Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЧастьА Основы работы в Excel 2007.doc
Скачиваний:
15
Добавлен:
01.04.2015
Размер:
642.05 Кб
Скачать

Формулы(1)

Формулы состоят из операндов - вычисляемых элементов и операторов - математических операций, выполняемых над операндами.

Порядок вычисления операторов соответствует порядку принятому в математике. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, Excel обрабатывает операторы слева направо, изменить порядок обработки операторов можно, расставив круглые скобки. Изменить формулу можно непосредственно в ячейке (клавишаF2) и в строке формул.

В качестве операндов используются константы, ссылки или диапазоны ссылок, имена диапазонов, заголовки и функции.

При определении диапазонов применяются разделители: двоеточие - границы диапазона, точка с запятой - перечень объединяемых диапазонов, пробел - общие ячейки пересекающихся диапазонов.

Для вычислений используют операторы арифметические и логические. Результатом арифметических операций являются числовые значения, результатом операций сравнения - логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Упорядочены в порядке убывания приоритета

Операторы

Описание

Унарный минус, например, –1

%

Процент

^

Возведение в степень

* , /

Умножить и разделить

+ , –

Сложить и вычесть

&

Объединение строк (конкатенация)

= , < , <= , > , >= , <>

Операторы сравнения: равно, меньше, меньше или равно, больше, больше или равно, не равно

Создание формул.

Упражнение 17 (1)

  • Составьте формулу, которая вычисляет среднюю сумму допустимых ежедневных расходов, при выполнении условия, что в первый день допускается израсходовать только 20; за все 10 дней не более 10000. Вариант формулы: Норма расхода = (10000-20)/9

  • Формула должна возвратить результат вычисления 1108,89, ограничьте формат результата двумя знаками после запятой.

Создание формул. Адресация относительная.

Упражнение 18 (1)

Оформите таблицу в книге «Примеры» листе «Издания», ведите значения.

ПОДПИСНЫЕ ИЗДАНИЯ (Заявка организации)

Индекс издания

Цена за 6 мес.

Количество, шт.

Стоимость за 1 год

00031

87,00

2

38486

63,00

1

71543

56,00

2

70091

294,00

2

73116

456,00

3

Всего:

Создайте формулы вычисления стоимости подписных изданий и всего набора заявки за 1 год, при известной цене за 6 месяцев.

  • Формулу стоимости издания введите в первую ячейку графы «Стоимость за 1 год». Пример формулы: =C5*D5*2

  • Копируйте формулу в буфер обмена (команда Копировать) и вставьте в две следующие ячейки.

  • Перекопируйте формулу в остальные ячейки графы методом перетаскивания.

  • Установите опцию Формулы (Office/ ПараметрыExcel) для отображения формул в ячейках вместо результата. Проследите изменение адресов.

  • Убедитесь, Программа ExceL настраивает относительные ссылки в копиях формулы, затем отмените опцию.

Быстрое создание формул.

  • Посчитайте общее число изданий в заявке.

Формулу создайте в ячейке строки «всего» и столбца «количество» с помощью кнопки «Автосумма» на панели Стандартной инструментов, Пример формулы:=СУММ(D5:D10)

  • Посчитайте общую стоимость заявки.

Учитывая, что формула должна содержать функцию предыдущего примера, но отличаться диапазоном, формулу перекопируйте. Пример формулы:=СУММ(E5:E10)

Вычисления без формул.

  • Определите общее число изданий, не создавая формулу.

Нажмите правой кнопкой мыши в строке состояния и в перечне функции автовычислений выберите Сумма, выбранная функция отмечена галочкой. Когда выделите значения в таблице, в строке состояния отобразится итог.

  • Определите максимальную цену издания с помощью функции строки состояния.

Создание формул. Адресация смешанная.

ExceL относительные ссылки в копиях формулы настраивает, согласно позиции ячейки, абсолютные ссылки фиксирует. Смешанные ссылки содержат оба типа ссылки, поэтому абсолютную часть фиксирует, относительную часть настраивает.

Упражнение 19(1)

Создайте таблицу в книге «Примеры», лист именуйте «Занятость».

Занятость населения в индустрии туризма

Страна

Числоработников

Доля мужчин

Доля женщин

Числомужчин

Числоженщин

Австрия

126034

38,7%

Бельгия

93376

46,7%

Финляндия

7500

24,0%

Германия

692700

43,2%

  • Создайте формулу расчёта доли занятости женщин и копируйте её в остальные ячейки диапазона, Пример формулы: =100%-С2.

  • Создайте формулу для определения числа мужчин в индустрии туризма, перекопируйте её в остальные ячейки диапазона и в следующий столбец «Число женщин».

Чтобы в формуле ссылка на столбец «Число работников» не изменилась при копировании, воспользуйтесь абсолютной ссылкой на этот столбец, Пример формулы: =$B4*D4

Адресация абсолютная.

