Функции модуля «Планирование маркетинга».
Планирование задач и этапов
Планы проектов, задачи и обязанности для планируемых кампаний
Планирование и назначение задач для других пользователей Планирования Маркетинга.
Выделение этапов и связанных с ними задач.
Автоматическое уведомление по электронной почте при назначении новой задачи.
Просмотр этапов и задач в табличной форме.
Автоматическое создание диаграмм Ганта для планирования проекта.
Работа в команде
Расширенная концепция прав и ролей для оптимального взаимодействия между различными командами и областями планирования.
Сферы деятельности, проекты и задачи могут распределяться по пользователям Планирования Маркетинга, таким образом обеспечивается полная прозрачность и согласованность в распределении текущих обязанностей
Возможность задать ограниченный доступ для различных групп пользователей к определенным участкам структуры планирования
Назначение прав пользователей, например, только чтение во всех областях, или право редактирования только определенных элементов календаря
Распределение задач и проектов по индивидуальным пользователям
Автоматическое оповещение по электронной почте о новых задачах и проектах
Доступ для всех пользователей к общим и актуальным данным
Шаблоны кампаний
Планирование шаблонов кампаний для периодов подготовки и реализации.
К примеру, для рекламных кампаний вам необходимо создать шаблон один раз - когда планируется кампания, каковы конкретные этапы проекта, их продолжительность и порядок могут в дальнейшем автоматически заноситься в Планирование Маркетинга
Единая база шаблонов проекта, которые могут формироваться индивидуально
Применение шаблона одним нажатием кнопки
Автоматический учет времени для подготовки и реализации кампании
И, конечно же, возможность редактировать план проекта в любое время
Планирование бюджета
Распределение бюджета по проектам и времени.
Автоматический расчет бюджета проекта, в том числе помесячно, а также определение остаточного бюджета
Появление предупреждения в случае несоответствия расходов запланированному бюджету
Отражение бюджета и текущих затрат
По выбору, опция утверждения бюджета, и отражение уже утвержденных и запланированных бюджетов
Для каждого внесенного счета вы можете добавить актуальную информацию о его состоянии, и задать просмотр данных о ваших расходах, выбрав соответствующую строку меню
Отслеживание затрат
Отслеживание текущих затрат и учет будущих расходов.
Быстрый и простой учет понесенных расходов.
Автоматический учет общих издержек по проекту.
Наглядное отображение статуса расходования бюджетов: по проектам, по месяцам, по компаниям.
Возможна интеграция с ERP-системой для автоматического импорта входящих счетов.
Отчеты
Доступ к отчетам о бюджетах, проектах и ROI один кликом мыши.
Анализ распределения бюджета, сравнение бюджетов и фактических расходов, обзор маркетинговых активностей за определенный период и показатели их успешности доступны в форме графиков с возможностью скачивания для дальнейшего использования в презентациях и документации
Возможность загрузить календарь в PDF формате
Возможность загрузить файлы бюджетирования в формате PDF и MS Excel
Измерение ключевых показателей эффективности - KPI
Измерение KPI (Key Performance Indicators) для оценки успеха кампаний.
Определение общих и специально разработанных компанией ключевых показателей результативности
Определение целей каждого мероприятия или кампании и напоминание о них в момент подведения итогов
Формирование отчетов о достигнутых результатах и автоматическая калькуляция уровня достижений/коэффициентов рентабельности
Графические отчеты по достигнутым KPI, к примеру, самый успешный и самый провальный проект, а также сравнение рентабельности нескольких проектов и кампаний
Процессы согласования (дополнительная опция)
Процессы согласования бюджетов и проектов.
Определение процесса согласований для проверки и утверждения бюджетов и кампаний
Автоматическая обработка этих процессов через BrandMaker
Уведомления по электронной почте и на панели краткого обзора об обновлениях и дальнейших действиях
Панель мониторинга
Вся информация одним взглядом: текущие задачи и проекты, состояние бюджета, достигнутые цели и многое другое.
Индивидуальная настройка панели краткого обзора позволяет каждому пользователю получить доступ к актуальной для него информации
Различные структурные блоки, такие как состояние бюджета, текущие проекты, статус проекта, ожидаемые результаты, отчеты и т.д.
Измерения и фильтры
Пользовательские настройки для обзора планирования и быстрого доступа к необходимой информации
Вы можете задавать измерения проектов, которые являются индивидуальными для различных организаций и представляют собой атрибуты, которые можно добавить в качестве характеристик к описанию проектов и мероприятий. В соответствии с ними проекты могут быть отфильтрованы. Измерениями могут выступать, например, целевая группа, ответственный отдел внутри компании, продуктовая линейка и т.д.
Фильтры BrandMaker позволяют пользователям отбирать необходимые данные, например, отсортировать по товарной линейке, целевой группе и т.д.
Четкое определение и описание возможных параметров проектов
Присоединение одного или более параметров при описании проектов и мероприятий во время планирования
Подготовка при помощи фильтров индивидуальных режимов просмотра и сохранение их в качестве шаблонов
Быстрая сортировка и фильтрование структуры Календаря, используя заданные параметров
Интеграция с другими системами (дополнительная опция)
Процессы согласования бюджетов и проектов.
Присоединение системы Планирования Маркетинга к существующим ERP-системам: автоматическая загрузка счет-фактур, данных о бюджете, проектах и т.д.
Соединение с другими системами, к примеру, CRM-системами или программами анализа данных для планирования кампаний