2.4. Автоматизированные
системы управления охраной труда
На крупных и средних предприятиях объемы информации, циркулирующие в СУОТ, велики. Поэтому при создании автоматизированных систем управления такими предприятиями целесообразно предусматривать в их составе подсистемы управления охраной труда (АСУОТ). Возможно и автономное существование автоматизированной системы управления охраной труда. На небольших предприятиях могут успешно использоваться автоматизированные информационные системы (АИС), которые осуществляют сбор и обработку информации лишь по нескольким из общего числа функциональных задач управления охраной труда, например, задач информационного обеспечения СУОТ.
Во всех случаях применения автоматизации в управлении охраной труда появляется возможность гораздо быстрее, глубже и с учетом большего числа факторов перерабатывать информацию. В результате работы АСУОТ могут автоматически выдаваться проекты решений или рекомендации по улучшению условий труда. Все это способствует принятию решений в более сжатые сроки и с большим научным обоснованием.
Значительный эффект от автоматизации достигается при сборе и обработке информации (информационное обеспечение); при ее анализе по различным признакам с целью выявления имеющихся закономерностей, зависимостей и тенденций; при контроле выполнения решений по улучшению условий труда; при контроле соблюдения правил, норм и инструкций по охране труда; при материальном стимулировании за деятельность по созданию благоприятных условий труда.
Входная информация в АСУОТ или АИСОТ может иметь вид документов или хранимых в памяти ЭВМ массивов. В первом случае это или общепринятые документы, используемые в управлении охраной труда, с необходимой корректировкой для удобства введения информации с них в ЭВМ, или специально созданные документы. Массивы хранимой в ЭВМ входной информации представляют собой информацию, которая была собрана и соответственно обработана либо при решении других задач АСУОТ (АИСОТ), либо задач другой автоматизированной системы в общей системе управления предприятием. Создание АСУОТ с собственной информационной базой значительно увеличивает эффективность использования ЭВМ, обеспечивает существенное сокращение времени решения задач.
Выходная информация АСУОТ (АИСОТ) является ее результатом. Она представляется пользователям в виде печатаемых ЭВМ выходных документов (машинограмм), формы которых также могут повторять формы общепринятых документов или специально создаваться для нужд данного предприятия.