Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.

2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М., 2007.

4. Специалисты архивных учреждений о Едином классификаторе документной информации Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2008. № 2. С. 16 - 20.

Тема XVI Использование архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются четыре основных вопроса:

1. Направления, формы и цели использования архивных документов.

2. Исполнение запросов пользователей.

3. Инициативное информирование пользователей.

4. Публикация архивных документов.

Основные категории: архивная справка, архивная выписка, тематический перечень документов, тематическая подборка, тематический обзор документов.

1. Принципы открытости и доступности как основа организации использования архивных документов в РФ. Направления использования. Формы использования архивных документов: информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов), исполнение социально-правовых запросов, инициативное информирование учреждений и организаций о документах архива по профилю их деятельности, предоставление документов пользователям через читальный зал, выдача подлинных документов и дел во временное пользование, публикация документов, информационные мероприятия в научных и культурно-просветительских. Цели использования: управленческие, политические, экономические, научные, культурно-просветительские, социально-правовые.

2. Порядок исполнения запросов пользователей. Социально-правовые, тематические и генеалогические запросы. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий. Выдача архивных документов во временное пользование. Обслуживание пользователей в читальном зале.

3. Инициативное информирование пользователей. Информационное письмо, тематический перечень документов, тематическая подборка, тематический обзор документов.

4. Подготовка выставок и публикаций архивных документов. Сборники архивных документов. Археографическая обработка документов. Правила издания исторических документов.

Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.

2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002

3. Правила издания исторических документов в СССР. – М., 1990.

4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М., 2007.

5. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. – М., 1998.

Тема XVII Информатизация архивов

В рамках данной темы рассматриваются три основных вопроса:

1. Компьютерные технологии в архивах на современном этапе.

2. Электронные документы в архивах.

3. Архивы и Интернет.

Основные категории: электронный архивный документ, электронный архив, машиночитаемый документ, архивный сайт, электронная база данных.

1. Архив как информационная система. Цели информатизации работы архива. Применение компьютерных технологий в современных архивах. Информационно поисковые системы и архивные базы данных. Программа «Архивный фонд» и другие архивные компьютерные программы.

2. Электронные документы и архивы на современном этапе. Машиночитаемые документы и электронные документы. Законодательство РФ и международные стандарты в области электронного документооборота и электронных архивов. Отставание архивов России от западных стран. Электронный документооборот и архивы. Проблемы хранения электронных документов. Подтверждение подлинности электронных документов. Документы с ЭЦП и проблемы их архивного хранения.

3. Архивы в сети Интернет на современном этапе. Интернет-сайты архивов: проблемы и перспективы развития. Архив Интернета. Проблема оцифровки архивных документов. Доступ к НСА и базам данных архивов через Интернет.