Применение расширенного фильтра

1. Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В строке переходов по записям проверьте, что значок Нет фильтра отображается затененным (недоступен). Если строка переходов по записям не отображается, нажмите кнопку Дополнительно в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная и затем выберите команду Очистить все фильтры (если командаОчистить все фильтры недоступна, никакие фильтры не применены).

3. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите в контекстном меню команду Расширенный фильтр.

4. Добавьте в сетку поля, к которым требуется применить фильтр.

5. В строке Условия отбора укажите условие для каждого поля. Условия применяются в виде набора, и отображаются только записи, которые соответствуют всем условиям в строке Условия отбора. Чтобы указать альтернативные условия для отдельного поля, введите первое условие в строке Условия отбора, второе условие в строке или и т. д.

Очистка фильтра Фильтр, который больше не будет использоваться, можно очистить. При очистке фильтр удаляется из представления и не может быть применен повторно с помощью значка Без фильтра в строке состояния. Можно очистить один фильтр из отдельного поля или все фильтры из всех полей в представлении.

Сохранение фильтра Фильтр может быть полезно сохранить для дальнейшего использования. При закрытии таблицы, запроса, формы или отчета действующие параметры фильтра автоматически сохраняются вместе с объектом и становятся доступны для повторного применения. Однако по умолчанию параметры фильтра не применяются автоматически при следующем открытии объекта.

Вопрос 34. СУБД Access.Формы, создание и редактирование. Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса. Форма предоставляет возможности для:  ввода и просмотра информации базы данных  изменения данных  печати  создания сообщений Способы создания форм:  Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)  Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)  Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)  Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)  Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)  Автоформа: сводная таблица  Автоформа: сводная диаграмма  Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)  Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel) Алгоритм создания форм следующий:   Открыть окно БД  В окне БД выбрать вкладку Формы  Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД  В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных  Щелкнуть на кнопке ОК С помощью Мастера форм можно создавать формы как на основе одной таблицы или запроса, так и на основе нескольких связанных таблиц. Мастер форм разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом из них выбираются определенные параметры в предложенном диалоговом окне. 1.  На первом этапе выбирается объект (таблица или запрос), на основании которого будет создаваться форма. Здесь же определяются поля, которые будут отображены в создаваемой форме. 2.  На втором шаге определяется внешний вид формы. Существует шесть видов форм в зависимости от представления на них данных: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица и сводная диаграмма. 3.  На третьем шаге выбирается стиль формы. Их всего 25. 4.  На четвертом шаге требуется указать название формы и выбрать опцию переключателя Открыть форму для просмотра и ввода данных. Если требуется внести изменения в форму, созданную мастером, то можно выбрать Изменить макет формы.

Конструктор форм. Для создания новой пустой формы Студенты необходимо выполнить следующее:

1. В окне приложения Access 2007 выбрать вкладку Создание. Выполнить щелчок на пиктограмме "Конструктор форм". В окне редактирования появится окно Form1 с пустой областью данных. 2. Для отображения списка полей требуемой таблицы выполнить щелчок на пиктограмме "Добавить существующие поля", появится список таблиц. Щелкнув на знак "+" таблицы (например, Студенты), откроется список необходимых полей (рис.7).

3. Поля из списка переместить на форму. Добавление полей осуществляется при нажатой левой кнопки мыши. 4. Поместить поля на форму (рис. 9). 5. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом: Выделить поле с именем щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.  Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде четырех направленной стрелки позволяет перемещать объект. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши. Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно. Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши. Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или другим способом. 6. Сохранить форму. 7. Просмотреть форму Студенты_конструктор, выполнив на ней двойной щелчок в области переходов. Если вид формы не удовлетворяет, ее можно открыть в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить. Вопрос 35. СУБД Access.Запросы их создание и редктирование.

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Типы запросов Запрос на выборку возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, Перекрестный запрос используют для анализа данных. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. На удаление записи.       Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. На обновление записи.       Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. На добавление записей.       Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. На создание таблицы.       Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

Создание запроса с помощью мастера Выбрать объект Запросы Дважды щелкнуть на значке Создание запроса с помощью мастера Откроется окно Создание простых запросов Выбрать таблицу Выбрать доступные поля Затем нажать кнопку Далее Выбрать подробный или итоговый отчет. Нажать кнопку Далее Появится диалоговое окно, в котором можно задать имя запроса и выбрать одну из двух команд: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса Нажать кнопку Готово.

Создание запроса в режиме конструктора В окне База данных выбрать объект Запрос Выбрать Создание запроса в режиме конструктора В окне диалога Добавлении таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить Закрыть окно Добавление таблицы Сохранить запрос, присвоив ему некоторое имя.

Создание параметрических запросов Вводится искомое значение параметра. Создание запросов на изменение На панели Конструктор запросов с помощью кнопки Тип запроса выбрать необходимый запрос. В условии отбора необходимо вводить исходные данные и новые, измененные. При выполнении такого запроса результирующая таблица не формируется, поскольку его задачей является изменение данных в таблице.