1.1 Выбор платформы

Современным решением является разработка информационной системы на базе1С: Предприятие 8, способствующей понизить количество недостатков, так как:

­ во всех типовых конфигурациях существует возможность ведения много фирменного учёта в одной информационной базе;

­ гибкий интерфейс - пользователь может использовать для работы в программе тот интерфейс, который считает наиболее подходящим для себя;

­ возможность создания распределённой информационной базы;

­ возможна интеграция части решений 1С: Предприятие 8 с сайтом компании;

­ во всех решениях 1С: Предприятие 8 существует внешняя обработка, которая способна восстановить базу данных, которая была разрушена при неправильном выключении компьютера или выключении электроэнергии.

1.2 Выделение групп пользователей.

Для успешной реализации проекта необходим комплекс знаний из различных сфер деятельности: строительства, финансового менеджмента, складского хозяйства, проектирования и мн. др. При этом важно наличие взаимодействия между различными отделами и специалистами в рамках единого проекта. Таким образом, управление строительными проектами должно осуществляться специально подготовленными профессионалами, имеющими необходимый объем знаний и обладающими достаточным практическим опытом. Информационная система предназначена для автоматизации работы специалистов по проекту, обеспечения единого информационного поля, облегчения функций учета и контроля на разных этапах проекта.

В процессе управления строительными проектами можно выделить следующие группы пользователей и их функции:

1. Ведущий инженер проекта – ввод объектов строительства и проектов по ним. Планирование объемов работ. Первоначальная оценка стоимости проекта. Окончательная стоимость проекта по его завершению.

2. Специалист сметного отдела – составление спецификации материалов необходимых для выполнения работ проекта.

3. Специалист отдела закупок – закупка материалов согласно спецификации проекта. Контроль поставок материалов на объект.

4. Производитель работ (прораб) – назначение бригад на работы. Учет выполнения работ. Оприходование материалов на строительный объект. Расход материалов на производство работ.

5. Кладовщик – ведение складского учета на складе строительного объекта.

1.3 Формализация автоматизируемых бизнес-процессов.

Управление строительными проектами (управление проектом строительства) — это целый комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию расходуемого времени при заданных материальных и денежных ресурсах на всех этапах ведения строительства какого-либо объекта, включая и собственно проектирование.

Информационная система автоматизирует управление строительными проектами. Комплекс задач включает:

1. Ввод описания объекта строительства и выполняемых проектов по объекту на основании договора.

2. Составление спецификации материалов и ведомости объемов работ по проекту.

3. Сравнение стоимости работ с суммой по договору.

4. Составление календарного плана работ.

5. Снабжение строительного объекта материалами согласно календарному плану.

6. Учет поступления материалов от поставщиков.

7. Учет выполнения работ по проекту.

8. Учет списания материалов в производство.

9. Закрытие проекта и анализ его конечной стоимости.

10. Ведение справочников номенклатуры и работ.

11. Аналитические отчеты по этапам проекта.