Вопрос 33.Субд Access. Поиск сортировка фильтры. По мере роста базы данных Access становится все труднее найти записи, просто взглянув на таблицу. Методы:

Переход к определенной записи Если известно, какую запись требуется найти, выберите ее в раскрывающемся списке поля Перейти. Это поле обычно применяется в формах. Чтобы перейти к записи, щелкните стрелку справа от поля Перейти и выберите запись из раскрывающегося списка. Поле Перейти отображает только количество данных, необходимое для однозначного определения каждой записи. При выборе записи из списка Access отображает оставшиеся данные записи в главной области формы. Поиск записи При вводе текста в поле Поиск по мере ввода каждого символа первое совпадающее значение выделяется в режиме реального времени. Это средство можно использовать для быстрого поиска записи с совпадающим значением. Для поиска определенной записи в таблице или форме можно также использовать функцию Найти. Это эффективный способ поиска записей, соответствующих определенным условиям (условиям поиска и операторам сравнения, таким как "равно" или "содержит"). Сортировка записей

Операция сортировки данных используется всегда для удобства нахождения нужной информации. По умолчанию, когда таблица открывается в режиме Таблицы, она упорядочивается по значению ключевого поля. Если ключевое поле для таблицы не определено, записи выводятся в порядке их ввода в таблицу. Если нужно отсортировать записи по значению другого поля, достаточно установить курсор на любую строку соответствующего столбца и нажать одну из кнопок на панели инструментов: Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) илиСортировка по убыванию (Sort Descending).

Другой способ выполнения этой операции: щелкнуть правой кнопкой мыши по любой строке нужного столбца и выбрать из контекстного меню соответствующую команду.

Таким образом можно упорядочить записи по любому столбцу таблицы. Ограничения существуют только на тип данных, которые можно упорядочивать — нельзя сортировать значения полей типа MEMO, гиперссылки или объекты OLE.

Чтобы правильно применять сортировку, нужно знать несколько простых правил.

• При сортировке в возрастающем порядке записи, содержащие пустые поля (с пустыми значениями), указываются в списке первыми.

• Числа, находящиеся в текстовых полях, сортируются как строки символов, а не как числовые значения. Если нужно отсортировать их в числовом порядке, все текстовые строки должны содержать одинаковое количество символов. Если строка содержит меньшее количество символов, то сначала нужно вставить незначащие нули.

• При сохранении таблицы сохраняется и порядок ее сортировки.

  Фильтрация — удобный способ отображения нужных данных.  Так как после применения фильтра представление содержит только записи с выбранными значениями, остальные записи скрываются до очистки фильтра.

Выбор и применение типа фильтра

Для каждого типа данных предусмотрено несколько готовых фильтров. Они доступны в виде команд меню в режимах таблицы и макета и в представлениях формы и отчета. Таблицу или форму можно отфильтровать не только с помощью этих фильтров, но и путем заполнения формы (фильтр по форме). Ниже описаны доступные типы фильтров. Обычные фильтры: используются для фильтрации по значению или диапазону значений. Фильтрация по выделенному : позволяет отсортировать все строки в таблице, содержащие значение, которое совпадает с выделенным значением в строке. Используется в режиме таблицы. Фильтр по форме: используется, если требуется отфильтровать несколько полей в форме или таблице либо найти конкретную запись. Расширенный фильтр: позволяет задать пользовательские условия фильтра.