4. Введите текст в ячейки столбца а.

!Обратите внимание, что после каждого подтверждения ввода (Enter), активной становится следующая ячейка.

А2: Осень 1994

А3: (пропустить)

А4: Книжный мир

А5: Книга

А6: Магазин №1

А7: Всего

!Длина текста в А4 больше ширины столбца и закрывает ячейкуB4. Рассмотрим способы изменения ширины столбца:

5. Изменение ширины столбца.

5.1. Выберите столбец, ширину которого необходимо изменить (щелкните на названии столбца либо сделайте активной ячейку в этом столбце). Для изменения ширины нескольких столбцов необходимо щелкнуть мышью на названии столбца и удерживая кнопку мыши, протянуть до нужного (столбцы будут выделены цветом) либо выделите несколько ячеек в этих столбцах.

5.2. Выберите команду Формат–Столбец–Ширинаи задайте числовое значение ширины столбца (в мм), затем нажмитеOK.

5.3. Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, достаточно выбрать команду Формат–Столбец–Автоподбор ширины.Если выделено несколько ячеек, то данная команда будет выполнена для всех этих ячеек.

5.4. Можно изменить ширину столбцов при помощи перетаскивания границы столбца. Для этого поместите курсор мыши в строку имен столбцов на границу между столбцами. Курсор изменится и примет вид . Нажмите левую кнопку мыши и удерживая её перетащите границу.

(В Excelэто действие аналогично действию при работе с таблицей вWord).

5.5. Для изменения ширины нескольких столбцов одновременно, используя мышь, необходимо выделить несколько столбцов (п.5.1.), затем выполнить действия описанные в п. 5.4.

!Обратите внимание, что при изменении ширины нескольких столбцов одновременно, ихширина становится одинаковой.

Задание. Измените ширину столбца, используя различные способы. Измените ширину нескольких столбцов одновременно.

6. Форматирование текста в ячейках.

Названия месяцев надо выровнять по центру. Для этого можно поступить следующим образом:

1-й способ.

1.1. Щелкнуть на имени строки 3. Строка будет выделена цветом.

1.2. Выбрать на панели инструментов Форматированиекнопку нужного типа выравнивания –По центру.

При таком способе текст будет выровнен одинаково во всех ячейках строки 3.

2-й способ.

2.1. Выделить нужный диапазон ячеек A3:F3. Для этого поместите курсор в ячейку A3, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, протащите курсор до ячейки F3. Нужный диапазон ячеек будет выделен.

2.2. Поступите аналогично п. 1.2.

При этом способе текст будет выровнен одинаково только в данном диапазоне ячеек, остальные ячейки останутся без изменений.

7. Простые вычисления. Ввод формулы. Сумма. Автосуммирование.

На примере суммирования выручки по каждому месяцу рассмотрим способы суммирования.

Ввод формулы сложения. Сумма.

Поместите курсор в ячейку В7. Наберите знак равенства =

! Формула в ячейке всегда должна начинаться со знака =.

В ячейке В7 должна быть задана операция – формула сложения нескольких данных:

= содержимое ячейки В4 + содержимое ячейки В5 + содержимое ячейки В6. Эту операцию можно выполнить двумя способами.

1-й способ:Ввод формулы.

1.1. За знаком равенства надо непосредственно напечатать В4+В5+В6 в строке формул появится запись: =В4+В5+В6.Для подтверждения нажмитеEnter.

! Обратите внимание на каком языке включена клавиатура, должен быть английский, т.к. названия столбцов являются латинскими буквами, а не русскими.

1.2. После того, как Вы ввели знак равенства, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В4, напечатайте +, затем щелкните на ячейке В6, еще раз напечатайте + и щелкните на ячейке В7. Если Вы подтвердите формулу, нажав Enter, то в ячейке В7 появится значение суммы.

!Если Вы не ввели знак равенства, то в ячейке появится не результат, а текст: В4+В5+В6.

2-й способ:Автосуммирование.

Для того, чтобы сэкономить время при работе с таблицей, в Excel есть функция автоматической суммы – автосуммирование. Кнопка с изображением знака суммы –находится на панели инструментовСтандартная.

Поместите курсор в ячейку С7, и нажмите кнопку автосуммирования.

!Обратите внимание: в ячейке С7 и в строке формул автоматически появилась формула=СУММ(С4:С6),

где СУММ – функция суммирования;

С4:С6 – диапазон суммируемых ячеек (обозначен пунктирным мерцающим прямоугольником).

Подтвердите формулу, в ячейке отразится результат суммирования.

Задание. Любым способом найдите сумму выручки за Сентябрь и Октябрь.

!!Если Вы используете функцию автосуммирования при подсчете выручки за Октябрь, то Вам будет предложена сумма по 7-й строке – =СУММ(В7:Е7), а пунктирный прямоугольник будет охватывать соответствующие ячейки этой строки. Что нужно сделать?

1-й вариант:

Вручную с клавиатуры ввести правильную формулу, т.е. набрать адреса первой и последней ячеек через двоеточие: =СУММ(F4:F6).

2-й вариант.

После нажатия кнопки Автосуммирование измените диапазон суммируемых ячеек мышью: левой кнопкой мыши щелкните на ячейку F4 и удерживая ее расширьте диапазон до ячейки F6. В скобках формулы будет автоматически проставлен правильный диапазон складываемых ячеек, а пунктирный мерцающий прямоугольник покажет этот диапазон на экране.