3. Детальная ведомость распределения

Детальная ведомость распределения отражает информацию за любой период времени в разрезе видов начислений, удержаний и налогов на ФОТ.

Путь от главного меню

Заработная плата  Отчеты Сводные аналитические отчеты  Детальная ведомость распределения

Необходимые параметры формирования отчета задаются в интерфейсе «Параметры отчета «Детальная ведомость распределения»(см. рис. 16.5):

Рис. 16.5. Параметры отчета «Детальная ведомость распределения»

• Начало периода/Окончание периода, за который будет формироваться отчет – с клавиатуры заполняется год, месяц выбирается из выпадающего списка.

• Уровень вложенности – задается степень детализации отчета по подразделениям.

• Группировка возможна по:

• Категории(с выбором необходимых значений);

• Должности(с выбором необходимых значений);

• Наименование тарифа(с выбором необходимых значений);

• КАУ(с выбором необходимых значений);

• Аналитике(с выбором необходимых значений);

• ТХО;

• Полу;

• Доп. категории в ШР.

Для разреза ведомости Начисления предусмотрено указание вариантаРаспределения ФОТ:по группам начисленийилипо себестоимости.

При распределении по себестоимостистановиться доступным дополнительный параметрвходимости видов оплат, где в списке можно задать необходимую входимость вида оплаты в ФОТ для отнесения на себестоимость.

• Учет сумм по месяцу – возможен учет по месяцу, в котором или за который начислены суммы.

При необходимости задаются дополнительные параметры Включать в отчет:

• суммы с начала периода,

• количество работников,

• отработанное время,

• погрешность округления(только для разреза Налоги на ФОТ),

• итоги по совместителям,

• фонд з/п по статистике, которые будут отражены в сформированной ведомости.

Для разреза ведомости УдержанияиНалоги на ФОТ можно включать в отчет только суммы с начала периода, количество работников, итоги по совместителям. Кроме того, для разрезаНалоги на ФОТдополнительно (кроме перечисленных для удержаний) можно отразить погрешность округления, т.к. расчет налогов на ФОТ происходит с точностью до пяти знаков после запятой, а конечные суммы могут отражаться только с двумя знаками (т.е. с копейками), то можно просмотреть величину погрешности. Значение погрешности округления будет выведено для каждого итога.

При формировании отчета предусмотреныфильтры по:

• Группе подразделений

• Подразделению

• Работникам

• Виду работы

• Режим работы фильтра по работникам –обычный режим (лицевые счета в фильтре отображаются на начала текущего расчетного периода),проверка подразделений в табеле (лицевые счета в фильтре отображаются в соответствии с подразделениями табеля за период формирования отчета),проверка цеха отнесения затрат по начислениям (лицевые счета в фильтре отображаются в соответствии с подразделениями отнесения затрат в архиве оплат или результатах расчета за период формирования отчета).

Формирование отчета запускается экранной кнопкой [Сформировать]. Пример сформированного отчета приведен на рисунке 16.6.

Рис. 16.6. Детальная ведомость распределения

Сформированный отчет можно распечатать по сочетанию клавиш Ctrl+P.