1. Разделение областей.
Часто при работе с большими таблицами возникает необходимость видеть строку заголовков и (или) столбец названий строк всегда, независимо от местонахождения текущей ячейки. Для этого в Excel встроена возможность разделения и закрепления областей таблицы. Допустим, в таблице Товарынеобходимо постоянно видеть заголовки таблицы и столбец с названиями товаров и их модели.
Поместите курсор на ячейку D2. Затем в менюОкновыберите пунктРазделить. В таблице появятся две серые линии разделения. Обратите внимание, что пересечение линий произошло в верхнем левом углу выбранной ячейки, при этом каждая из 4 областей имеет вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.
Точку пересечения этих линий можно мышью переместить в любое место таблицы, тем самым, закрепив другие области с данными (рис. 19).
Рис. 19. Вид таблицы с разделенными областями.
Снимите разделение областей (Окно–Снять разделение).
2. Закрепление областей.
Поместите курсор на ячейку D2. Затем в менюОкновыберите пунктЗакрепить области. В таблице уже нет серых линий разделения и области имеют по одной полосе прокрутки – вертикальную и горизонтальную. Обратите внимание, что пересечение линий произошло в верхнем левом углу выбранной ячейки, при этом используя вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки можно убедиться в том, что закрепленные области не перемещаются и невозможно переместить точку пересечения этих линий другое место таблицы.
Снимите закрепление областей (Окно–Снять закрепление областей).
Образец исходного листа Товары файла Продажа быттехники
Содержание
Microsoft Excel 97. Работа № 1 Знакомство с электронными таблицами Excel. 3
Microsoft Excel 97. Работа № 2 Форматирование ячеек. Рабочие листы Excel. 12
Microsoft Excel 97. Работа № 3 Относительные и абсолютные адреса ячеек. Графическое представление числовых данных. 17
Microsoft Excel 97. Работа № 4 Связанные таблицы. 25
Microsoft Excel 97. Работа № 5 Автоматизация документа (на примере формирования прайс-листа). 36
Приложение к работе № 5. 45
Microsoft Excel 97. Работа № 6 Задачи оптимизации. 48
Microsoft Excel 97. Работа № 7 Табличные базы данных (списки). Сортировка данных, фильтрация данных, подведение промежуточных итогов, разделение и закрепление областей. 61