2. Шрифтовые выделения в тексте

Шрифтовые выделения, используемые в тексте документа, приведены в таблице 2.

Таблица 2

Шрифтовое выделение текста	Что обозначает
Меню	Ключевые слова меню, режим, наименование интерфейса.
Кнопка	Ссылка в тексте на экранную кнопку.
Запрос	Запрос, сообщение.
Клавиши	Клавиатура.
Поле	Заголовок графы таблицы, наименование поля строки списка, ячейка таблицы.
Значение	Значение ячейки таблицы, наименование окна
Значение	Наименование модулей, значение поля строки

2. Корректировка лицевого счета сотрудника

Путь от главного меню

Заработная плата Документы  Лицевые счета

Лицевые счета формируются автоматически при утверждении приказа о приеме на работу в модуле Управление персоналом. Лицевые счета для сотрудников, выполняющих работы по договорам подряда, формируются по клавишеF7в списке лицевых счетов модуляЗаработная плата.

В интерфейсе «Лицевые счета»заполняются следующие поля по вкладкам:

1. Основная

Рис. 2.1. Лицевой счет. Основная.

• Табельный номер– вводится с клавиатуры (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Смежные лицевые счета– заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов на внутреннее совместительство, совмещение модуляУправление персоналом.

• Работник– Фамилия, Имя, Отчество в именительном падеже вводится с клавиатуры (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из личной карточки сотрудника модуля Управление персоналом.

• Подразделение– выбирается по клавишеF3из каталога подразделений (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Принят– вводится с клавиатуры (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Уволен– вводится с клавиатуры (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из приказов об увольнении модуляУправление персоналом.

• Вид работы– выбирается по клавишеF3из каталога «Виды работ» (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Категория– выбирается по клавишеF3из классификатора категорий (для работников по договорам подряда), для остальных сотрудников заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Должность– заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Дата назначения – дата назначения работника на текущую должность. Заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Режим работы– заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом.

• Система оплаты,Величина тарифа/оклада, разряд– заполняется автоматически по данным из утвержденных приказов модуляУправление персоналом. Если есть необходимость, значение поляВеличина тарифа/окладаможно ввести или откорректировать вручную.

• Валюта– выбирается по клавишеF3, если сотруднику установлен оклад в валюте другой страны. Если оклад установлен в рублях, то данное поле не заполняется.

• В валюте – значение поля вводится с клавиатуры. Если оклад установлен в рублях, то данное поле не заполняется.

• Формировать оплату – по умолчанию имеет значениеда, по клавишеF3устанавливается значениенет сотрудникам, которые не должны получать повременную оплату/оклад.

• Аванс, полеНазначить– по умолчанию имеет значениеда, по клавишеF3устанавливаетсянет для сотрудников, не получающих аванс.

• Плановый– сумма планового аванса вводится с клавиатуры или рассчитывается автоматически (см. раздел 3).

• Фактический– заполняется автоматически после расчета аванса (см. раздел 3).