6. Лицевые счета по форме т-54 и т-54а

В Системе «Галактика» возможно формирование лицевых счетов работников по форме Т-54 и Т-54а.

Путь от главного меню

Заработная плата  Отчеты  Отчеты по оплате труда  Печать лицевых счетов

В открывшемся интерфейсе «Параметры формирования лицевых счетов»(см. рис. 16.12) заполняются следующие поля:

Рис. 16.12. Параметры формирования лицевых счетов

• Расчетный период – указываютсяначальнаяиконечная датыинтервала формирования лицевого счета.

• Округление сумм выводится с учетом признака округления показывать копейки– если параметр не установлен, то все суммы начислений и удержаний печатаются без копеек.

• При формировании отчета предусмотрены Фильтры по:

• подразделениям;

• работникам.

• Входимость видов оплат – по клавишеF3открывается интерфейс«Виды начислений», в котором настраивается входимость видов оплат в графы отчета (см. рис. 16.13).

Рис. 16.13. Виды начислений

• Входимость видов удержаний – по клавишеF3выбираются (Ins) виды удержаний, которые будут отражаться в отчете.

• Перечень отсортирован – по табельным номерам/ по фамилиям.

• По экранной кнопке [Настройка группировки удержаний] открывается интерфейс«Настройка группировки видов удержаний»(см. рис. 16.14), в котором можно распределить виды удержаний по графам отчета. При этом в рядом расположенных полях вводится необходимое наименование графы, которое будет выводиться при печати отчета.

Рис. 16.14.Настройка группировки видов удержаний

Для завершения настройки колонок отчета и возврата в интерфейс «Параметры формирования лицевых счетов» следует нажать экранную кнопку [Продолжить].

Формирование отчета запускается экранной кнопкой [Сформировать].

7. Аналитическая ведомость

Интерактивная аналитическая ведомость позволяет проверить правильность формирования проводок по заработной плате.

Путь от главного меню

ФРО  Отчеты  Интерактивные отчеты  Аналитическая ведомость (формирование)

В открывшемся интерфейсе «Аналитические и оборотные отчеты» (см. рис. 16.15) задаются следующие параметры:

Рис. 16.15. Интерфейс формирования Аналитической ведомости

Группа Фильтр на данные:

• За период – указывается начальная и конечная дата периода, за который формируется отчет.

• Счет/субсчет – выбирается счет/субсчет, по которому формируется отчет. Если по выбранному счету/субсчету ведется аналитический учет, то дополнительно можно установить фильтр по наименованию аналитики полях1… 6.

• Подразделение – выбираются подразделения, по которым будет формироваться отчет.

Группа Параметры отчета:

• Тип отчета – из выпадающего списка выбирается требуемый тип ведомости:оборотно-сальдовая.

• Сортировка – выбирается способ сортировки данных:по датам операций.

• Содержание операции –выбирается значение:Содержание платежного документа.

• В поле Группировкаследует выбрать способ группировки данных в отчете. При нажатии на экранную кнопку выбора в полеГруппировкаоткроется интерфейс «Настройка группировки в отчете» (см. рис. 16.16).

Рис. 16.15. Настройка группировки в отчете

Интерфейс содержит список сформированных ранее группировок отчета, в котором можно выбрать существующую группировку либо создать новую по F7.

• Сохранять отчет– значение этого параметра определяет, будет ли при выходе из окна просмотра отчета производиться его запись в базу данных:да/нет/по запросу.

• Входящее сальдо– поле доступно только в том случае, когда начальная дата периода для отбора данных в отчет превышает дату окончания текущего отчетного периода. Значение определяет, какое входящее сальдо брать для отчета:с начала отчетного периодаилиближайшее на дату формирования отчета.

• Сумма операции– позволяет задать фильтр по суммам оборотов при построении отчета. Значение условия вводится в открывающихся правее полях.

В нижней части интерфейса расположена группа дополнительных параметров, которые определяют представление данных в отчете:

• раскрывать иерархию по КАУ– параметр позволяет включить в отчет в качестве объектов аналитического учета группы объектов, по которым ведется аналитический учет по выбранному счету. При этом в настройке группировки должна присутствовать соответствующая аналитика.

• раскрывать иерархию по подразделениям– если каталог подразделений имеет иерархическую структуру, то при установке данного параметра в отчете будет развернута иерархия подразделений, начиная с текущего уровня до самого верхнего. При этом в настройке группировки должна присутствовать группировка по подразделениям.

• учитывать входящее сальдо– параметр должен быть отмечен для того, чтобы на основе оборотов рассчиталось исходящее сальдо.

• сформировать уровень "Итого по отчету"– при установленном параметре в отчете будет сформирован дополнительный уровень, отражающий итоговые данные по отчету.

Запуск процесса формирования ведомости производится по кнопке [Сформировать].

В открывшемся интерфейсе используя пункт контекстного меню «Печать полного отчета» или сочетание клавиш Ctrl+P выбирается вид ведомости для печати отчета (см. рис. 16.17).

Рис. 16.17. Аналитическая ведомость

По экранной кнопке [Продолжить] формируется отчет. Для вывода его на печать следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.