5. Концептуальная модель обработки данных в аисбу.

Концептуальная модель обработки данных в АИСБУ реализует процедуру бухгалтерского учета - строгую последовательность вы­полнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накоп­ления и обработки учетных данных с целью формирования управленческой и фи­нансовой отчетности.

Процедура бухгалтерского учета состоит из двух этапов:

- подготовительного;

- текущего.

Подготовительный этап связан с вводом системы автоматиза­ции учета в эксплуатацию. Работы, выполняемые на этом этапе, носят единовременный, разовый характер. На данном этапе выполняются следующие виды работ:

• специальны­е подготовительные работы (установка системы; ввод справочников условно-постоянной информации; организация справочников синтетических счетов и субсчетов, а также аналитических счетов);

• работы, составляющие процедуру бухгалтерского учета (ввод начальных остатков счетов на основе инвентаризационных опи­сей имущества и обязательств; составление вступительного балан­са на момент ввода системы в эксплуатацию).

При выполнении работ текущего этапа про­цесс обработки информации сводится к циклически повторяемой в каждый отчетный период последовательности действий.

Здесь выделяются три процедуры, соответствующие трем стадиям учетного процесса:

документирование хозяйственных операций и формирова­ние внутримашинной базы учета. Включает следующие операции с учетной информацией: сбор; регистрацию; передачу на обработку; хранение; накопление; подготовку к об­работке.

обобщение учетных данных и формирование текущих учет­ных регистров и внутренних отчетов. Предполагает: обработку учетной информации; система­тизацию учетной информации; обобщение учетной информации в течение отчетного периода; формирова­ние аналитических и синтетических учетных регистров; составление оперативных отчетов.

завершение отчетного периода и формирование регламенти­рованной внешней отчетности: управленческой; налоговой, статистической и др.

6. Особенности автоматизированной формы бух-кого учета и арм бухгалтера.

Автоматизированный учет строится на тех же методических принци­пах, что и ручной учет - в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регла­ментирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивает­ся единство бухгалтерского учета вне зависимости от используе­мой формы.

Несмотря на это автоматизированный учет имеет свои спе­цифические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетной информации и формированием бух­галтерской отчетности. Именно это позволяет говорить об автоматизированной форме учета как особой форме счетоводства.

Существуют следующие фундаментальные различия автоматизированной и ручных форм учета:

1. Однократная регистрация первичной информа­ции.

2. Унифицированный способ обобщения учетной информации.

3. Неограниченная аналитичность учета.

4. Встроенные бухгалтерские знания.

5. Автоматизация регламентных процедур закры­тия месяца и отчетного периода.

6. Повышение достоверности учетных данных.

7. Возможность параллельного ведения учета в не­скольких различных стандартах.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалте­ра) - это рабочее место бухгалтера, оснащенное: персональным компьютером; программным обеспечением; совокупностью ин­формационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования.

Автоматизированной бухгалтерией называется бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ. АРМ бухгалтера включает основные компоненты:

• ПЭВМ;

• комплекс программ для обработки учетной информации;

• обучающую систему:

• сервисные средства настройки АРМ:

• средства экс­плуатации АРМ:

• методическое обеспечение АРМ:

• правовое обеспечение АРМ.

Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задача­ми, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать:

• автономно - для решения отдельных функциональных задач ;

• в составе компьютерной сети.

Каждое АРМ рас­сматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они со­ставляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, сохраняет­ся возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.