Защищенный документооборот основывается на принципах:

избирательности в ознакомлении с КД;

доступа к документам в соответствии с производственной необходимостью;

персональной ответственности должностных лиц за выдачу разрешения на доступ к КД и за сохранность доверенного носителя и конфиденциальность информации;

жесткой регламентации порядка работы с документами, делами и базами данных.

Принцип избирательности

В основе принципа избирательности -

разрешительная (разграничительная) система доступа персонала к

конфиденциальной информации, документам и базам данных.

Цель избирательности – доставка только той информации, работа с которой разрешена пользователю в соответствии с его функциональными обязанностями.

Избирательность распространяется на все документы (входящие, исходящие, внутренние).

Защищенность документопотоков достигается за счет:

одновременного использования режимных мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения КД;

нанесения отличительной отметки (грифа) на чистый носитель КД, в том числе сопроводительный;

формирования самостоятельных, изолированных потоков КД, их разделения на этапе подготовки, в соответствии с уровнем конфиденциальности;

Защищенность документопотоков достигается за счет:

использования автономной технологической системы обработки и хранения КД, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов;

регламентации движения КД как внутри организации, так и между ними (с момента возникновения замысла о необходимости создания документа и до окончания работы с документом, передачи его в архив);

организации самостоятельного подразделения

конфиденциальной документации или аналогичного подразделения, входящего в состав службы безопасности или аналитической службы;

перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через

службу КД.

Вопрос №3: «Типы технологических систем обработки и хранения документов»

Технологическая система обработки и хранения документов - это упорядоченный

комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для реализации задач, стоящих перед функциональными элементами (стадиями) документооборота.

Виды технологических систем обработки и хранения документов

Традиционная (делопроизводственная) система

Основывается на ручных методах работы с документами.

Оперирует традиционными (бумажными) и машиночитаемыми, факсимильными, электронными документами.

Трудоемкость процедур снижается за счет включения в технологический процесс организационной и ВТ.

Имеет преимущества и эффективность в небольших предприятиях.

Автоматизированная система

Имеет информационно-справочный характер, функционируют одновременно с традиционной технологией обработки и хранения бумажных документов.

Особенности автоматизированных систем

Сокращение рутинной работы с документами и числа технических операций, выполняемых персоналом службы ручными методами;

Возможность работать с электронными документами

в режиме безбумажного документооборота;

Гарантия сохранности и целостности информации,

контроля и противодействия НСД;

по определению степени защищенности информации и поиску возможных каналов ее утраты;

Единство технологического процесса с режимными требованиями к защите информации (допуск, доступ, регламентация коллегиальность и т. п.);