- •Содержание
- •I. Основные понятия управления и автоматизированных систем обработки информации и управления
- •1.1. Основные понятия управления
- •1.2. Основные понятия автоматизированных систем обработки информации и управления
- •1.3. История развития автоматизированных систем обработки информации и управления
- •II. Структурная схема асоиу
- •III. Функциональные возможности автоматизированных систем обработки информации и управления
- •IV. Методика разработки асоиу
- •V. Требования, предъявляемые при разработке автоматизированных систем обработки информации и управления
- •VI. Классы автоматизированных систем обработки информации и управления
- •6.1. Классификация по типу решаемых задач
- •6.2. Классификация задач автоматизации управления по способу информационного обслуживания
- •6.3. Классификация задач автоматизации управления по принципу преобразования информации
- •VII. Информационные процессы в асоиу
- •VIII. Методологические предпосылки проектирования асоиу
- •IX. Информационное обеспечение асоиу
- •X. Программное обеспечение асоиу
- •XI. Математическое обеспечение асоиу
- •XII. Техническое обеспечение асоиу
- •Список литературы
VI. Классы автоматизированных систем обработки информации и управления
Возможна многоаспектная классификация автоматизированных систем обработки информации и управления.
6.1. Классификация по типу решаемых задач
По типу решаемых задач, как наиболее важному фактору, различают следующие классы АСОИУ:
1. Автоматизированные системы обработки информации и управления организационного типа. К ним можно отнести системы учета кадров, контроля исполнения документов, автоматизации делопроизводства, учета материальных ценностей и основных средств.
2. Автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП).
3. Автоматизированные системы управления научно-исследовательскими работами (АСНИ).
6.2. Классификация задач автоматизации управления по способу информационного обслуживания
По способу информационного обслуживания можно выделить четыре типа задач, отличающихся характером обрабатываемой информации, алгоритмами и регулярностью обработки.
1. Задачи учета и анализа больших массивов информации (кадровой, планово-финансовой и др.). Относятся к классу задач регулярного характера, решаемых в известные моменты времени. Обработка большей части информации производится по стандартным алгоритмам и состоит:
· в анализе значений данных по различным разрезам,
· в вычислении некоторых усредненных и обобщенных показателей,
· в сравнении вычисленных показателей с плановыми и предыдущими значениями показателей.
2. Задачи планирования (например, распределения ресурсов, финансирования). Относится к категории задач регулярного характера. Исходными данными для них являются сведения за предыдущие отрезки времени и заявки на планируемый период. Решение заключается в приведении заявок в соответствие с плановым заданием. Задание, как правило, допускает несколько вариантов решения, из которых выбирается один. Задачи планирования относятся к многовариантным, решаемым многоэтапно.
3. Задачи выработки заключения по какому-либо вопросу. Возникают регулярно или в случайные моменты времени, но решаются к определенному сроку. При этом осуществляется сравнение однородных групп показателей с результатами деятельности настоящего периода или в предыдущие годы. Алгоритмы обработки и поиска информации могут быть указаны приблизительно по каждой из задач, либо стандартизированы и различаться только значениями показателей.
4. Случайные задачи, возникающие в процессе управления и решаемые нестандартным путем.
6.3. Классификация задач автоматизации управления по принципу преобразования информации
По принципу преобразования информации можно выделить три типа задач:
1. Задачи справочно-отчетного характера.
2. Задачи анализа и установления зависимостей.
3. Задачи разработки обобщенных показателей с целью принятия решения.
Каждая из названных задач характеризуется:
- схемой движения информации,
- формой первичных и результирующих документов,
- способом кодирования первичной информации,
- алгоритмами обработки информации,
- степенью достоверности информации,
- использованием получаемых результатов.
Целесообразно также различать системы малого и большого масштаба. Малые АСОИУ связаны с управлением локальными процессами или объектами. Большие образуются из сблокированных подсистем.
VII. Информационные процессы в асоиу
Вопросами информации занимается специальная отрасль знания - теория информации, изучающая процессы, с помощью которых могут быть собраны и переданы соответствующие сведения по каналам связи. Информация при этом оценивается с помощью количественных признаков, как правило, без учета смысла передаваемой информации.
Основная проблема, возникающая при таком подходе к оценке информации, - создание наиболее эффективных форм передачи сведений при сохранении достоверности.
Информационное сообщение состоит из символов, задаваемых алфавитом из Мбукв и цифр. Если сообщение содержитNсимволов, то количество возможных различных состояний в этом сообщенииL=MN. При использовании двоичной системы счисления в качестве единицы информации используется бит - один двоичный разряд. Для измерения информации используется байт - восемь двоичных разрядов, достаточных для представления в двоичной системе счисления кодов всех символов используемого алфавита. Кодирование существенно сокращает общий объем используемой в системе информации и соответственно требуемой для ее хранения памяти.
Основные информационные процессы, характерные для АСОИУ можно сформулировать следующим образом:
· выявление информации,
· передача информации,
· хранение информации,
· переработка информации,
· предъявление информации,
· генерация новой информации в результате принятых мер управления.
Внедрение автоматизированных систем обработки информации и управления связано с проведением большого объема работ по изучению информационных потоков, формализации операций, унификации первичных документов, исключения их дублирования.
Анализируя информационные процессы, следует отметить в качестве одной из первых задач, решаемых при создании АСОИУ, типизацию документов, которая связана с выбором минимального количества показателей, из которых путем соответствующей обработки можно получить достаточную для достижения результата информацию.
В качестве примера на рис. 8 представлена обобщенная функционально-структурная схема информационных потоков в учреждении или на предприятии.
В связи с многоуровневой системой АСОИУ возникает задача агрегирования информации, которая связана с иерархическим характером управления: для принятия решения на каждом уровне необходима различная информация. На высшем уровне имеют дело с обобщенной информацией, на нижних - с подробными показателями.
Анализ информационных потоков в АСОИУ показывает, что наряду с необходимой велика доля избыточной информации. Актуальной является задача выделения существенной информации и сокращения доли избыточной информации.
Область науки и техники, связанная с решением этих задач (“сжатие данных” или “сокращение избыточности”, “агрегирование информации”), - теория информации. Заметим, что сжатие информации может быть связано с ее потерями.
Рис. 8
В качестве одной из схем классификации информации, обрабатываемой в автоматизированных системах, может быть предложена следующая:
- формализованная информация (при решении, например, задачи автоматизации делопроизводства разрабатываются стандартные формы приказов, заявлений);
- неформализованная информация, которая регистрируется, по возможности стандартизуется и доступ к которой может быть организован как контекстный. Пример - автоматизация работы с письмами населения.
Продолжим анализ информационных процессов в АСОИУ. Как уже отмечалось выше, можно выделить два вида процессов, характерных для анализируемого класса систем:
- регулярные, связанные с устойчивым, регулярно действующим обменом информацией;
- случайные, нерегулярные, с переменной периодичностью обмена информацией и отсутствием цикличности.
Анализируя потоки обрабатываемой в АСОИУ информации, следует помнить о пропускной способности системы, которая определяется в первую очередь параметрами технических средств и сложностью алгоритмов переработки информации.
Доступ к информации можно рассматривать как процесс поиска в соответствии с заданным запросом. Под поиском понимается совокупность логических операций, результатом выполнения которых является извлечение по заданным признакам из информационного массива документов, содержащих требуемую информацию, представляющую ответ на заданный запрос.