2.5 Учет труда и заработной платы

Заработная плата — важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента.

В Республике Беларусь применяется республиканская тарифная система оплаты труда работающих. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

Основная – это заработная плата, начисленная за фактически проработанное время. Сюда включают оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, доплату за работу в ночное время и сверхурочное время, оплату простоев не по вине работника, доплату за продукцию и т.п.

Дополнительная – это оплата, начисленная за неотработанное время в установленных законодательством случаях. В её состав включают оплату отпусков, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, надбавки за классность, звания, стаж непрерывной работы, доплату за совмещение профессий и др.

На ОАО «Завод ЖБК» по состоянию на 01.01.2012 г. списочная численность работников составляет 254 человека, из них: 200 рабочих (78,7% в общей численности), 48 руководителей и специалистов, 2 служащих и 4 работника непромышленного персонала (столовая, медпункт). Численность аппарата управления – 31 человек или 12,6% в общей численности.

К документам по учету движения кадров относятся контракт нанимателя с работником, трудовая книжка, личная карточка, приказ о прекращении трудового договора и др. Прием на работу в ОАО «Завод ЖБК» оформляется с помощью контракта или трудового договора между нанимателем и работником. Контракт представлен в приложении БК. Он определяет права и обязанности работника и нанимателя, устанавливает условия оплаты труда и так далее. Вопросы, не предусмотренные трудовым договором, регулируются законодательством о труде Республики Беларусь. Трудовой договор, либо контракт составляется в двух экземплярах: один храниться у работника, другой – на предприятии. При приеме на работу наниматель знакомит работника под роспись с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок. Так же при приеме на работу составляется приказ о приеме на работу, в котором указываются фамилии работников и их должности, с проставлением подписи директора и работников.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступившему на работу, осуществляется нанимателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки ведутся на проработавших свыше 5 рабочих дней.

Личная карточка представлена в приложении БЛ, в ней содержатся общие сведенья о работнике: Путырский С.П. родился 20.05.1987 году в городе Молодечно, образование – профессионально-техническое, окончил ГСПЛ-Молодечно, квалификация – моляр-штукатур. Также указаны паспортные данные, домашний адрес, сведения о воинском учете. Далее в разделе «Назначения и перемещения» указывается цех, профессия, тарифный разряд рабочего, основание для приема на работу и др. в конце карточки отмечается дата и причина увольнения.

Приказ (распоряжение) № 78-к о прекращении трудового договора (приложение БМ). По приказу от 17.05.2012г. был уволен Козел Сергей Иванович по статье 37 (соглашение сторон) Трудового кодекса Республики Беларусь.

На предприятии ОАО «Завод ЖБК» действует сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При определении размера премии учитывается выполнение планового задания, качество выпускаемой продукции и культура производства.

При повременно-премиальной оплате труда необходимо к тарифной ставке ра­ботника, умноженной на фактически отработанное число часов за месяц, прибавить размер премии, присужденный данному работнику. Если же установлен должностной оклад за месяц, и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад раз­делить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

При сдельно-премиальной оплате необходимо к сдельной расценке, умноженной на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг, прибавить размер премии, присужденный данному работнику. При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия.

Оперативный учет отработанного времени и соблюдение трудового режима на предприятии контролируется посредством табельного учета. Табельный учет охватывает весь списочный состав работников предприятия. Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей отражаемых в отчетности по труду. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин, а также часов простоев, часов сверхурочной работы и других отклонений от нормальных условий труда. Табельный учет на предприятии ОАО «Завод ЖБК» утверждается главным инженером в табеле учета использования рабочего времени. Если работник работал, то в табеле записываются отрабо­танные часы, время сверхурочных ра­бот, ночные часы, а также часы простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, гособязанностей, прогулов и т.д. Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О — отпуск, Б — болезнь и т.д.).

На ОАО «Завод ЖБК» ведется табель учета рабочего времени как на повременную оплату, так и на сдельную оплату труда. В табеле на повременную оплату, который представлен в приложении БН, содержится список рабочих с указанием их профессий, табельного номера, разряда. Там же ставятся отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, указано в днях и часах количество отработанного времени, количество часов неявки, а также ночные часы работы, сверхурочные, и выходные дни. Табель заверен заведующей лабораторией и специалистом отдела кадров. Так, лаборант-пропарщик Романов В.И. с табельным номером 2516 и четвертым разрядом отработал 160 чел.-час., 20 дней-выходов, 80 часов в ночную смену.

Выработкой называется количество изготовленной про­дукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на пред­приятии. Наиболее распространенными для этого являются наряды. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы. Выписываются наряды до начала работы прорабом, масте­ром, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии. Пример заполненного наряда на сдельные работы за июль 2012 года находится в приложении БП. К нему также приложен табель, который содержит еще коэффициент трудового участия (КТУ) и сумма заработной платы, которая была определена в наряде на сдельные работы.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудо­вому кодексу Республики Беларусь. Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни. На ОАО «Завод ЖБК» с целью закрепления на предприятии высококвалифицированных работников производятся выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в части оплаты труда:

– повышение окладов и тарифных ставок при заключении контракта;

– вознаграждение за выслугу лет;

– премия за производственные результаты;

– доплата за работу с вредными условиями труда, в ночное время, выходные дни и праздничные.

Часть прибыли предприятием была направлена на цели потребления, в том числе:

– оплата питания работников;

– выплаты компенсирующего и стимулирующего характера (материальные помощи, вознаграждения, ценные подарки);

– расходы социального характера.

Расчет различного рода доплат, зарплаты за отпуск на ОАО «Завод ЖБК» производится вручную, и при помощи программы Ecxel.

