧЕБНОЙ ФИРМЫ»

ЗАНЯТИЕ 3. Организация бухгалтерского дела в фирме

1. Предмет и объект бухгалтерского дела

Бухгалтерский учет осуществляется в рамках обособленной хозяйственной единицы – учебной фирмы (организации). Бухгалтерский учет призван наблюдать, измерять, регистрировать и обобщать информацию о хозяйственных процессах, происходящих в организации (учебной фирме).

Следовательно, предметом бухгалтерского дела является экономика фирмы, т.е. ее производственно-хозяйственная деятельность.

Первичными объектами бухгалтерского дела являются хозяйственные операции. Все они взаимосвязаны и представляют собой составные части единого хозяйственного процесса. Каждая хозяйственная операция строго обособлена во времени, т.е. имеет начало и окончание и отличается относительной самостоятельностью.

Кругооборот хозяйственных средств (имущества) и связь между различными хозяйственными операциями определяются организационно-технологическими особенностями работы фирмы.

Стадии кругооборота хозяйственных средств организации представлены на рис. 2.

Рис. 2. Кругооборот хозяйственных средств

Хозяйственные процессы представляют собой отдельные хозяйственные действия сотрудников фирмы, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении

ииспользовании средств и источников их образования. Хозяйственные действия обусловлены видом производственно-хозяйственной деятельности учебной фирмы

иотражаются в бухгалтерском учете в виде совокупности документально оформленных, т.е. юридически обоснованных хозяйственных операций.

Таким образом, хозяйственные операции – это соответствующие факты хозяйственной деятельности (ФХД).

Студентам (сотрудникам отделов) необходимо:

–определить и систематизировать факты хозяйственной деятельности учебной фирмы в соответствии с видом деятельности;

–закрепить хозяйственные операции за конкретными отделами учебной фирмы в соответствии с их функциями;

–оформить распределение хозяйственных операций по отделам учебной фирмы в таблице 4.

Таблица 4

Пример хозяйственных операций по отделам учебной фирмы

30

Рис. 3. Последовательность обработки первичных документов в бухгалтерии

Анализ вариантов решения хозяйственных ситуаций

При выполнении хозяйственных операций сотрудникам учебной фирмы необходимо иметь в виду, что каждый факт хозяйственной деятельности (ФХД) в результате учетного отражения оказывает влияние на состояние и структуру баланса, следовательно, на финансовое положение организации.

Выполнить анализ хозяйственных операций, происходящих в «Учебной фирме», и определить их влияние на структуру баланса и финансовое состояние организации по следующим типам балансовых изменений:

Первый тип – хозяйственная операция затрагивает только статьи актива баланса, происходит увеличение одних средств и уменьшение других, но общая сумма средств

– валюта баланса остается без изменения.

Второй тип – хозяйственная операция затрагивает только статьи пассива баланса. При этом одни источники уменьшаются, а другие увеличиваются на одну и ту же сумму. В результате меняется структура источников образования хозяйственных средств. Общая валюта баланса остается без изменений, равенство актива и пассива сохраняется. Изменение структуры источников может оказать влияние на платежеспособность, кредитоспособность и ликвидность организации.

Третий тип – это изменения, которые происходят как в активе, так и в пассиве баланса в сторону увеличения. При этом валюта баланса увеличивается, но равенство актива и пассива сохраняется.

Четвертый тип – когда хозяйственная операция приводит к изменениям как статьи актива, так и статьи пассива в сторону уменьшения. Валюта баланса при этом уменьшается.

Для бухгалтерского дела важно выявить следующие проблемы, позволяющие учитывать факты хозяйственной деятельности исходя из возможных вариантов их отражения:

1.Проблема идентификации, т.е. ответить на вопрос – когда произошла хозяйственная операция?

Например, регистрируется хозяйственная операция при получении счета от поставщика или его оплате, поскольку именно это действие означает передачу права собственности на вещь. С юридической точки зрения правомерны оба решения. Но необходимо принять экономически более выгодное решение для фирмы.

2.Проблема оценки, т.е. стоимостного выражения хозяйственной операции.