методичка

11

неса. С целью принятия обоснованного решения по созданию бизнеса необходимо выполнить разработку бизнес-идеи, которая имеет определенную последовательность.

1.Разработка бизнес-идеи включает «первые 15 шагов» для создания соб-

ственного предприятия:

1.Сформулируйте цели бизнеса.

2.Самокритично оцените Ваши личные и профессиональные качества.

3.Тщательно проанализируйте рынок и возможности сбыта.

4.Выясните, что более целесообразно: создать новое предприятие или выкупить уже существующее.

5.Тщательно подберите Ваших важнейших вкладчиков – партнеров по бизне-

су.

6.Спланируйте местоположение предприятия и его оснащение.

7.Точно определите Вашу потребность в капитале.

8.Организуйте правильное финансирование Вашего предприятия и, прежде всего, подумайте о многочисленных формах государственной поддержки предприятий различных форм собственности и видов деятельности.

9.Спланируйте и систематически контролируйте будущие обороты, расходы и прибыли.

10.Определите предполагаемые затраты и на основе этого постройте предварительные (прогнозные) расчеты (бюджеты).

11.Оцените возможности применения автоматизированной системы обработки информации на Вашем предприятии.

12.Учтите неизбежность налогового бремени.

13.Выберите правильную правовую форму для Вашего вида деятельности и масштабов бизнеса.

14.Помните о необходимости предусмотреть возможный риск и полностью застрахуйте себя и свой бизнес.

15.Подготовьте документы и выполните все регистрационные и учредительные формальности.

2. Выбор вида предпринимательской деятельности и продукции фирмы.

Успех бизнеса во многом определяется выбором вида деятельности, который требует серьезного анализа товаров и услуг, спроса и предложения, изучения слабых и сильных сторон своих конкурентов, чтобы в последующем успешно освоить свою долю рынка.

При выборе вида деятельности студенты могут использовать известные им удачные идеи товаров и услуг, которые позволили создать их авторам успешный бизнес. Преподаватель может сообщить о существующем рынке сети учебных фирм Санкт-Петербурга, что позволит вновь открывающимся учебным фирмам учесть конкуренцию внутри сети учебных фирм СПб.

Выбрав вид деятельности, студенты определяют номенклатуру товаров и услуг, которые будет предоставлять их учебная фирма.

Источниками идей по выбору номенклатуры товаров и услуг могут быть:

– анализ продукции, выпускаемой реально действующими в регионе организациями данного профиля с целью выявления дефицита какого-либо товара;

12

–опрос потребителей (преподавателей, родителей, друзей и т.д.), которые могут стать не только «советчиками», но и «заказчиками» какого-либо товара;

–информация из периодической печати (газеты, журналы, ИНТЕРНЕТ и др.).

Оценить сделанный выбор товаров и услуг можно по следующим основным

критериям:

–наличие материально-технической базы (помещения, оборудования, материалов, товаров);

–высокий уровень знаний и умений в данной отрасли;

–наличие конкретного заказчика;

–наличие достаточного спроса на рынке на данную продукцию и др.

Для учебных фирм, предлагающих виртуальную продукцию, критерии оценки предпринимательской идеи рассматриваются теоретически.

3. Подготовка к регистрации фирмы: учредительные документы, название фирмы, логотип, слоган, миссия фирмы, фирменный стиль

Регистрация предпринимательской деятельности является необходимым условием ведения бизнеса в России. Размер уставного капитала определяется Гражданским кодексом Российской Федерации и учредительными документами организации (Уставом, Протоколом №1 собрания учредителей). Источниками формирования уставного капитала учебной фирмы могут быть денежные средства, а также материальные активы, нематериальные активы и иные ценности.

Учредителями «Учебной фирмы» могут выступать как все сотрудники фирмы, так и отдельные студенты или преподаватель, по взаимной договоренности в группе. Учредителям необходимо договориться о размере уставного капитала, распределить доли участия каждого из них в уставном капитале фирмы и закрепить данное решение протоколом собрания учредителей (Протокол № 1).

