- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Оглавление
- •Глава 1. Понятие информатики, системы счисления, кодирование информации
- •1.1. Предмет и задачи информатики, понятие информации
- •Понятие информации
- •1.2. Информационные процессы и технологии
- •1.2.1. Формы представления информации
- •1.2.2. Понятие количества информации
- •1.2.3. Единицы измерения информации
- •1.3. Системы счисления
- •1.3.1. Типы систем счисления
- •1.3.2. Двоичная система счисления
- •1.3.3. Шестнадцатеричная система счисления
- •1.3.4. Перевод чисел из одной системы счисления в другую
- •1.4. Основы булевой алгебры
- •1.5. Кодирование информации в компьютере
- •1.5.1. Понятие кодирования
- •1.5.2. Кодирование числовой информации
- •1.5.3. Представление вещественных чисел
- •1.5.4. Кодирование текстовой информации
- •Универсальный код - Unicode
- •1.5.5. Кодирование графической информации
- •Растровая графика
- •Векторная графика
- •Фрактальная графика
- •1.5.6. Кодирование звука
- •1.5.7. Кодирование команд
- •1.5.8. Коды, исправляющие ошибки
- •1.6. Тесты
- •Глава 2. Основы организация и функционирования компьютеров
- •2.1. Классификация компьютеров
- •Краткая история развития компьютеров
- •2.2. Принципы построения персонального компьютера
- •2.3. Базовая конфигурация пк
- •2.3.1 Системный блок
- •2.3.2. Системная плата
- •2.3.3. Центральное процессорное устройство
- •2.3.4. Шинные интерфейсы и порты системной платы
- •2.3.5. Базовая система ввода-вывода
- •2.3.6. Энергонезависимая память
- •2.4. Система памяти компьютера
- •2.4.2. Оперативная память
- •2.4.3. Накопители на жестких магнитных дисках
- •2.4.4. Накопители на оптических дисках
- •2.5. Периферийные устройства
- •2.5.1. Монитор
- •2.5.2. Видеоплата
- •2.5.3. Звуковая карта
- •2.5.4. Клавиатура
- •2.5.5. Манипулятор «мышь»
- •2.5.6. Принтеры
- •2.5.7. Сканеры
- •2.5.8. Графи́ческий планшет
- •2.5.9. Плоттер
- •2.5.10. Стриммер
- •2.5.11. Флэш-память
- •2.5.12. Модем
- •2.11. Внешний и внутренний модемы
- •2.5.13. Сетевая плата
- •2.5.14. Тюнер
- •2.6. Тесты
- •Глава 3. Программное обеспечение компьютеров
- •3.1. Понятие и классификация программного обеспечения
- •3.2. Назначение и функции операционных систем пк
- •3.3. Основные операционные системы
- •3.4. Файловая система
- •3.5. Операционная система WindowsXp
- •3.6. Операционная система WindowsVista
- •3.7. Прикладные программы
- •3.8. Инструментальные программные системы
- •3.9. Тесты
- •Глава 4. Электронные таблицы Excel
- •4.1. Назначение электронных таблиц
- •4.2. Интерфейс пользователя в Excel
- •4.3. Основы работы в Excel
- •4.3.1. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
- •4.3.2. Выравнивание содержимого ячеек
- •4.3.3. Формулы и функции
- •Примеры вычислений с использованием стандартных функций
- •4.3.4. Копирование данных, адресация ячеек
- •4.4. Построение диаграмм и графиков в Excel
- •4.5. Обработка табличных данных в Excel
- •4.5.1. Группировка данных
- •4.5.2. Сортировка и фильтрация данных
- •4.6. Объединение электронных таблиц
- •4.7. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •4.8. Решение типовых задач средствами Excel
- •4.8.1.Подбор параметров
- •4.8.2.Анализ и прогнозирование данных
- •4.8.3. Использование логических функций в Excel
- •Функция Комментарий результата
- •4.8.4. Вычисление функций и построение графиков
- •Вычисление функций одной переменной
- •Вычисление функций двух переменных
- •4.8.5. Решение нелинейного уравнения
- •4.8.6. Решение системы уравнений
