Проверка результатов расчета заработной платы
Для проверки результатов расчета заработной платы в Системе Галактика предусмотрены следующие отчеты:
Общая ведомость распределения;
Вспомогательная ведомость;
Детальная ведомость распределения;
Общая ведомость распределения по налогам на ФОТ.
Порядок получения данных отчетов описан в разделах 16.1, 16.2, 16.3, 16.4.
14.7 Пересчет сальдо за текущий месяц
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Информация о выплатах заработной платы |
В открывшемся интерфейсе =Информация о выплате з/п= после расчета заработной платы суммы по итоговой заработной плате попадают в поле Остаток в текущем месяце. По этим суммам формируются реестры на перечисление заработной платы в банк.
После формирования реестров на перечисление итоговой заработной платы и установки признака обработки «УС», «О» или «П», необходимо пересчитать сальдо по заработной плате по каждому сотруднику. Это позволит учесть обработанные реестры по итоговой заработной плате и корректно учесть долги за работником.
Для пересчета сальдо в открывшемся интерфейсе =Информация о выплате з/п= необходимо с помощью клавиши + пометить всех сотрудников своего филиала, нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт локального меню «Пересчет сальдо». В результате выполнения функции в поле Остаток в текущем месяце проставится сумма «0».
В случае необходимости сальдо можно пересчитать также и за любой архивный месяц. Для этого в интерфейсе =Информация о выплате з/п= нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт локального меню «Смена периода», листать периоды можно экранными кнопками [Предыдущий] и [Следующий], после установки необходимого периода нажать экранную кнопку [Продолжить].
Формирование проводок
После того, как произведен окончательный расчет заработной платы, следует сформировать бухгалтерские проводки.
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Формирование проводок Бухгалтерские справки |
В открывшемся интерфейсе «Параметры формирования бухгалтерских справок»(см. рис. 15.1), заполняются следующие поля:
Рис. 15.1. Параметры формирования бухгалтерских справок
Нумеровать с– нумерация бухгалтерских справок начнется с указанного значения.
Фильтр по подразделению– задается подразделение, по которому нужно сформировать бухсправки.
Формировать проводки– выбираются пункты:
по начисления
по удержаниям
по налогам на ФОТ
С учетом выбранных– перечень оплат, удержаний и налогов на ФОТ, по которым формируются проводки, определен в соответствующих классификаторах.
По экранной кнопке [Сформировать] создаются бухгалтерские проводки. На экран выводится протокол сообщений.
Просмотреть сформированные бухгалтерские справки можно в модуле ФРО:
|
Путь от главного меню |
|
ФРО Документы Бухгалтерские справки |
Для проверки правильности сформированных бухгалтерских проводок и аналитики по заработной плате в Системе Галактика предусмотрены следующие отчеты:
Аналитическая ведомость;
Интерактивный аналитический отчет.
Порядок получения данных отчетов описан в разделах 16.7, 16.8.