2Бухгалтерский учет вОао «Завод жбк»

2.1 Организация бухгалтерского учета в оао «Завод жбк»

Обязательное ведение бухгалтерского учета организациями всех форм собственности закреплено на законодательном уровне и является обязательным для всех видов хозяйственной деятельности.

В отличие от других видов учета бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях, формируется и осуществляется учетная политика, осуществляется контроль за проведением и регистрацией хозяйственных операций и движением имущества, организуется порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов, организуется учет финансовых, расчетных и кредитных операций, составляется статистическая отчетность.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Она является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела и подчиняется непосредственно директору, главному бухгалтеру. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.

Структура и распределение обязанностей бухгалтерской службы  на ОАО «Завод ЖБК» представлена на рисунке 2.1.

Главный бухгалтер,

ведущий учет финансовых результатов

Заместитель главного бухгалтера,

ведущий учет счетов в банках, учет внеоборотных активов

Бухгалтер І категории, ведущий учет кассовых, расчетных операций, учет готовой продукции

Бухгалтер ІІ категории, ведущий учет труда и заработной платы

Бухгалтер ІІ категории, ведущий учет материалов, учет затрат на производство

Рисунок 2.1 – Структура бухгалтерии и распределение обязанностей на ОАО «Завод ЖБК»

Количество счетных бухгалтерских работников – 5 человек:

– главный бухгалтер Брилевский Артем Алексеевич имеет высшее образование, работает с 08.12.2009 года;

– заместитель главного бухгалтера Лось Наталья Михайловна, образование среднее специальное, работает с 18.03.1985 года;

– бухгалтер І категории Хорт Елена Михайловна, образование среднее специальное, работает с 04.01.1993 года;

– бухгалтер ІІ категории Аноп Дина Сергеевна, образование высшее, работает с 16.06.2003 года;

– бухгалтер ІІ категории Ермакович Римма Анатольевна, образование высшее, работает с 09.02.2011 года.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным должностным инструкциям, которые приведены в приложении Д. В соответствии с должностной инструкцией заместителя главного бухгалтера, основными его функциями являются:

• ведение учета основных средств нематериальных активов, незавершенного производства, не установленного оборудования;

• оформление выдачи ссуд работникам завода;

• оформление договоров перевода долга, взаимозачетов, прием-передача векселей;

• обеспечение оформления бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера выполняет следующие обязанности:

• ведет учет основных средств в разрезе установленной номенклатуры по каждому инвентарному объекту;

• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с поступлением, перемещением и выбытием основных средств;

• составляет и представляет установленную отчетность по учету основных средств;

• производит расчет налога на недвижимость и передает его начальнику финансового отдела в установленные сроки и др.

Бухгалтерский учет определяется нормативными актами действующего законодательства Республики Беларусь. Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения – совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов.

Учетная политика ОАО «Завод ЖБК» в течение отчетного года изменению не подлежит, но при изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

Учетная политика организации включает в себя:

• описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета;

• план счетов бухгалтерского учета;

• применяемые организацией регистры бухгалтерского учета;

• регламентацию движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Положение по учетной политике организации на 2012 год представлено в приложении Е.

Согласно учетной политике предприятия, ее организационно-техническими   аспектами являются:

– ведение бухгалтерского учета осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8»;

– структурные подразделения организации в своей деятельности руководствуются учетной политикой, принятой Положением;

– принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производится по согласованию с главным бухгалтером.

К методическим аспектам учетной политики предприятия относят:

– учет долгосрочных активов: к основным средствам относятся активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу, используемых в течение периода, превышающего 12 месяцев, а также предметы, служащие менее одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин; начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом; на 2012 год не определяется амортизируемая стоимость основных средств и нематериальных активов за вычетом амортизационной ликвидационной стоимости;проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию, учитываются в составе долгосрочных активов в течение года и в конце отчетного года включаются в стоимость объектов основных средств (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

– учет производственных запасов: материалы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы»; при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, определяется исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления за отчетный период;

– учет затрат на производство: учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведется нормативным методом; затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.; условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» и списываются в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат;

– учет и оценка готовой продукции, товаров: учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости; учет товаров, приобретенных для реализации, осуществляется на счете 41 «Товары» по стоимости их приобретения;