- •4.8.7. Численное интегрирование функций
- •4.8.8. Решение дифференциальных уравнений
- •4.8.9. Финансовые вычисления в Excel
- •Расчет амортизационных отчислений
- •Расчет процентных платежей
- •Расчет стоимости инвестиции
- •Расчет продолжительности платежей
- •4.9. Тесты
- •Глава 5. Компьютерные сети, Интернет
- •5.1. Назначение и классификация компьютерных сетей
- •5.1.1. Классификация сетей
- •5.1.2. Сетевые топологии
- •5.2. Модель взаимодействия в компьютерной сети
- •5.3. Среда передачи и сетевое оборудование
- •5.3.1. Сетевое оборудование
- •5.3.2 Стандартные сетевые протоколы
- •5.4. Основы Интернет
- •5.4.1. Клиенты и серверы
- •5.4.2. Передача информации в Интернете
- •5.4.3. Протоколы Интернета
- •5.4.4. Адресация в Интернете
- •5.4.5. Система доменов Интернет
- •5.4.6. Способы подключения к сети Интернет
- •5.4.7. Постоянное подключение
- •5.5. Информационные ресурсы Интернет
- •5.5.1 Программное обеспечение для работы в Интернет
- •5.5.2. Гипертекстовая система www
- •5.6. Средства коммуникации в Интернет
- •5.6.1. Электронная почта
- •5.6.2. Антиспам
- •5.6.3. Телеконференции Usenet
- •5.6.4. Служба передачи файлов ftp
- •5.6.5. Форум
- •5.6.7. Тематическиe сайты
- •5.6.8. Порталы
- •5.6.9. Блоги
- •5.6.10. Социальные сети
- •5.6.11. Интернет-пейджеры
- •5.6.13. Интернет-магазины
- •5.6.14. Дистанционное обучение
- •5.6.15. Интернет-переводчики
- •5.6.16 Поиск информации в Интернет
- •5.7. Защита информации в сетях
- •5.7.1.Компьютерные вирусы
- •5.7.2.Антивирусная защита
- •5.7.3.Межсетевые экраны
- •5.7.4.Криптографические средства
- •5.8. Тесты
- •Ответы на тесты главы 5
- •Глава 6. Основы информационных систем и баз данных
- •6.1. Понятие информационных систем и баз данных
- •6.2. Модели баз данных
- •6.2.1.Иерархическая модель данных
- •6.2.2. Сетевая модель
- •6.2.3.Реляционная модель данных
- •6.3. Основы проектирования информационных систем
- •6.3.1. Нормализация бд
- •6.4. Субд Microsoft Access
- •6.4.1.Краткая характеристика Access
- •6.4.2. Структура и объекты базы данных
- •6.4.3. Создание таблиц
- •6.4.4. Создание запросов
- •6.4.5. Создание форм для ввода данных
- •6.4.6. Создание и печать отчетов
- •6.4.7. Основные этапы разработки базы данных
- •6.5.Тесты
- •7.1. Основные понятия программирования
- •7.1.1. Понятие алгоритма
- •7.1.2. Программа. Языки программирования
- •7.1.3. Этапы работы над программой. Система программирования
- •7.2. Предварительные сведения о языке Паскаль и системе программирования
- •7.2.1. Запуск системы Турбо Паскаль
- •7.2.2. Алфавит языка Паскаль
- •7.2.3. Структура программы на языке Паскаль
- •7.3. Начинаем программировать на Паскале
- •7.3.1. Первая программа на Паскале
- •7.3.2. Цветовое оформление результатов
- •7.3.3. Программы линейной структуры
- •7.3.4. Использование вещественных чисел
- •7.4. Использование возможностей интегрированной среды программирования
- •7.4.1. Редактирование текста редактором системы Турбо Паскаль
- •7.4.2. Работа со справочной системой
- •7.4.3. Работа с окнами
- •7.5. Условные операторы и оператор безусловного перехода
- •7.5.1. Оператор If
- •7.5.2. Логические переменные. Логические операции
- •7.5.3. Оператор Case
- •7.5.4. Безусловный оператор перехода Goto
- •7.6. Операторы цикла
- •7.6.1. Оператор For
- •7.6.2. Оператор Repeat … until
- •7.6.3. Оператор While
- •7.7. Работа с символами и строками
- •7.7.1. Символьные константы и переменные
- •7.7.2. Строковые переменные
- •7.8. Массивы
- •7.8.1. Одномерные массивы
- •7.8.2. Двумерные массивы.
