3. Информационное обеспечение.

Информационное обеспечение АИСБУ - совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Различают два понятия:

«информационный фонд» АИСБУ - включает всю информацию эко­номического объекта, зафиксированную: на бумажных носите­лях – документах; на машинных носителях.;

«информационная база» АИСБУ - отражает только информацию, зафиксированную на машинных носителях.

Информационное обеспечение подразделяется на две боль­шие группы:

• внемашинное обеспечение (представлено системой классификаторов; системой кодификаторов информации; системой документации; организацией документооборота);

• внутримашинное обеспечение (включает информационную базу АИСБУ).

Информационная база - совокупность данных, разме­щенных на машинных носителях в соответствии с определенны­ми правилами хранения. Представлена:

• массивами условно-постоянной информации (от­носятся классификаторы всех видов, специальным образом орга­низованные и хранящиеся в долговременной памяти компьюте­ров, н-р справочники нормативной и другой вспомо­гательной информации );

• текущей информации (относятся массивы текущих данных о хозяйствен­ных операциях, массивы данных об остатках на синтетических и аналитических счетах на начало и конец отчетного периода, массивы пер­вичных документов).

Способы организации и хранения этих дан­ных могут быть разными и определяются особенностями исполь­зуемого программного обеспечения.

Автоматизированная система учета использу­ет:

• общесоюзные классификаторы;

• отраслевые классификаторы;

• локальные классификаторы.

Система документации АИСБУ представлена:

• первичными документами (типовые межотраслевые документы; отраслевые документы; документы, раз­рабатываемые на самом экономическом объекте);

• выходными документами (формиру­ются компьютером и представляются в виде печатного докумен­та, в них отражается результатная информация);

• нормативно-справочны­ми документами (содержат ус­ловно-постоянную информацию).

Документооборот предполагает рационально организованные схемы прохождения документов от момента их возникновения до исполнения и сдачи в архив. В условиях компьютерного учета стремятся обеспе­чить его автоматизацию.

4. Математическое и программное обеспечения.

Математическое обеспечение АИСБУ - это совокуп­ность математических средств используе­мых в программном обеспечении АИСБУ при описании:

• алго­ритмов решения задач бухгалтерского учета;

• моделей представления и интерпретации учетной информации.

Обработка информации выполняется согласно разработанно­му алгоритму - набору четко сформулированных правил, опреде­ляющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за ко­нечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.

Задачи бухгалтерского учета относятся к структурированным задачам. Они имеют точный алгоритм решения и могут быть пред­ставлены простой математической моделью. Эти задачи много­кратно повторяются и носят рутинный характер. Алгоритмы ре­шения учетных задач базируются на формализации описания пра­вил ведения бухгалтерского учета, содержащихся в нормативных актах и инструкциях.

Программное обеспечение АИСБУ - это комплекс про­грамм обработки и передачи данных в АИСБУ, а также докумен­тация по их применению. Оно включает:

• системное ПО - это операци­онные системы, управляющие функционированием: средств вычис­лительной техники; сетевого оборудования; прикладного ПО ;

• вспомогатель­ное - это совокупность программных средств, необходимых для функциони­рования программ решения задач бухгалтерского учета и предос­тавляющих пользователям дополнительный сервис, н-р различные внешние библиотеки, необходимые для функ­ционирования программ, средства архивирования ;

специализированное прикладное ПО - совокупность программ, непосредст­венно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.