Тема07(ПринципыСтандартизации)-К
.pdfПринципы стандартизации в области качества
Схема сети процессов предприятия со сквозным бизнес-процессом
59
Принципы стандартизации в области качества
Четыре класса базовых процессов, образующих бизнес-процесс предприятия
1.Основные (производственные) процессы
2.Процессы административного и производственного управления, управления персоналом
3.Процессы обеспечения ресурсами (включая трудовые)
4.Процессы контроля и корректировки
60
Принципы стандартизации в области качества
Общее руководство качеством достигается через управление процессами в организации
Управление процессом включает:
• определение целей и желаемых результатов процесса
• закрепление процесса за его «хозяином»
• определение необходимых ресурсов: финансовых, трудовых, материальных, информационных для выполнения процесса
• определение методов и средств выполнения процесса
• управление использованием ресурсов, которые выделены для осуществления данного процесса, включая мотивацию персонала
• наблюдение за ходом процесса с помощью метрик, анализ
результатов его выполнения и коррекция хода процесса.
61
Принципы стандартизации в области качества
При оценивании эффективности СК необходимо дать ответ на пять основных вопросов по каждому оцениваемому процессу:
1.Каким образом определены и идентифицированы процессы и, соответственно, как оформлены документально их методики?
2.Какова полнота развертывания и внедрения процессов согласно спланированным и промоделированным ситуациям?
3.Построены ли система метрик и количественных показателей для измерения и управления процессами?
4.Являются реализуемые процессы эффективными для достижения ожидаемых результатов?
5.Могут ли реализованные процессы гарантировать повторение
результата с запланированным качеством продукта?
62 |
а |
Принципы стандартизации в области качества
Функции и процессы предприятия
63
Принципы стандартизации в области качества
Функциональная структура организации
64
Принципы стандартизации в области качества
Компоненты бизнес-функций и бизнес-процессов
65
Принципы стандартизации в области качества
Пример неудачной компоновки процесса при последовательном выполнении функций
66
Принципы стандартизации в области качества
Стандарт ISO 9000:2000 рекомендует строить управление процессами «вдоль» процесса по следующим направлениям:
•через структуру самого процесса, внутри которого имеются работы, процедуры, функции, операции, ресурсы, материальные потоки и потоки информации
•через качество промежуточного продукта, данных и информации, протекающих внутри структуры
•через вовлечение в реализацию качества процесса всех его участников
67
Принципы стандартизации в области качества
Золотой ключик качества: где искать?
Стандарты управления процессами производства и
качеством
68
Принципы стандартизации в области качества
Описание и моделирование процессов
•в виде набора диаграмм, которые потом можно «сшить» в единую модель, таких например, как диаграммы в
пакете MS Visio (самый дешевый, но далеко не самый эффективный вариант, он целесообразен для предприятий численностью до 100 человек)
•в виде уже взаимосвязанных моделей в формате IDEF0, IDEF3 и др. с помощью пакетов моделирования, таких как BpWin, SilverRun и др. (более дорогой и сложный для освоения, но и более эффективный вариант, его целесообразно применять для предприятий более высокого уровня развития, численностью 100 – 1000 человек)
69
Принципы стандартизации в области качества
Описание и моделирование процессов
•в виде бизнес-модели предприятия (сети процессов), создаваемой с помощью:
–программных пакетов типа ARIS,
–средств моделирования, встроенных в ERP-системы управления предприятием, таких, как SAP/R3,
BAAN, Oracle Applications, Axapta, iRenaissance
(вариант дорогой, но достаточно эффективный, его использование целесообразно для предприятий численностью свыше 1000 человек и обладающих сложной организационной и процессно-функциональной структурой).
70
Принципы стандартизации в области качества
Показатели качества процессов
71
Принципы стандартизации в области качества
Показатели качества процессов
(+ соответствующие метрики)
• точность процесса, характеризующуюся величиной отклонения параметров продукта на выходе процесса от номинальных значений, установленных в документации (для процесса документооборота, например, точность процесса может характеризоваться числом ошибок и несоответствий в разработанных документах)
•надежность процесса, характеризующаяся частотой сбоев процесса, приводящих к изменению качества продукта, или временем работы процесса без сбоев
•производительность процесса – может измеряться временем выполнения запроса потребителя процесса (время обслуживания)
72
Принципы стандартизации в области качества
• гармоничность процесса, характеризующуюся параметрами очередей продуктов на входе и выходе процесса; в качестве таких параметров очередей можно использовать среднюю и максимальную длину очереди, среднее и максимальное время пребывания продукта в очереди, оптимальное время выполнения
• управляемость процесса, характеризующуюся величиной отклонения реакции процесса на управляющее воздействие от номинальной величины
• безопасность процесса, характеризующуюся частотой сбоев процесса, повлекших за собой критичные последствия для системы
• эргономичность процесса, характеризующуюся средним временем утомляемости персонала при выполнении процесса
• экологичность процесса, характеризующуюся частотой сбоев процесса, повлекших за собой последствия для окружающей среды.
73
Принципы стандартизации в области качества
Общая методология внедрения систем управления качеством
• разработать и установить цели в области качества и политику реализации
•определить решающие процессы для достижения целей качества
•разработать системы показателей для измерения параметров и
определения эффективности каждого процесса, направленного на достижение целей качества
• применять эти измерения для определения текущей эффективности каждого процесса
• разработать методы оценки рисков и способы предотвращения дефектов, снижения необходимости и минимизации доработок
• искать возможности по снижению рисков и улучшению
эффективности и производительности процессов
74
Принципы стандартизации в области качества
Общая методология внедрения систем управления качеством
• планировать стратегии, процессы и ресурсы для получения идентифицированных улучшений
•выполнять план мероприятий по качеству
•контролировать и обобщать результаты улучшений
•установить и расставить в порядке важности те улучшения,
которые могут давать оптимальные результаты с приемлемыми рисками
•постоянно сравнивать полученные результаты с ожидаемыми
•подвергать ревизии корректирующие воздействия для
определения оптимальных улучшающих процедур
75
Принципы стандартизации в области качества
Практические выводы
1.Международная организация ISO сумела кардинально решить сложнейшую задачу стандартизации в области качества, сфор- мировав семейство стандартов ISO 9000.
2.Стандарты серии ISO 9000 :1994 предна- значены для создания достаточно формали- зованной элементной системы качества
3. Версия ISO 9000:2000 основана на внедре- ния более гибкого процессного подхода, основанного на 8-ми базовых принципах.
76