Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.

2. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 35 - 43.

3. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002

4. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 28 - 34.

Тема XII Комплектование архивов и экспертиза ценности документов

В рамках данной темы рассматриваются три основных вопроса:

1. Комплектование архивов на современном этапе.

2. Особенности комплектования ведомственных, муниципальных и государственных архивов.

3. Экспертиза ценности документов

Основные категории: экспертиза ценности, экспертная комиссия, документы временного срока хранения, документы постоянного срока хранения.

1. Понятие комплектования как систематического пополнения архива документами в соответствии с его профилем Этапы комплектования: установление профиля архива; определение источников комплектования; определение состава документов, подлежащих хранению в архиве; организация комплектования. Критерии определения источников комплектования. Списки источников комплектования.

2. Особенности комплектования ведомственных архивов. Номенклатуры дел. Перечни. ЭПК в организации, ее права и функции. Особенности комплектования муниципальных архивов на современном этапе. Особенности комплектования государственных архивов. Требования к организациям, сдающим документы в госархив.

3. Экспертиза ценности документов как процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Задачи экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов.

Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. – М., 2006.

2. Горяева Т.М. Проблема собирания документов личного происхождения: как мы ее понимаем сегодня // Отечественные архивы. 2004. № 1. С. 34 - 38.

3. Дроков С.В. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов в организациях // Отечественные архивы. 2003. № 5. С. 26 - 32.

4. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. – 2004. - №4. – С.37-45.

5. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002

6. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002

Тема XIII Учет архивных документов

В рамках данной темы рассматриваются три основных вопроса:

1. Учет архивных документов на современном этапе.

2. Особенности учета документов в ведомственных и государственных архивах.

3. Централизованный государственный учет документов

Основные категории: учет, основные учетные документы, опись документов, лист фонда, дело фонда, паспорт архива.

1. Понятие учета архивных документов как установление их состава и количества, отражение этого количества в учетных документах. Принципы и единицы учета.

2. Особенности учета документов в ведомственных архивах. Основные учетные документы ведомственных архивов. Особенности учета документов в государственных архивах. Основные учетные документы государственных архивов.

3. Централизованный государственный учет документов как система учета, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов.Документы централизованного государственного учета в государственных и ведомственных архивах. Программа «Архивный фонд» и ее внедрение в российских архивах.