IV. Методика разработки асоиу

Методика разработки АСОИУ может быть представлена следующими этапами.

На первом этапепроводится исследование существующей системы обработки информации, состоящее:

- в построении информационного графа;

- в определении структурных, временных и количественных характеристик потоков информации;

- в определении иерархического взаимодействия операторов системы, а именно функциональных обязанностей, сущности управления;

- в создании информационного базиса системы - тезауруса (словаря основных понятий);

- в анализе входных документов как с точки зрения содержания, так и по форме;

- в минимизации показателей.

На втором этаперазрабатывается технология компьютерной обработки, а именно:

- выделяются процессы, подлежащие автоматизации;

- создаются компьютерные формы выходных документов;

- обеспечивается уменьшение вероятности появления ошибок при подготовке входной информации за счет автоматизации контроля вводимой информации;

- разрабатываются системы кодирования информации (например, выбор шифров отделов, присвоение табельных номеров сотрудникам) с целью сжатия информации, создаются машинные словари, устанавливающие соответствие шифра выбранной системы кодирования и развернутого понятия;

- разрабатываются алгоритмы обработки, оптимизации и принятия управленческих решений;

- осуществляются анализ и оценка выходной информации.

 

V. Требования, предъявляемые при разработке автоматизированных систем обработки информации и управления

Сформулируем основные требования, предъявляемые при разработке автоматизированных систем обработки информации и управления.

1. Обеспечение надежности работы АСОИУ, связанное в первую очередь с автоматизацией процесса контроля входной информации.

2. Обеспечение живучести системы, то есть способности к компенсации вынужденных потерь информации. Данное свойство системы обеспечивается за счет резервирования данных.

3. Обеспечение открытости системы, то есть возможности расширения ее функциональных возможностей и числа пользователей без принципиального изменения характера технической и программной составляющих системы. Реализуется за счет использования модульного принципа построения системы. Кроме того, данное требование диктует выбор определенной структуры построения системы (например, магистральной).

4. Обеспечение адаптируемости, гибкости системы. Требование можно рассматривать как дополнение к предыдущему, так как оно предполагает возможность модернизации системы при поступлении нового вида информации.

5. Обеспечение интегрированности АСОИУ, что связано с ведением единой базы данных для всех подсистем. Такие базы данных называются распределенными и обеспечивают единственный ввод и модернизацию общей информации для подсистем разного уровня и назначения. При этом организуется оптимальный расход ресурсов памяти, минимизируется рутинный труд по вводу информации. Интегрированность предполагает не только общность используемой информации, но и интеграцию программных средств ввода, обработки, вывода результатов. Организационно-технологическая интеграция связана с использованием общих методов и приемов подготовки данных и организации взаимодействия подсистем.

6. Обеспечение коллективности использования системы, которая также обеспечивается ведением распределенной базы данных и использованием ее на разных уровнях управления.

Завершим рассмотрение требований, предъявляемых при разработке АСОИУ, анализом задач, решение которых осуществляется при создании этого класса систем. К ним относятся:

· типизация обрабатываемых документов;

· автоматизация выполнения всех вычислительных задач, что связано с разработкой алгоритмов выполнения расчетов;

· автоматизация процессов сбора, пополнения и обновления информации;

· создание единой системы документального обслуживания, а именно:

– информационного обеспечения,

– поиска данных,

– контроля исполнения документов,

– выдачи справок,

– подготовки данных в архив,

– автоматической каталогизации данных.