Изменение проекта с течением времени

Нарастает:

• Уровень затрат.

• Уровень загрузки персонала (объем работ).

• Вероятность успешного завершения проекта.

• Стоимость изменений.

• Стоимость исправления ошибок.

Уменьшается:

• Риски.

• Возможность оказать влияние на конечный результат проекта любого участника.

• Возможность оказать влияние на стоимость проекта.

Взаимосвязь жц проекта и жц продукта

ЖЦ проекта состоит из фаз. Каждая фаза отслеживается и контролируется. ЖЦ проекта может состоять из 1 или нескольких ЖЦ продукта.

Между ЖЦ существует взаимосвязь.

Проект реализуется с целью улучшения качеств и характеристик продукта.

Важнейшие условия по управлению персоналом:

1. Идентификация состава участников (на предмет влияния их на конечных результат и стоимость проекта).

2. Определить роли участников и порядок их взаимодействия.

3. Сформировать команду проекта и команду управления проектом.

4. Построить необходимую орг. структуру управления проектом (измененную орг. структуру компании). Нужно, если проект долгосрочный и если он внутри компании.

Роль в проекте – набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между членами организации.

Права прописываются в трудовом договоре.

Роль составляется на членов команды и на членов команды управления.

Участники – организации заказчика и исполнителя, отделы или специалисты от организации заказчика и исполнителя, а также другие лица, участвующие в работе проекта (временные и постоянные); лица заинтересованные в проекте, лица, чьи интересы могут затрагиваться.

Все участники оказывают влияние на проект.

Команда – временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту, ответственная перед руководителем за выполнение.

Команда состоит из команды управления, команды проекта, участников проекта и других лиц, выполняющих работы в рамках проекта и являющиеся исполнителями.

Команда управления – члены команды, уполномоченные принимать управленческие решения.

Основные цели и задачи команды:

1. Управление ресурсами (по функциям):

   1. определение требуемых для достижения целей ресурсов;

   2. подготовка предложений по изменению состава ресурсов;

   3. утверждение персональных изменений;

   4. проведение оценки стоимости проекта, подготовка бюджета и смет, отчетов о ходе работ и об исполнении.

2. Управление сроками выполнения проекта:

   1. Подготовка плана работы проекта;

   2. Контроль над проектом;

   3. Подготовка отчетов о ходе работ;

3. Управление качеством:

   1. Контроль разрабатываемых решений и соответствие их стандартам;

   2. Организация экспертиз.

4. Управление рисками:

   1. Анализ рисков.

   2. Разработка планов мероприятий по снижению рисков.

   3. Реализация мероприятий по снижению рисков.

5. Управление проблемами проекта:

   1. Анализ проблем.

   2. Разработка мероприятий по разрешению проблем.

   3. Их реализация.

6. Контроль:

   1. Контроль над организацией работ в проектных группах.

   2. Согласованность отчетов о ходе работ – все заинтересованные лица должны быть в курсе.

   3. Контроль над функционированием системы сбора и распределения информации.

   4. Контроль документирования проектных результатов.

Ролевые инструкции

Персональный состав команды проекта, команды управления проектом определяется Уставом проекта, приложением «Структура управления».

Ролевая vs.должностная инструкция

1. Какие цели стоят перед сотрудником, назначенным на данную роль? (цели работ по проекту)

2. Кому подчиняется сотрудник, назначенный на ту или иную роль?

3. Основные функции по выполнению работ, обязанности и полномочия

Функции vsобязанности – обязанности более конкретные, более детальные по каждому виду работ. обязанности Уже работ. По некоторым обязанностям составляется хронометраж.