На собрании учредители принимают УСТАВ фирмы, в котором определены вид деятельности (код вида деятельности устанавливают в соответствии с ОКВЭД), размер уставного капитала, структура организации, права и обязанности учредителей, порядок закрытия фирмы и другие юридические вопросы (Протокол № 1).

Затем учредители выбирают директора «Учебной фирмы», назначают главного бухгалтера и, консультируясь с преподавателем, готовят пакет учредительных документов для регистрации фирмы у преподавателя (или в Центральном офисе сети учебных фирм).

Для оформления учредительных документов необходимо выбрать название учебной фирмы, разработать логотип и фирменный слоган.

Рекомендации: Все предлагаемые варианты названий учебной фирмы выписать на доске, а затем провести их обсуждение.

Учредители, при выборе названия фирмы, должны соотнести название фирмы с ее возможным будущим имиджем, сформулировать миссию фирмы, создать свой фирменный стиль.

Выбрав название «Учебной фирмы», студенты приступают к обсуждению предложений логотипа и слогана и утверждают их.

Слоган – это девиз фирмы, цель которого заключается в кратком изложении ключевой темы или идеи, ассоциирующейся с товаром или названием фирмы.

13

Логотип (товарный знак) – зарегистрированное в установленном порядке, оригинально оформленное обозначение (художественное изображение), необходимое для распознавания товара или услуг фирмы и призванное идентифицировать товар или фирму в сознании покупателей.

ПРИМЕЧАНИЕ: Образцы форм учредительных документов для регистрации учебной фирмы приведены в пособии «Методические материалы для практических занятий по курсу «Бухгалтерское дело» (далее Методические материалы):

–Устав «Учебной фирмы» (Приложение № 1);

–Протокол №1 учредительного собрания (Приложение № 2);

–Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Приложение № 3);

–Прогноз (бюджет) доходов и расходов (Приложение № 4).

Примечание: Учредительные документы для регистрации оформляют выбранный руководитель фирмы и секретарь собрания учредителей, в соответствии с Протоколом № 1 собрания учредителей. Руководитель фирмы может привлекать других специалистов (студентов) к разработке и оформлению учредительных документов.

4. Презентация учебной фирмы.

В конце первого занятии необходимо провести презентацию бизнес-проекта (учебной фирмы).

Презентация может быть представлена на плакате, в электронном виде, в форме сценического представления и др.

Презентация должна включать следующую информацию о фирме: рабочее название фирмы; цели бизнеса; руководители фирмы; вид деятельности; структура управления; примерная номенклатура товаров и услуг и другая наиболее значимая информация.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:

1.Провести исследование рынка товаров и услуг, поделив его на сегменты: сеть учебных фирм СПб; преподаватели; друзья; родители и др. – и проанализировать полученные данные. Составить предварительный «ПРАЙС-ЛИСТ» товаров и услуг.

2.Подготовить презентацию бизнес-проекта.

В соответствии с названием фирмы продумать и выполнить логотип учебной фирмы, разработать слоган, определить миссию фирмы, фирменный стиль и корпоративную культуру.

Разработка логотипа и слогана трудоемка, поэтому в целях экономии учебного времени она выполняется студентами самостоятельно в свободное от занятий время.

Выбор названия фирмы, логотипа и слогана должны быть выполнены студентами самостоятельно.

3.Изучить типовые формы учредительных документов и оформить учредительные документы для регистрации учебной фирмы (Приложения № 1-4);

4.Спланировать возможные расходы Учебной фирмы и предполагаемые дохо-

ды.

14

Выполнить предварительный расчет потребности в капитале для начала предпринимательской деятельности.

Определить расходы на:

Инвентарь производственный и хозяйственный;

Материалы для производства или товары для перепродажи (для торговых фирм);

Расходы на персонал (потребность в персонале и фонд оплаты труда;

Создание основных средств (основного капитала) – приобретение в собственность или аренда (лизинг); Накладные – общехозяйственные расходы по содержанию и управлению фирмой.

ЗАНЯТИЕ 2. Организационные основы бизнеса

Цель занятия усвоить правила и получить навыки оформления учредительных документов и регистрации юридических лиц на территории Российской Федерации. Освоить порядок работы с государственными органами, контролирующими работу бизнеса, и финансово-кредитными учреждениями.

