25. Табличный процессор excel. Структурирование и консолидация данных. Построение сводных таблиц и диаграмм.

Консолидация — комплекс методов и процедур, направленных на извлечение данных из различных источников, обеспечение необходимого уровня их информативности и качества, преобразование в единый формат, в котором они могут быть загружены в хранилище данных или аналитическую систему.

Основные критерии оптимальности с точки зрения консолидации данных:

• обеспечение высокой скорости доступа к данным;

• компактность хранения;

• автоматическая поддержка целостности структуры данных;

• контроль непротиворечивости данных.

Возможны следующие виды консолидации:

• по физическому расположению

• по заголовкам строк и столбцов

• с использованием ссылок

• ручная консолидация

Процесс консолидации предполагает обязательное указание

• диапазона назначения;

• источников данных;

• способа консолидации;

• наличия связи между объектами консолидации;

• типа (функции) консолидации.

Последние четыре действия выполняются с помощью диалогового окна Консолидация, которое вызывается по команде Данные – Консолидация

Структурирование списка данных на листе

Для группировки и суммирования данных из списка с данными можно создать многоуровневую структуру с числом уровней в пределах восьми, по одному для каждой группы. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом символов структуры, отображает подробные данные для соответствующего внешнего уровня. При этом внешний уровень представлен меньшим числом символов структуры. Используйте многоуровневую структуру для быстрого отображения итоговых строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Можно создавать многоуровневую структуру из строк (как показано на примере ниже), столбцов или из строк и столбцов сразу.

Создание сводной диаграммы

Сводная диаграмма - это диаграмма, которая автоматически объединяет и обобщает большие массивы данных. Построить сводную диаграмму можно как на основе простой, так и сводной таблицы.

1. Выберите необходимую Вам сводную таблицу, кликнув по ней;

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите необходимый тип диаграммы.

Сводная таблица

• выявления взаимосвязей в большом наборе данных;

• группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;

• нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;

• создания удобных для чтения отчетов, что является самым главным.

1. Для начала создайте простую таблицу с перечислением элементов, которые вам нужно использовать в отчете. Верхняя строка обязательно должна содержать заголовки столбцов.

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

Если вместе со сводной таблицей нужно создать и сводную диаграмму – нажмите на стрелку в нижнем правом углу значка «Сводная таблица» и выберите пункт «Сводная диаграмма».

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите только что созданную таблицу с данными или ее диапазон. Для этого выделите нужную область.

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

В правой половине окна создается панель основных инструментов управления - «Список полей сводной таблицы». Все поля (заголовки столбцов в таблице исходных данных) будут перечислены в области «Выберите поля для добавления в отчет». Отметьте необходимые пункты и отчет сводной таблицы с выбранными полями будет создан.