Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.

2. Леонтьева О.Г. Дело фонда как источник информации о фондообразователе и фонде // Отечественные архивы. 2004. № 2. С. 66 - 69.

3. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002

4. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002

Тема XIV Обеспечение сохранности архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются четыре основных вопроса:

1. Требование к архивохранилищам.

2. Нормативные режимы хранения архивных документов.

3. Контроль за сохранностью архивных документов.

4. Страховой фонд и страхование архивных документов

Основные категории: нормативные режимы хранения, страховой фонд, физико-химическая сохранность документов.

1. Требования к зданиям и помещениям архива. Требования к архивохранилищу. Современное оборудование архивохранилищ. Оборудование архивохранилища средствами хранения. Организация хранения архивных документов в архивохранилище.

2. Нормативные режимы хранения архивных документов: Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический.

3. Требования к размещению архивных документов. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов.

Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. Требования к выдаче архивных документов из архивохранилища. Выдача описей дел, документов. Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Транспортировка и перемещение архивных документов. Выявление уникальных документов и особо ценных документов.

4. Страховой фонда и фонд пользования. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Передача страхового фонда на специальное хранение. Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации. Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях

Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.

2. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – М., 2007.

Тема XV Научное описание архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются два основных вопроса:

1. Основные принципы научного описания архивных документов.

2. Система НСА в архиве (на примере государственных архивов).

Основные категории: Система научно-справочного аппарата, первичная и вторичная документная информация, архивные каталоги, путеводитель по архиву, уровни научного описания.

1. Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива как комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.Классификация архивной документации. Принципы построения системы НСА. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации.

2. Обязательные и необязательные справочники. Архивные описи – три функции описи: информационная, учетная и классификационная. Путеводители. Архивные каталоги. Описание документной информации на каталожных карточках. Указатели,тематические картотеки и обзоры документов. Автоматизированный НСА.