8. Копирование содержимого ячеек.

В Excelкопирование содержимого ячеек можно произвести несколькими способами, рассмотрим некоторые из них:

1-й способ:

• Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

• Затем в меню Правкавыберите командуКопировать(рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией).

• Перейдите на ячейку D7. Затем в меню Правкавыберите командуВставить(или сразу нажмите клавишуEnter).

• Для того чтобы снять команду копирования с ячейки С7 нажмите клавишу Esc.

2-й способ:

• Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

• Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное менювыберите командуКопировать(рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией).

• Перейдите на ячейку D7. Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное менювыберите командуВставить.

3-й способ:Автозаполнение ячеек.

Щелкните в ячейку С7. Появится обрамление с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Подведите курсор мыши к квадратику в правом нижнем углу, курсор изменит вид на

Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите квадратик на ячейку D7.

!Обратите внимание на то, что в ячейку D7 скопировалось не просто числовое значение, а формула суммы, при этом автоматически изменился диапазон суммируемых ячеек.

Формула стала иметь следующий вид: =СУММ(D4:D6).

Задание. Попробуйте различные способы копирования. Перед каждым способом очистите содержимое соседних ячеек по строке 7. Что происходит с формулой при копировании ячейки С7 в ячейкуF7?

9. Оформление таблицы - Форматирование.

Внешний вид таблицы можно изменить с помощью многочисленных вспомогательных форматирующих функций, некоторые из них легко вызываются с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Форматирование шрифта:тип шрифта,размер,написание (полужирный, курсив, подчеркивание), выравнивание осуществляется в ячейке или в выделенных ячейках аналогично операциям форматирования в редакторе Word.

Остановимся подробнее на обрамлении таблицы и заполнении цветом.

Обрамление.

Выделите нужный диапазон ячеек: A3:F3.

1-й вариант:

На панели форматирования нажмите справа от кнопки Границы треугольник и выберите нужный тип обрамления:линия снизу. Выделенные ячейки будут подчеркнуты снизу.

2-й вариант:

Выберите команду Формат–Ячейки–Граница.Из диалогового окна выберите нужный тип границы (обрамления), укажите к какой части ячейки или всего диапазона ячеек его надо применить и нажмитеОК.

Заполнение цветом.

Выделите нужный диапазон ячеек.

1-й вариант.

Нажмите справа от кнопки Цвет заливкикнопку с треугольником, выберите нужный цвет. Выделенные ячейки будут залиты выбранным цветом.

2-й вариант.

Выберите команду Формат–Ячейки–Вид.В диалоговом окне выберите нужный цвет и нажмитеОК.

10. Сохранение файла.

Эта операция ничем не отличается от аналогичной операции в текстовом редакторе Word. Обратите внимание, что файлы рабочих книг в Excel имеют расширение *.xls. (В текстовом редакторе Word – файлы имеют расширение *.doc).

При сохранении файла внесите в поле "Имя файла" свое название файла с клавиатуры (нужно щелкнуть мышью внутри этого поля и стереть предложенное программой название). Имя Вашего файла должно отражать его суть, поэтому назовите его так: Выручка от книгзатем добавьтесвою фамилию.

! Проверьте в диалоговомОкне сохранениявсе параметры сохраняемого файла:

• Папку в которой будет сохранен файл;

• Имя файла;

• Расширение файла (должно быть Книга MicrosoftExcel(*.xls))