– учет доходов и расходов по текущей деятельности:выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы признаются в бухгалтерском учете по методу начисления; датой отгрузки продукции, товаров считается дата их отпуска покупателю со склада предприятия;

– учет резервов: резервы предстоящих платежей, а также резервы по сомнительным долгам не создаются;

– учет курсовых разниц:ведется в порядке, предусмотренном нормами постановления Совета Министров РБ от 03.06.2011 № 704 «О некоторых вопросах переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте»;

– бухгалтерская отчетность составляется по разработанным формам на основе форм, утвержденных постановлением № 111;

– иные вопросы:датой принятия активов на бухгалтерский учет является дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, акте приема-передачи, приходном ордере и др.), которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок.

Для отражения операций в бухгалтерском учете используется рабочий план счетов, который не отличается от типового плана (приложении Е). Более подробный план счетов, со всеми субсчетами, представлен в приложении ГВ. Также в нем приведены дополнительные счета, применяемые на предприятии:

– ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД»;

– КР «Курсовые разницы», он имеет один субсчет КР.1 «Курсовые разницы по ОС после ввода в эксплуатацию»;

– МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» имеет четыре субсчета;

– РВ «Розничная выручка», он имеет три субсчета;

– У04 «Товары, принятые на комиссию» имеет два субсчета.

Таким образом, рабочий план счетов полностью соответствует законодательству. Однако следует отметить, что рабочий план счетов не разработан с учетом специфики данного предприятия, в нем присутствую счета, предусмотренные типовым планом, которые не используются при учете бухгалтерами на ОАО «Завод ЖБК»:

– 11 «Животные на выращивании и откорме»;

– 14 «Резервы под снижение стоимости запасов»;

– 15 «Заготовление и приобретение материалов»;

– 16 «Отклонение в стоимости материалов» и другие.

На ОАО «Завод ЖБК» применяются самостоятельно разработанные первичные учетные документы, представленные в приложении Е.

Регистрами бухгалтерского учета на предприятии являются оборотно-сальдовые ведомости в разрезе каждого счета, включая аналитику, составляемые помесячно, выводимые на бумажные носители и подписанные лицом, ответственным за составление регистра.

Движение первичных учетных документов регламентируется графиком документооборота, который представлен в приложении Ж. В нем указаны наименования документов, применяемых на предприятии, сроки предоставления, подразделение. Также в графике документооборота обозначены ответственные лица за проверку каждого вида документа и операции, регулируемые данными документами. График документооборота утвержден директором предприятия.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.

1С: Предприятие 8 помогает вести весь учет в одной программе, позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе, помогает эффективно организовать и облегчить повседневную работу бухгалтера, провести анализ финансового состояния для руководителя, применять различные режимы налогообложения, оперативно отражает изменения в законах и отчетности, учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.

Штатного программиста на предприятии нет, при необходимости обновления программного обеспечения, вызывается специалист со стороны.

На предприятии так же имеются такие прикладные программы как «Бизнес-Инфо», которая содержит в себе все необходимые нормативные правовые акты и удобный поиск необходимой информации, и «Клиент-банк», которая значительно упрощает основные банковские операции и позволяет получать необходимую информацию по имеющимся банковским счетам, не выходя из офиса.

В целом учетная политика предприятия ОАО «Завод ЖБК» отвечает установленным требованиям, в ней содержатся ссылки на инструкции по бухгалтерскому учету, приведен перечень первичных учетных документов, используемых на предприятии, представлен рабочий план счетов, который полностью соответствует типовому. В тоже время такое соответствие является отрицательной чертой, потому что план счетов не отражает специфики и особенностей ведения учета на предприятии, в нем присутствуют счета, которые не используются бухгалтерами на предприятии. В учетной политике не достаточно полно представлены методические и организационно-технические аспекты: не указана база распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, как ведется учет расчетов, формирование резервного фонда, нет описания порядка ведения бухгалтерского учета, проведения инвентаризации и другое, что не дает полного представления о ведении бухгалтерского учета на предприятии. Так же недостатком является отсутствие штатного программиста, потому как в случае сбоя работы программ возникают простои в работе финансового отдела.