1. Регистрация «Учебной фирмы» и открытие счета в банке.

Регистрацию проводит ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (или Центральный офис сети учебных фирм СПб)*, который имитирует государственные органы власти, осуществляющие регистрацию юридических лиц, постановку на учет в налоговых органах и присвоение ИНН, регистрацию в органах социального страхования и социального обеспечения, банковские операции и работу Торговой палаты.

Руководитель «Учебной фирмы» и главный бухгалтер представляют оформленные учредительные документы на регистрацию преподавателю (или в Центральный офис сети учебных фирм):

–Устав УФ;

–Протокол № 1 учредительного собрания.

–Руководитель учебной фирмы заполняет «Заявление о государственной регистрации юридического лица».

При соблюдении всех юридических норм оформления учредительных документов ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (Центральный офис сети УФ) регистрирует учебную фирму и выдает «СВИДЕТЕЛЬСТВО о регистрации юридического лица» (Приложение № 5), одновременно присваивает индивидуальный номер налогоплательщика ИНН (Приложение № 6) и регистрирует в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде РФ, фондах обязательного медицинского страхования.

ПРИМЕЧАНИЕ: Принять участие в регистрации «Учебной фирмы» могут все сотрудники учебной фирмы.

Открытие счета в банке

Расчетный счет «Учебной фирме» открывает ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (или БАНК УФ ЦО сети учебных фирм).

Для открытия счета в банке руководителю и главному бухгалтеру фирмы необходимо представить следующие документы:

–Заявление на открытие счета (Приложение №7);

15

–комплект Учредительных документов: Устав «Учебной фирмы», Протокол №

1собрания учредителей;

–Свидетельство о регистрации учебной фирмы;

–свидетельство о присвоении ИНН;

–уведомление о постановке на учет в органах социального страхования и социального обеспечения;

–Приказ о вступлении в должность руководителя учебной фирмы;

–Приказ о назначении Главного бухгалтера;

–карточку с образцами подписей и оттиском печати учебной фирмы (или без оттиска печати) – учебный образец (Приложение №8).

Расчетный счет считается открытым в соответствии с резолюцией преподавателя (или уполномоченного лица БАНКА УФ ЦО) на «Заявлении на открытие счета».

Между банком и клиентом заключается двухсторонний «Договор на расчетнокассовое обслуживание».

РЕКОМЕНДАЦИИ: Договор должен быть подготовлен главным бухгалтером учебной фирмы по образцу, который может быть получен в ИНТЕРНЕТЕ на сайте действующего реального банка. Договор заключается в 2-х экземплярах (1-й экземпляр у клиента, 2-й у банка).

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ проводит регистрацию и сообщает реквизиты учебного банка и расчетного счета учебной фирмы, которые в последующем используются во всех расчетно-платежных документах учебной фирмы.

В момент открытия счета и оформления Договора необходимо установить дату выплаты заработной платы персоналу (представить приказ по учебной фирме) и открыть специальный счет для расчетов с персоналом по оплате труда – «Счет персонала».

Учебная фирма должна согласовать с учебным банком (преподавателем) лимит кассы, для организации учета расчетов наличными денежными средствами и своевременного и правильного оформления кассовых операций.

Назначенный главный бухгалтер самостоятельно выполняет расчет лимита кассы в специальном бланке «Расчет лимита кассы» («Методические материалы» Приложение № 9).

РЕКОМЕНДАЦИИ: Для расчета использовать типовую форму – Приложение

1к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 5.01.1998 г. № 14 –П.

2.Разработка структуры и функций отделов учебной фирмы

Создание организационной структуры находится в компетенции преподава-

теля, так как структура учебной фирмы зависит от выбора вида деятельности и тех образовательных целей, которые преподаватель ставит перед студентами для развития профессиональных умений и навыков и реализации задач, установленных учебно-тематическим планом по предмету «Бухгалтерское дело».

Структура учебной фирмы представляет собой совокупность рабочих мест, объединенных по функциональному признаку.

