- •Основи створення інформаційних систем
- •Передмова
- •Розділ 1. Основні поняття
- •1.1. Значення та напрямки розвитку інформаційних систем
- •1.2. Основні поняття дисципліни
- •1.3. Класифікація інформаційних систем
- •Контрольні запитання
- •Розділ 2. Системотехнічні аспекти теорії створення інформаційних систем
- •2.1. Організаційно-економічна модель економічного об’єкта
- •2.2. Мета, задачі та принципи створення інформаційних систем
- •Гарантія
- •Рис 2.3 Створення іс
- •2.3. Системний підхід до створення інформаційної системи
- •2.4. Декомпозиція інформаційних систем
- •2.5. Надійність та ефективність інформаційних систем
- •Розділ 3. Процес створення інформаційної системи
- •3.1. Життєвий цикл інформаційної системи
- •3.2. Трудомісткість стадій створення інформаційної системи
- •3.3. Структура проектної документації
- •3.4. Учасники процесу створення інформаційної системи
- •3.5. Методи та засоби створення інформаційної системи
- •3.6. Технологія створення інформаційної системи
- •Контрольні запитання
- •Розділ 4. Технологія підготовки загальних рішень щодо створення інформаційної системи
- •4.1. Склад і зміст робіт на стадії «Формування вимог до інформаційної системи»
- •4.2. Склад і зміст робіт на стадії «Розробка концепції інформаційної системи»
- •4.3. Склад і зміст робіт на стадії «Технічне завдання»
- •4.4. Передпроектна документація
- •4.5. Методи і засоби організації збирання та обробки матеріалів обстеження об’єкта
- •4.6. Методи і засоби аналізу матеріалів обстеження
- •4.7. Розробка пропозицій щодо вдосконалення інформаційної системи
- •Методика проведення обстеження інформаційної системи
- •Контрольні запитання
- •Розділ 5. Технологія техноробочого проектування інформаційних систем
- •5.1. Склад і зміст робіт на стадії «Технічний проект»
- •5.2. Склад і зміст робіт на стадії «Робоча документація»
- •5.3. Склад проектної документації на стадіях «Технічний проект» і «Робоча документація»
- •Загальносистемні рішення
- •5.5. Розподіл функцій обробки інформації між людиною і еом
- •5.6. Розробка постановки задач
- •5.7. Основні поняття автоматизованого робочого місця
- •Контрольні запитання
- •Розділ 6. Основні принципи проектування інформаційного забезпечення
- •6.1. Поняття інформаційного забезпечення інформаційних систем
- •6.2. Організація інформаційної бази
- •6.3. Види інформаційних масивів
- •6.4. Методика проектування інформаційного забезпечення
- •Контрольні запитання
- •Розділ 7. Розробка класифікаторів техніко-економічної інформації
- •7.1. Основні поняття класифікації інформації
- •7.2. Кодування інформації
- •7.3. Класифікатори техніко-економічної інформації
- •7.4. Методика створення класифікаторів
- •Контрольні запитання
- •Розділ 8. Проектування вихідних і вхідних інформаційних повідомлень
- •8.1. Поняття системи документації
- •8.2. Класифікація форм і методів виведення інформації
- •8.3. Методика проектування форм вихідної інформації
- •8.4. Загальні вимоги до проектування форм первинних документів
- •8.5. Форми побудови зон первинних документів
- •8.6. Сполучення первинних і машинних документів
- •8.7. Методика проектування вхідних інформаційних повідомлень
- •Контрольні запитання
- •Розділ 9. Проектування зв’язку користувач – пеом
- •9.1. Складові зв’язку користувач – пеом
- •Приклад двох діалогів
- •9.2. Процеси введення – виведення
- •9. 3. Діалог
- •9.4. Розміщення даних на екрані дисплея
- •9.5. Підтримка користувача
- •Контрольні запитання
- •Розділ 10. Впровадження, супроводження та модернiзацiя iс
- •10.1. Організація і планування робіт з уведення в дiю системи
- •10.2. Дослідна експлуатація і введення в дію інформаційних систем
- •10.3. Супроводження і модернізація інформаційних систем
- •Контрольні запитання
- •Розділ 11. Управління процесами проектування інформаційної системи
- •11.1. Рівні управління проектування інформаційної системи
- •11.2. Контур управління
- •11.3. Структура арм – організатора проектування іс
- •11.4. Розробка текстових і табличних документів
- •Відображення логічної моделі документа на його геометричну модель називається алгоритмом формування текстових документів.