Расчет доплат за разъездной характер работы представлен в приложении БР за июль 2012 года. Так, например, доплата Иванчику Ф.Ф. за 13 дней составила 143 000 руб.

Расчет суммы доплат за вредность и контрактная надбавка приведены в приложении БС. Например, Ковалев С.А. погрузчик 5 разряда отработал 94 часа во вредных условиях. 1час работы часа во вредных условиях равен 801 руб., при этом контрактная надбавка: 1час – 2339 руб. Следовательно, сумма доплаты – 75294 руб. и контрактная надбавка – 219866 руб.

Расчет зарплаты за трудовой отпуск произведен в программе Ecxelи представлен также в виде таблицы (приложение БТ). В ней отражены следующие необходимые данные для расчета: отработанное время, зарплата за каждый месяц, поправочный коэффициент и заработная плата с учетом коэффициента. Далее рассчитан среднемесячный, среднедневной заработок, определено количество дней отпуска и выведена сумма заработка за отпуск.

Временная нетрудоспособность – это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни (приложение БУ).

В соответствии с действующим законодательством ОАО «Завод ЖБК» является плательщиком обязательных страховых взносов. Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся предприятием по установленным тарифам взносов (34%) на эти цели в процентах к сумме все видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию».

На сумму произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплаченные за счет указанного фонда, – дебетуется.

Часть средств, отчисляемых в Фонд социальной защиты населения, используется самими предприятиями для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до трех лет, на погребение, и других выплат, предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании.

На данном предприятии на фонд заработной платы начисляются:

• в Фонд социальной защиты населения (34%);

• обязательное страхование работников (0,6%).

К 1% пенсионного фонда удерживаемый с работников, прибавляется к 34% из фонда заработной платы и уплачивается в Фонд в размере 35%.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, профсоюзных взносов. Размер подоходного налога на ОАО «Завод ЖБК» составляет 12%.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению зара­ботной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверенные документы обрабатываются на ЭВМ. Суммы начисления заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его расчетный листок, он представлен в приложении БФ. В расчетном листке отражаются начисления и удержания из заработка работника по каждому их виду. Все расчетные листки приклеиваются в течении года к лицевому счету работника (приложение БФ). Выдача расчетных листков на ОАО «Завод ЖБК» производится за 2-5 дней до срока выплаты заработной платы. На основании расчётных листков составляется список для зачисления заработной платы во вклады. Расчетные листки, выдаются на руки работникам для сведения и возможности проверки о начислении заработной платы и удержаниях из неё. По завершению записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Ведомость расчета заработной платы.

В приложении БХ представлена ведомость расчета сдельной заработной платы по участкам работ (кран №1, 2 и т.д.).

Для синтетического учета расчетов используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда опла­ты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы зара­ботной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в пред­приятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по испол­нительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Выдача заработной платы работникам на ОАО «Завод ЖБК» производится путем безналичного перечисления с расчетного счета на лицевые счета в банкоматы.

На предприятии составляется отчет по труду формы 12-т. В приложении БС представлен отчет по труду за январь-июнь 2012 года. Данная форма состоит из 5 разделов. В первом разделе отражается численность работников, заработная плата и отработанное время. Например, за отчетный период среднесписочная численность работников составила 243 человека, фонд заработной платы – 5580,5 млн. руб., число отработанных человеко-часов – 225,4 тыс. чел. ч., среднемесячная заработная плата составила 3822565 руб. Во втором разделе содержится информация о списочной численности работников в среднем за период. В третьем – численность работников, принятых на работу, численность уволенных работников. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников содержится в четвертом разделе. Пятый раздел содержит информацию о численности и фонде заработной платы работников по видам экономической деятельности. Данный отчет заверяется подписью руководителя и экономиста предприятия.

По окончании года на предприятии составляется отчет об использовании календарного фонда рабочего времени, который приведен в приложении БШ.

В соответствии с имеющимися приложениями можно составить следующие операции по расчетам с персоналом, которые представлены в таблице 2.16.

Таблица 2.16 – Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда с работниками ОАО «Завод ЖБК»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70	596 283 390
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	23	70	27 473 362
Начислена заработная плата управленческому персоналу	26	70	336 975 035
Начислена заработная плата работникам общепроизводственного характера	25	70	241 531 091
Начислены отпускные, сохраняемые за июнь	97	70	22 071 889
Начислена заработная плата работникам обслуживающего производства	29	70	10 307 056
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69	70	38 047 304
Удержаны обязательные страховые взносы в пенсионный фонд	70	69	13 419 280
Удержан подоходный налог	70	68	157 776 526
Удержана сумма из зарплаты в счет погашения задолженности по займу	70	73	5 000 000
Выплачена заработная плата	70	51	1 060 377 422

По учету расчетов по заработной плате с работниками ОАО «Завод ЖБК» в соответствии с полученными документами можно составить следующую схему документооборота (рисунок 2.8).

Контракт нанимателя с работником

Приказ об увольнении

Личная карточка, форма № Т-2

Расчет отпуска

Табель учета рабочего времени

Больничный лист

Расчетный листок

Анализ счета 70

Бухгалтерский баланс

Рисунок 2.8 – Схема документооборота по учету расчетов по заработной плате

на ОАО «Завод ЖБК»

Ведение учета расчетов по заработной плате на предприятии ОАО «Завод ЖБК» в целом организовано качественно. В бухгалтерию своевременно поступают заполненные табеля рабочего времени. Бухгалтером вводятся первичные документы по начислению заработной платы в компьютер, после чего автоматически производится пересчет всех удержаний и отчислений от заработной платы, что значительно оптимизирует затрачиваемые усилия. Однако расчет доплат, отпускных производится вручную, с помощью программы Ecxel, что значительно усложняет работу бухгалтера на данном участке и является существенным недостатком.