16

РЕКОМЕНДАЦИИ: Для наглядного представления организации управления фирмой изобразить структуру управления Вашей «Учебной фирмы» в виде большого плаката с указанием названий отделов и перечислением их функций. А также изобразить связь между отделами с помощью указателей.

В организационную структуру учебной фирмы как обязательные элементы должны входить следующие отделы: общий менеджмент; отдел персонала; секретариат; бухгалтерия; отдел маркетинга; коммерческий отдел (который может включать отделы покупок и продаж).

Структура «Учебной фирмы» может быть развернута и дополнена финансовым отделом, производственным отделом и другими в соответствии с выбранным видом деятельности и хозяйственными ситуациями, происходящими в процессе производ- ственно-хозяйственной деятельности учебной фирмы.

Хорошо продуманная структура управления фирмой – это основа успешного ведения бизнеса.

Примерные организационные структуры учебных фирм приводятся в «Методических материалах», Приложения № 10-11.

ФУНКЦИИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (ОТДЕЛОВ) УЧЕБНОЙ ФИРМЫ

Управление учебной фирмой в режиме реального времени осуществляет отдел менеджмента.

Функции отдела ОБЩЕГО МЕНЕДЖМЕНТА (административного отдела):

–определение миссии и целей деятельности учебной фирмы;

–планирование;

–организация;

–управленческий учет;

–контроль;

–мотивация сотрудников и другие вопросы общего руководства учебной фир-

мой.

Руководитель учебной фирмы регулярно проводит производственные совещания с руководителями отделов, на которых сотрудники получают конкретные задания в области обеспечения фирмы материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, продвижения товаров на рынки сбыта, определения затрат и финансового результата работы фирмы. На совещаниях руководители подразделений отчитываются о выполнении поставленных задач, разрабатывают мероприятия по преодолению возникающих трудностей и согласовывают сметы расходов структурных подразделений с руководителем.

Руководитель учебной фирмы увязывает работу всех структур управления и оказывает непосредственное влияние на конечный результат работы фирмы – прибыль/убыток.

Руководитель фирмы рассматривает вопросы штатного расписания и предложения отдела персонала по оплате труда и стимулированию сотрудников, совмещению профессий в целях экономии трудовых ресурсов и повышения производительности труда, ротации кадров, конфликтные ситуации в коллективе и др.

18

Маркетинговая деятельность – это предпринимательская деятельность, обеспечивающая стабильную прибыль фирме.

Основные функции:

–разработка и координация стратегии поведения на рынке учебных фирм;

–разработка фирменного слогана и логотипа;

–анализ конъюнктуры рынка;

–определение спроса на продукцию учебной фирмы;

–проведение опросов потребителей;

–разработка «Прайс-листов» на товары и услуги учебной фирмы и бланков «Счета-заявки»;

–разработка дизайна и оформление «Каталога товаров», визиток и информационных писем;

–анализ информации о товарах и объемах продаж;

–анализ номенклатуры проданной продукции, услуг и корректировка портфеля продаж;

–ведение рекламной деятельности и разработка рекламных материалов;

–компьютерный дизайн и оформление рекламной продукции;

–расчет сметы расходов на рекламу и сметы продаж товаров и услуг фирмы;

–работа с нормативными документами;

–формирование ценовой политики фирмы;

–подготовка и проведение презентации «Учебной фирмы»;

–участие в ярмарках сети учебных фирм.

РЕКОМЕНДАЦИИ: В этом отделе должны работать творческие, креативные студенты, готовые придумать различные способы продвижении учебной фирмы на рынке, те, кому нравится заниматься рекламой и торговлей.

Функциональные обязанности КОММЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА (отдела ЗАКУПОК, отдела ПРОДАЖ)

Данный отдел занимается торговой деятельностью, осуществляет закупки то- варно-материальных запасов, основных средств, нематериальных активов и иных ресурсов, необходимых для производственно-хозяйственной деятельности учебной фирмы; организует складской учет; оформляет сопроводительные документы и продает товары и услуги.