- •Контрольні запитання
- •Розділ 12. Типове проектування інформаційних систем
- •12.1. Загальна характеристика елементного підходу до створення інформаційної системи
- •12.2. Методи елементного проектування інформаційних систем
- •12.3. Суть компонентної технології створення інформаційних систем
- •12.4. Способи прив’язки пакета прикладних програм
- •12.5. Особливості методу об’єктного проектування
- •12.6. Характеристика асу «Сігма»
- •Контрольні запитання
- •Розділ 13. Автоматизація проектування інформаційних систем
- •13.1. Задачі й принципи автоматизації проектування інформаційних систем
- •Особливості сапр іс
- •13.2. Характеристика сапр «марс»
- •13.3. Характеристика сапр «плюс»
- •Контрольні запитання
- •14.1. Технологія проектування іс на основі баз даних
- •14.2. Технологія проектування іс на основі використання електронних таблиць
- •14.3. Технологія проектування ssаом
- •14.6 Технологія проектування іс на мережах еом
- •14.7. Об'єктно-орієнтоване проектування іс
- •Документи План Оперативний облік Звіти
- •Аналіз за рік Оперативний аналіз
- •14.7. Системи управління документацією в іс
- •Контрольні запитання
- •Навчальне видання
- •Основи створення інформаційних систем
- •252057, М.Київ, проспект Перемоги, 54/1.
8.5. Форми побудови зон первинних документів
Встановлені атрибути конкретного повідомлення розміщують у зонах, що мають, як правило, логічну послідовність.
Наприклад: у формулярі-зразку (ГОСТ 6.13.2–75 «Система первичной учетной документации») атрибути розміщують у трьох частинах, які містять шість зон (рис. 8.2): титульну частину (зони 1 – 4); змістову частину (зона 5), оформлюючу частину (зона 6).
-
1
2
3
4
5
6
Рис. 8.2. Розподіл зон первинного документа
Зона 1 – назва підприємства, структурного підрозділу чи назва організації і її поштова адреса.
Зона 2 – індекс форми документа і гриф його затвердження.
Зона 3 – атрибут – гриф затвердження документа і код за державним класифікатором управлінської документації.
Зона 4 – назва документа і дата його складання. Інші атрибути для зон 1 – 4 визначаються призначенням документа.
Зона 5 – змістова частина документа ( ГОСТ 6.10.1–75 – текстова; ГОСТ 6.38–72 «Унифицированные системы документов»); назви рядків, граф і їх призначення.
Зона 6 – підписи відповідальних осіб; дата підпису документа; печатка.
Зони повідомлень можуть мати такі форми побудови: лінійну, анкетну, табличну.
Лінійна форма передбачає виділення кожному атрибутові двох клітинок: для назви атрибута, яка друкується друкарським способом, для запису його значення.
-
№ документа
Код складу
Код деталі
Кількість
0520
20
341289
100,00
Анкетна форма передбачає розміщення атрибутів у вертикальній послідовності:
-
№ документа
0520
Код складу
20
Код деталі
41289
Кількість
100,00
Таблична форма передбачає побудову документа у вигляді таблиці з графами по вертикалі і рядками по горизонталі.
-
Код деталі
Код замовлення
Розцінка
Кількість
234187
341880
128745
534
436
211
100,00
200,00
400,00
200,00
50,00
20,00
8.6. Сполучення первинних і машинних документів
Існує три види сполучень документів, що зчитуються людиною й машиною:
перфокарти-документи;
гібридні документи, інформація зчитується автоматами;
документи, які заповнюються периферійними засобами. При заповненні документа інформація записується одночасно на документ і на машинний носій. При цьому можуть використовуватися перфожетони, спеціальна клавіатура, електронні ключі. Заповнення на екрані дісплея.
В основному є два способи автоматичного зчитування інформації: оптичний і магнітний. Дані в документ записуються спеціальними шрифтами, машинописними знаками, графічними позначками, штриховими знаками. Документ поділяється на дві частини: 1) інформація, яка не зчитується; 2) інформація, яка зчитується машиною.