Упражнение 20 (1)

Введите название и оформите таблицу.

Добавьте примечание («Дизельный») к ячейке с маркой Mercedes.

Введите текстовые значения номера модели, числовые значения базовой нормы.

РАСХОД ТОПЛИВА АВТОБУСОВ

Марка

Модель

Базовая норма

Норма расхода

Расход с поправкой

ГАЗ

221400

17,2

ГАЗ

221401

17,5

ЗИЛ

155

41

ЗИЛ

158А

41

Ikarus

260

40

Ikarus

263

40

Mercedes - Benz

0340

25

Mercedes - Benz

0404

27,4

  • Посчитайте нормативный расход топлива автобусов всех моделей на пробег маршрута по формуле:

Норма расхода = 0,01 * Базовая норма * Пробег.

  • Посчитайте нормативный расход топлива автобусов с учётом среднего поправочного коэффициента по формуле:

Норма_расхода=0,01*Базовая_норма*Пробег*(1+0,01*Поправочный коэффициент).

Значения Базовых норм расхода топлива автобусами разных моделей представлены в таблице в литрах на 100 кмпробега.

Протяжённость маршрута (пробег)примите75 км.

Величину поправочного коэффициентапримите равной12,5%.

Создание формул. Абсолютная адресация.

Перед таблицей добавьте две строки и в отдельные ячейки, введите названия пробега и поправочного коэффициента, введите их значения.

Пробег

Поправочный коэффициент

75

12,5%

В формулах используйте абсолютную ссылку (фиксированный адрес) вместо конкретных значений пробега и коэффициента.

  • Введите формулы в первые ячейки столбцов и перекопируйте в следующие. Проверьте результаты вычислений и ссылки.

  • Измените величину пробега, введите, например 100, проверьте новые результаты.

  • Сохраните таблицу.

Создание формул. Именованная адресация.

  • Создайте имена ячейкам, содержащим значения пробега и поправочного коэффициента. Рекомендуются имена предложенные Excel.

  • Замените в формулах абсолютные ссылки именами. Для этого следует, не выделяя формулы, вызвать команду Формулы/Присвоить имя/ Применить имя, в диалоговом окне указать имена автоматической замены.

  • Проверьте результаты.

  • Измените величину поправочного коэффициента, например на 10%, и вновь проверьте результаты.

  • Назначьте имена диапазонам значений «Норма расхода» и «Расход с поправкой».

Посчитайте сумму значений каждого диапазона с помощью функции СУММ. Формулы введите в ячейки, отступив строку от таблицы.

  • Для одной формулы аргумент функции задайте, выделив диапазон при свернутом окне функции. Имя диапазона определит программа.

  • Для другой формулы аргумент функции задайте, вставив имя диапазона, используя функциональную клавишу F3 либо команду Вставка/ Имя.

Напоминаем. Ошибки появляются в формулах, если средства Excel не исправят формулу автоматически. Возможные ошибки: «#ИМЯ?» - используемое имя не определено, «#ЗНАЧ!» - используется недопустимый тип аргумента, «#Н/Д» - используется ссылка на пустую ячейку. Ошибки можно исправить непосредственно в ячейке (клавиша F2) и в строке формул. В режиме создания или редактирования формулы доступна только вставка имени.

Упражнение 21 (1)

Создание формул. Логические операторы.

Оформите таблицу. Введите данные площади объекта и дополнений.

ПРОДАЖА НЕДВИЖИМОСТИ

Площадь объекта

Дополнение 1

Дополнение 2

Сравнение площади

Наличие гаража

Наличие сада

150

Гараж

Сад

ИСТИНА

ИСТИНА

ИСТИНА

200

Гараж

нет

ЛОЖЬ

ИСТИНА

ЛОЖЬ

180

Гараж

Сад

ИСТИНА

ИСТИНА

ИСТИНА

200

нет

нет

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

ЛОЖЬ

  • Напишите формулы - логические выражения, позволяющие сопоставить (сравнить) данные таблицы с заданной величиной (константой).

  • Определите, имеют объекты площадь меньше или равную 180 м 2.

  • Определите, имеют объекты в наличии гараж и сад.

Примеры формул: =G4<=180; =H4="гараж"

  • Измените какое - либо значение и проверьте результат вычисления.

Напоминаем.Когда величина попадает в диапазон значений, результатом сравнения будет значение ИСТИНА, во всех других случаях - будет значение ЛОЖЬ.

Создание формул. Объединение строк.

Упражнение 22 (1)

Стоимость строительства

Здания

Сооружения

В три ячейки введите текст, и создайте формулы, объединяющие три строки в одну без учёта пробелов и с учётом пробелов между ними.

Пример первой формулы: =A1&" "&A3&" "&B3 Пример второй формулы: =A1&" "&A3&" и "&B3

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]