- •Инструкция
- •1 Введение 5
- •Шрифтовые выделения в тексте
- •Корректировка лицевого счета сотрудника
- •Основная
- •Отнесение затрат
- •Кадровая информация
- •Налог на доходы
- •Взносы, налоги на фот
- •Стажи, надбавки
- •Ввод сумм с предыдущего места работы для корректного расчета налога на доходы
- •РАбочая корзина
- •Назначение и расчет аванса сотрудникам
- •Настройка аванса
- •Расчет аванса
- •Реестры по перечислению аванса в банк
- •Формирование доплат
- •Групповое назначение постоянных доплат
- •Формирование доплат в смежных данных лицевого счета работника
- •Формирование удержаний
- •Групповое назначение постоянных удержаний
- •Формирование удержаний в смежных данных лицевого счета работника
- •Расчет отпускных
- •Расчет отпуска
- •Компенсация за неиспользованный отпуск
- •Отзыв из отпуска
- •Реестры по перечислению отпускных сумм в банк
- •Расчет поправочных коэффициентов
- •Расчет Больничных
- •Расчет пособий
- •Формирование пособия на ребенка до 1.5 лет
- •Р еестры по перечислению сумм по больничным листам
- •Расчет бригадных нарядов
- •Формирование бригад
- •Заполнение справочника норм времени и расценок
- •Расчет бригадного наряда
- •Расчет договоров подряда
- •Формирование межрасчетных выплат
- •Расчет разовых начислений
- •Формирование платежной ведомости
- •Реестры по перечислению
- •Расчет разовых удержаний
- •Расчеты с несписочным составом
- •Годовое вознаграждение. Пересчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения.
- •Начисление годового вознаграждения
- •Перерасчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения
- •Расчет заработной платы
- •Расчет заработной платы
- •Расчет заработной платы при увольнении сотрудника
- •Формирование Реестров по перечислению в банк после расчета заработной платы
- •Платежная ведомость на выплату зарплаты
- •Расчетные листки
- •Проверка результатов расчета заработной платы
- •14.7 Пересчет сальдо за текущий месяц
- •Формирование проводок
- •Формирование итоговой отчетности
- •Общая ведомость распределения
- •Вспомогательные ведомости
- •Детальная ведомость распределения
- •Общая ведомость распределения по налогам на фот
- •Расчетно-платежная ведомость (Типовая форма №т-49)
- •Лицевые счета по форме т-54 и т-54а
- •Аналитическая ведомость
- •Интерактивный аналитический отчет
- •Формирование отчетности в фискальные органы
- •Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
- •Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
- •Налоговый регистр
- •Формирование сзв-6-4, адв-6-2, адв -6-5
- •Индивидуальные сведения
- •Документы по дополнительным страховым взносам
- •Справки для предоставления в различные инстанции
- •Для жилищных субсидий
- •Для назначения детских пособий
- •Справка в Центр занятости
- •Для получения кредита
- •Сервисные функции
- •Контроль дохода
- •Контроль для налогов с годовой налоговой базы
- •Перерасчет налогов на фот за закрытые месяцы
РАбочая корзина
Для связи модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата» в Системе «Галактика» предусмотрен интерфейс «Рабочая корзина» (см рис 3.1).
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Данные из других модулей Рабочая корзина |
Рис. 3.1. Рабочая корзина
Специалист по расчету заработной платы начинает работу в модуле с обработки записей в Рабочей корзине.
Записи в Рабочей корзине формируются после утверждения приказов в модуле «Управление персоналом».
Типы распорядительных действий, по которым формируются записи в Рабочей корзине:
Временное заместительство/возложение обязанностей;
Внутреннее совместительство, совмещение;
Перемещение (в т.ч. перевод из филиала в филиал);
Увольнение;
Назначение персональных надбавок;
Снятие персональных надбавок;
Взыскание;
Снятие взыскания;
Изменение оклада;
Изменение режима работы;
Изменение разряда (категории);
Заключение/продление контракта;
Временный перевод.
После утверждения приказов в рабочей корзине формируются записи следующих типов:
Изменить л/с сотрудника;
Изменить л/с сотрудника (замещение);
Новая доплата;
Удалена доплата;
Добавлено удержание;
Удалено удержание
Синхронизация з/п данных.
В интерфейсе «Рабочая корзина» можно установить фильтр на просмотр записей по типу, подразделению, работникам, степени обработки с помощью комбинации клавишAlt+B.
Рис. 3.2. Фильтр на записи в Рабочей корзине
Специалист по расчету заработной платы должен проанализировать данные в Рабочей корзине с учетом поступивших первичных документов и в случае их правильности обработать записи.
Чтобы обработать записи в Рабочей корзине необходимо выполнить следующие шаги:
Установить курсор на нужную запись или отметить несколько записей с помощью клавиши Insert;
Выбрать пункт контекстного меню «Обработать» (см. рис. 3.2) или воспользоваться комбинацию горячих клавиш Ctrl+Enter:
Рис. 3.3. Контекстное меню
После выполнения функции обработки записей на экран выводится Протокол сообщений, в котором содержится информация о внесенных изменениях (см. рис. 3.3).
Рис. 3.4. Протокол сообщений
После выполнения функции обработки следует проверить внесенные изменения (см. рис. 3.4).
Рис. 3.5. Пример сформированной постоянной доплаты
Типы распорядительных действий, по которым не формируются записи в Рабочей корзине:
Прием на работу;
Изменение ФИО;
Оформление очередного отпуска;
Отзыв из отпуска;
Предоставление отпуска;
Привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
Работа в выходные и праздничные.
А также:
Оформление листков по временной нетрудоспособности.
По данным распорядительным действиям данные из модуля «Управление персоналом» передаются напрямую в модуль «Заработная плата».
Назначение и расчет аванса сотрудникам
Настройка аванса
Для обеспечения перечисления аванса в банк следует добавить сотрудникам постоянное удержание перечисление аванса в банк (см. раздел 6.1).
Для корректного расчета аванса должны быть введены отпуска, листки нетрудоспособности и другие отклонения в табеле сотрудников.