Основные функции:

Отдел ЗАКУПОК:

–получение заказов от структурных подразделений фирмы о потребности в материально-производственных ресурсах;

–ведение журнала учета принятых от отделов заказов и их обеспечения;

–работа с «Прайс-листами» поставщиков;

–поиск и учет поставщиков, подрядчиков;

–оформление заявок на закупку основных средств, оборудования, инвентаря, материалов и других ценностей;

–оформление договоров аренды (лизинга) нежилого помещения и иных объектов основных средств;

19

–получение счета от поставщика, его регистрация, получение визы руководителя на оплату, передача в бухгалтерию к оплате;

–получение накладной от поставщика о поставке товара или акта выполненных работ или услуг;

–оприходование полученных ценностей на склад и оформление всех необходимых документов;

–ведение складского учета;

–отпуск ценностей на производство и иные цели, оформление соответствующих документов и их своевременное представление в бухгалтерию.

Отдел ПРОДАЖ:

–учет покупателей и работа с ними;

–работа с «Прайс-листом» товаров, услуг «Учебной фирмы»;

–получение заявок, заказав, счет-заявки от покупателей заказчиков;

–составление договора на поставку товаров покупателям (при необходимо-

сти);

–выставление счета покупателю к оплате, выписка счета-фактуры по НДС на отгруженную продукцию;

–отгрузка товаров покупателям и оформление накладной на отгрузку товара или акта выполненных работ и передача в бухгалтерию оформленных отгрузочных документов;

–контроль выполнения договорных обязательств и своевременной оплаты сче-

тов.

О фирме в целом судят по тому, как она обслуживает своих клиентов, насколько корректно и грамотно оформлены документы, обеспечивающие факт сделки. Работа в отделе требует профессиональной грамотности, дисциплинированности и культуры общения.

Формирование СТРУКТУРЫ БУХГАЛТЕРИИ и определение правового статуса бухгалтерской службы.

Содержание хозяйственных процессов, происходящих в учебной фирме, позволяет организовать полноценную работу бухгалтерии, как и в реальной фирме.

Основные функции бухгалтерии:

–организация бухгалтерского учета в фирме – формирование «Учетной политики организации» и ее обеспечение;

–ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности фирмы и ее имущественном состоянии, необходимой заинтересованным пользователям (внутренним и внешним);

–организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности со структурными подразделениями фирмы и внешними пользователями для контроля соблюдения законодательства РФ при совершении организацией хозяйственных операций и за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, используемых материалов, трудовых ресурсов по утвержденным нормам и сметам;

20

–учет первичных документов по фактам хозяйственной деятельности в регистрах бухгалтерского учета (РБУ);

–учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал фирмы и по доходам;

–учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

–учет расчетов с бюджетом по налогам и взносам по обязательным страховым платежам в социальные фонды;

–учет активов и пассивов предприятия (имущества, собственного капитала и обязательств фирмы);

–составление сводных (генеральных) бюджетов доходов и расходов учебной фирмы;

–учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции или услуг фирмы;

–учет финансового результата и его использования;

–учет денежных средств и расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

–участвует в инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно отражает результаты инвентаризации в учете;

–применяет современные средств автоматизации учетного процесса;

–составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую и налоговую отчетность («Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках» – для учебных фирм),

–анализирует финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации и регулярно представляет данную информацию руководителю фирмы;

–осуществляет хранение и передачу в архив документов бухгалтерского оформления.

Для выполнения установленных функций и поставленных задач в системе управления учебной фирмой учреждается структурное подразделение – бухгалте-

рия.

Организация бухгалтерского дела в фирмах зависят от формы собственности, вида деятельности и масштабов бизнеса.

РЕКОМЕНДАЦИИ: В «Учебной фирме» для более глубокого и всестороннего изучения бухгалтерского дела учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, и ввести в штат бухгалтерии не менее трех сотрудников с закреплением за ними конкретных участков учета.

Студенты могут выбрать тип структурной организации бухгалтерии из общепринятых трех основных типов: линейного (иерархического), вертикального (ли- нейно-штабного) или комбинированного типов.

Структура бухгалтерской службы линейного типа, рекомендованная для «Учебной фирмы», представлена на рис. 1.

Главный бухгалтер

Зам. глав. бухгалтера