- •7.9. Функции и процедуры.
- •7.9.1. Функции
- •7.9.2. Процедуры
- •7.10. Работа с файлами
- •7.10.1. Текстовые файлы
- •7.11. Тесты
- •Глава 8. Компьютерное обеспечение презентаций
- •8.1. Средства обеспечения компьютерной презентации
- •8.1.2. Программные средства
- •8.2.1. Создание новой презентации с помощью Мастера автосодержания
- •8.2.2. Создание презентации с помощью пустых слайдов
- •8.2.3. Создание презентации на основе существующей
- •8.2.4. Создание презентации с помощью шаблонов оформления
- •8.2.5. Использование книжной и альбомной ориентации в одной и той же презентации
- •8.2.6. Отображение областей задач и перемещение между ними
- •8.3. Режимы Microsoft PowerPoint
- •8.3.1. Обычный режим
- •8.3.2. Режим сортировщика слайдов
- •8.3.3. Режим просмотра слайдов
- •8.3.4. Выбор режима по умолчанию
- •8.3.5. Добавление нового слайда
- •8.3.6. Дублирование слайдов в пределах Презентации
- •8.3.7. Изменение порядка слайдов
- •8.3.8. Скрытие слайда
- •8.3.9. Отображение скрытых слайдов
- •8.3.10. Создание слайда, содержащего заголовки других слайдов
- •8.4. Сохранение форматирования слайда при копировании
- •8.4.1. Копирование и вставка слайдов
- •8.4.2. Копирование и вставка таблиц и фигур
- •8.4.3. Копирование и вставка текста
- •8.4.4. Копирование слайдов с помощью средства поиска слайдов
- •8.5. Отправка слайдов в Microsoft Word
- •8.5.1. Разрешение вопросов при копировании и вставке
- •8.6. Работа с текстом. Общие сведения о добавлении текста на слайд
- •8.6.1. Рамки
- •8.6.2. Автофигуры
- •8.6.3. Надписи
- •8.6.4. Текст WordArt
- •8.7. Вставка текста в презентацию
- •8.7.1 Вставка текста в формате Microsoft Word или rtf
- •8.7.2. Вставка текста в формате html
- •8.7.3. Вставка обычного текста
- •8.7.4. Автоподбор параметров текста
- •8.7.5. Текст в области «Структура»
- •8.7.6. Работа средств проверки стиля в презентации
- •8.7.7. Что входит в проверку стиля?
- •8.7.8. Оформление презентации
- •8.8 Тесты
- •Литература
- •Пестриков Виктор Михайлович
4.3. Основы работы в Excel
4.3.1. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
В ячейки можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константа - это постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 120 и текст «Отдел кадров» являются константами. Выражение и результат вычисления по формуле константами не являются. Константы делятся на следующие основные категории: числа, текст, даты и время, логические значения и ошибочные значения.
Число - это числовая константа, в одной таблице могут использоваться разные числовые форматы, позволяющие изменить формат числа, не изменяя значение самого числа. Фактическое значение числа отображается в строке формул. Примеры некоторых популярных форматов чисел приведены ниже:
общий формат – обеспечивает запись числовых данных в том виде, как данные были введены ;
числовой формат с фиксированным числом десятичных знаков после запятой, например формат с 3-мя десятичными знаками 0,123 (в качестве разделителя целой и дробной частей числа используется «,»;
процентный формат - использует умножение значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента., например число 0.153 в процентном формате имеет вид 15.3%;
экспоненциальный формат, в котором количество знаков после запятой равно двум, например число 1234567890 отобразится как: 1,23E+9, то есть 1,23*10-9. Имеется возможность определить используемое количество десятичных знаков.
Текст – это любая последовательность символов, используемых для заголовков таблиц, строк, столбцов. При использовании этого формата содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, включая ввод чисел. Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений, вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке. Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так, если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце. При необходимости используется автоподбор ширины столбца.
Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки - “2937” Числовое или текстовое значение в ячейке определяется видом выравнивания: текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа - по правому.
Дата - может быть представлена в разных форматах, с ней можно выполнять различные арифметические и логические операции. Наиболее часто используются следующие форматы дат: дд-ммм-гг (04-янв.-95), ммм-дд-гг (янв.-04-95), дд-ммм (04-янв.) и т.п..
Автозаполнение. Процесс набора данных одного типа в смежные ячейки таблицы можно автоматизировать, используя режим автозаполнения, основанный на копировании данных. Для заполнения данных в ячейки столбца В1:В20, например от 1 до 20 не нужно вводить последовательно каждое из них, а достаточно набрать два первых числа и затем, выделив их, копировать в остальные ячейки столбца. Программа автоматически распознает заданный закон арифметической прогрессии в исходных данных и загрузит остальные числа в ячейки столбца В. Аналогично автозаполнение можно использовать и для заполнения строки данными, а также и для ввода дат, так как даты представляют собой числа, представленные в определенном формате. Реализовать закон арифметической прогрессии можно с различным шагом изменения вводимых данных. Например, если в ячейках В1 и В2 введены числа 5 и 10, то после использования автозаполнения в ячейках В3:В10 будут введены числа 15, 20,25 и т.д. Используя автозаполнение, можно вводить дни недели, месяцы и т.п. Для автоматизации заполнения столбца или строки также можно использовать команду Правка >Заполнить> Прогрессия (Рис.4.3).
Рис.4.3. Окно Прогрессия
Рис. 4.3. иллюстрирует использование команды Заполнить числа в строку, используя закон арифметической прогрессии, начиная с 3 до 15 с заданным шагом 3 . Из приведенного окна Прогрессия наглядно виден смысл опций, доступных пользователю. При выборе в качестве Тип Даты становится активным опция Единицы, которая позволяет задать требуемый вид последовательности: день, рабочий день, месяц, год.
Понятно, что ручной ввод данных в таблицы Excel является трудоемкой работой для таблиц большого объема. Поэтому для этого можно использовать системы управления базами данных (СУБД), такие как Access, SQL Server. Для получения внешних данных можно использовать программу MS Query, позволяющую переносить данные из внешних источников в программы Microsoft Office. Используя программу Query для извлечения данных из общей базы данных и файлов, нет необходимости в повторном вводе данных для анализа в Excel. Также можно автоматически обновить отчеты и документы Excel данными из исходной базы данных, при их изменении. Извлечение данных из базы данных производится путем создания запроса данных, хранящихся во внешней базе данных.Использование технологии Query для извлечения данных представлено на рис 4.4.
Рис.4.4. Технология ввода данных
Перенос внешних данных в Excel с помощью MS Query состоит из трех шагов:
сначала настраивается источник данных для соединения с базой данных;
затем используется мастер запросов для выбора данных ;
данные передаются в Excel, где они могут быть отформатированы, обобщены и по ним могут быть построены отчеты.
Вызов программы MS Query выполняется командой Данные-Внешние данные-Создать запрос. После этого Мастер создания запросов будет запрашивать определенные данные. После настройки источника данных для указанной базы данных его можно использовать всякий раз, когда нужно создать запрос для выбора или извлечения данных из базы данных. Источник данных представляет собой средство, с помощью которого Query и Excel соединяются с конкретной базой данных и извлекают данные из нее.